- Nghỉ trưa, nghỉ bù: T, NB Nghỉ báo cáo: BC
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
3.3. Những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á
Châu
Đối với các công ty nói chung và Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Á Châu nói riêng thì ngoài những mặt đạt được thì việc quản lý hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết.
- Về hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán:
Công ty hiện nay sử dụng hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng. Đôi lúc do khối lượng tính toán nhiều, nhất là vào cuối tháng, quý, năm do máy tính có cấu hình chưa cao và phù hợp lắm, máy bị chịu tải nhiều, chạy chậm gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán.
- Về việc trích tiền lương nghỉ phép của người lao động:
Công ty vẫn chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên mà tính lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào sẽ phân bổ hết cho tháng đó. Điều đó sẽ dẫn tới sự mất cân đối, sẽ có tháng nhiều, tháng ít lượng nghỉ phép, gây những biến động không có chi phí nhân công.
- Về việc hạch toán các khoản trích theo lương:
Đối với các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty đã áp dụng các tỷ lệ trích theo quy định của Nhà nước. Việc sử dụng chứng từ hạch toán BHXH, Công ty cũng đã áp dụng các mẫu biểu Nhà nước quy định như: "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Bảng thanh toán BHXH". Việc tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí đã được phản ánh vào sổ lương. Làm như vậy sẽ gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và đồng thời có số liệu để tổng hợp về BHYT, KPCĐ, BHTN.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương