- Nghỉ trưa, nghỉ bù: T, NB Nghỉ báo cáo: BC
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
3.1. Nhận xét đánh giá chung
Nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là cơ chế thị trường để chi phối các thành phần kinh tế ngày càng đa dạng góp phần tạo nên diện mạo mới của nền kinh tế. Cùng với sự phát triển đó, Công ty đứng vững trên thị trường như hiện nay thì không phải công ty nào cũng có thể làm được. Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Trong mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp thì bộ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu được - đó là đội ngũ có tính tích cực cao và công tác quản lý kinh doanh của công ty, tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân viên cũng như người lao động trong toàn công ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty phải tương đối hoàn chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương phù hợp, phù hợp cho cán bộ công nhân viên công ty đặc biệt ở phòng kế toán của công ty - Bộ máy được bố trí khoa học, hợp lý là được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng, đội ngũ cán bộ có trình độ, có năng lực điều hành công ty. Trong đó, kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, nó được tách ra do nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương ngày càng trở lên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ích của người lao động và tổ chức kế toán. Phương pháp kế toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế.
lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là những công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính của Nhà nước về công tác kế toán tiền lương và trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, công ty phải có lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải được qua đào tạo, có sức khỏe và bố trí lao động với khả năng của họ để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch. Đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty. Ngoài ra, Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua tiền lương mà họ được hưởng.
Công ty đã sử dụng quản lý quỹ KPCĐ rất hợp lý, bộ máy quản lý của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của công nhân viên. Chính điều này đã làm cho người lao động trong công ty cảm thấy yên tâm về công việc cũng như công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.
Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu dã và đang ngày càng khẳng định vị thế của mình, có uy tín và được sự tin tưởng lớn của bạn hàng. Hơn nữa, Công ty còn tạo việc làm cho rất nhiều người, và có những chế độ tốt đối với người lao động. Cùng với sự nỗ lực và phấn đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên và người lao động trong toàn công ty, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ.
- Công ty đã thực hiện tốt chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước. Các sổ sách chứng từ đều được thực hiện theo đúng pháp luật, ghi chép rõ ràng, rành mạch, sổ sách trình bày khoa học. Công ty thực hiện chế độ kế toán, thu nộp và các khoản phải nộp NSNN theo đúng quy định, lập báo cáo tài chính, tháng, quý, năm đầy đủ, kịp thời.
- Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Nhìn chung bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Là một doanh nghiệp có quy mô không lớn lắm nhưng đội ngũ kế toán có trình độ vững vàng, tương đối đồng đều, phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng người. Công ty thực hiện phân công, chuyên môn hóa sâu sắc lao động kế toán, mỗi người phụ trách những phần việc cụ thể, không chồng chéo lên nhau, đảm bảo tăng cường trách nhiệm cá nhân của mỗi người trong công việc của mình, do đó thực hiện công việc chính xác, đầy đủ, hiệu quả.
Hiện nay, phòng kế toán đã chú trọng và quan tâm tới việc nâng cao trìnhh độ của nhân viên trong phòng. 100% các nhân viên trong phòng có trình độ đại học trong đó kế toán trưởng của Công ty là một cán bộ có kinh nghiệm, năng lực trong lĩnh vực kế toán. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành một cách kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của công ty.
- Về hình thức tổ chức kế toán:
Công ty đã lựa chọn loại hình thức tổ chức kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mọi nghiệp vụ phát sinh được hạch toán nhanh chóng, chính xác. Với mô hình kế toán này, việc hạch toán đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, phát huy được đầy đủ vai trò chức năng của kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao
động, chuyên môn hóa, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán, đồng thời cũng tạo ra thuật tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán.
- Về tổ chức sổ sách kế toán:
Hình thức sổ sử dụng hiện nay của Công ty là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Công ty.
Hình thức này còn có nhiều thuận lợi hơn khi Công ty sử dụng phần mềm kế toán, cụ thể là phần mềm kế toán CYBER. Việc ứng dụng kế toán máy đã giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ được khối lượng công việc và tăng được hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
- Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đều được phản ánh đầy đủ trong hệ thống chứng từ kế toán. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ Bộ chính, của Tổng cục Thống kê và của ngành quy định. Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ hướng dẫn mà ở đó các chứng từ được hoàn chỉnh theo đặc thù của Công ty.
- Công ty đã xây dựng một quy chế tiền lương phù hợp với đặc điểm xây dựng, sản xuất kinh doanh của Công ty. Đối với bộ phận công nhân, Công ty áp dụng việc phân loại thành từng tổ để thuận tiện cho việc tính lương và theo dõi từng người làm việc trong Công ty.
3.3. Những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á