Khái niệm quy trình thu nộp thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua phương thức điện tử
Quy trình thu nộp thuế trong hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu theo phương thức điện tử là quy trình thu nộp, quản lý ngân sách nhà nước được thực hiện theo phương thức kiểm tra, đối chiếu, xác nhận chứng từ giữa các cơ quan quản lý thu thuế bằng dữ liệu điện tử thay vì kiểm tra, đối chiếu dữ liệu bằng chứng từ giấy.
Quy trình thu nộp thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua phương thức điện tử
Thứ nhất: Thu bằng tiền mặt
a) Thu qua Kho bạc Nhà nước
Sơ đồ 1.1. Quy trình thu nộp thuế bằng tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước theo phương thức điện tử.
(trong ngày) (trong ngày)
(trong ngày)
Tổng thời gian luân chuyển, xử lý chứng từ: trong ngày
(Nguồn: Thông tư 128/2008/TT-BTC)
- Đối với người nộp thuế:
Người nộp thuế lập bảng kê nộp thuế gửi kho bạc nhà nước và nộp tiền vào kho bạc nhà nước.
- Đối với Kho bạc Nhà nước:
Căn cứ bảng kê của người nộp thuế, kho bạc nhà nước nhập thông tin vào chương trình máy tính, in 2 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và
Người nộp thuế
Kho bạc Nhà
làm thủ tục thu tiền, hạch toán thu ngân sách nhà nước và xử lý các liên giấy nộp tiền như sau:
• Liên 1: làm chứng từ hạch toán thu ngân sách nhà nước; • Liên 2: gửi người nộp thuế.
Cuối ngày, kho bạc nhà nước kiểm soát và truyền dữ liệu về số thuế đã thu vào hệ thống cơ sở dữ liệu thu, nộp thuế ; đồng thời in 02 liên bảng kê chứng từ nộp ngân sách và chuyển cho cơ quan Hải quan trực tiếp quản lý 01 liên bảng kê, 01 liên lưu tại kho bac nhà nước để làm căn cứ theo dõi đối chiếu.
- Đối với cơ quan Hải quan:
Căn cứ vào dữ liệu số thuế đã thu do kho bạc nhà nước truyền tới để làm cơ sở xem xét áp dụng thời gian ân hạn nộp thuế hoặc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Cuối ngày cơ quan Hải quan căn cứ vào bảng kê chứng từ nộp ngân sách do Kho bạc chuyển để thực hiện hạch toán số thuế đã nộp, thanh khoản nợ thuế, thực hiện thông quan hàng hoá theo quy định (nếu có). b) Thu qua ngân hàng
Sơ đồ 1.2. Quy trình thu nộp thuế xuất nhập khẩu bằng tiền mặt thông qua ngân hàng theo phương thức điện tử.
(trong ngày) (trong ngày) (trong ngày) (trong ngày)
Tổng thời gian luân chuyển, xử lý chứng từ: trong ngày
(Nguồn: Thông tư 80/2003/TT-BTC)
- Đối với người nộp thuế:
Người nộp
Nộp thuế và lập bảng kê nộp thuế, gửi đến ngân hàng nơi kho bạc nhà nước uỷ quyền thu.
- Đối với ngân hàng:
Căn cứ bảng kê nộp thuế do người nộp thuế gửi, ngân hàng thực hiện in 2 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thu tiền, luân chuyển và xử lý chứng từ như sau:
• Liên 1: làm căn cứ hạch toán và lưu cùng với bảng kê nộp thuế;
• Liên 2:trả cho người nộp thuế. Ngân hàng phải ký và đóng dấu lên chứng từ trả cho người nộp thuế để chứng minh việc nộp tiền đã hoàn thành.
Làm thủ tục chuyển tiền vào tài khoản của kho bạc nhà nước mở tại ngân hàng ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là vào đầu của ngày làm việc hôm sau; đồng thời, truyền đầy đủ dữ liệu thu nộp thuế theo đúng định dạng quy định vào cơ sở dữ liệu thu ngân sách;
- Đối với Kho bạc:
Trên cơ sở dữ liệu thu ngân sách nhà nước do ngân hàng chuyển đến, kho bạc nhà nước in phục hồi 01 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước làm căn cứ hạch toán thu ngân sách nhà nước và lưu.Tiến hành truyền số thuế đã thu cho cơ quan Hải quan định kỳ 1 đến 2 giờ/ 1 lần. Cuối ngày, kho bạc nhà nước kiểm soát và truyền dữ liệu thu ngân sách nhà nước vào cơ sở dữ liệu thu ngân sách nhà nước; đồng thời, in 02 liên bảng kê chứng từ nộp ngân sách và gửi cho cơ quan hải quan trực tiếp quản lý người nộp thuế 1 liên, liên còn lại lưu tại kho bạc nhà nước.
- Đối với cơ quan Hải quan:
Truyền dữ liệu về người nộp thuế cho ngân hàng.
Căn cứ vào dữ liệu số thuế đã thu do kho bạc nhà nước truyền tới để làm cơ sở xem xét áp dụng thời gian ân hạn nộp thuế hoặc thông quan hàng
hóa xuất nhập khẩu. Cuối ngày cơ quan Hải quan căn cứ vào bảng kê chứng từ nộp ngân sách do kho bạc chuyển để thực hiện hạch toán số thuế đã nộp, thanh khoản nợ thuế, thực hiện thông quan hàng hoá theo quy định (nếu có).
Thứ hai : Thu bằng chuyển khoản
a) Thu qua kho bạc nhà nước
Sơ đồ 1.3. Quy trình thu nộp thuế xuất nhập khẩu bằng chuyển khoản qua Kho bạc Nhà nước theo phương thức điện tử.
(trong ngày) (trong ngày)
Tổng thời gian luân chuyển, xử lý chứng từ: trong ngày
(Nguồn: Thông tư 80/2003/TT-BTC)
- Đối với người nộp thuế:
Nộp thuế và lập bảng kê nộp thuế chuyển cho kho bạc nhà nước nơi mở tài khoản.
- Đối với Kho bạc Nhà nước:
Căn cứ bảng kê nộp thuế, kho bạc nhà nước thực hiện trích tài khoản tiền gửi của người nộp thuế để thu ngân sách nhà nước; đồng thời, in 2 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và xử lý các liên giấy nộp tiền:
Người nộp thuế
Kho bạc Nhà nước
Cơ quan Hải quan
•Liên 1: làm chứng từ ghi Nợ tài khoản tiền gửi của người nộp thuế; đồng thời, hạch toán thu ngân sách nhà nước và lưu tại kho bạc nhà nước cùng với bảng kê nộp thuế;
•Liên 2: gửi cho người nộp thuế.
Cuối ngày, kho bạc nhà nước truyền dữ liệu về số thuế đã thu vào hệ thống cơ sở dữ liệu thu, nộp thuế; đồng thời, in 2 liên Bảng kê chứng từ nộp ngân sách và chuyển cho cơ quan hải quan thu trực tiếp quản lý người nộp thuế 1 liên bảng kê, 1 liên lưu tại kho bạc nhà nước để làm căn cứ theo dõi, đối chiếu.
- Đối với cơ quan Hải quan:
Căn cứ vào bảng kê chứng từ nộp ngân sách do kho bạc chuyển để thực hiện hạch toán số thuế đã nộp, thực hiện thông quan hàng hoá theo quy định. b) Thu qua ngân hàng
Thu tại ngân hàng - Đối với người nộp thuế:
Lập bảng kê nộp thuế cho mỗi tờ khai hải quan. - Đối với ngân hàng:
Nhập dữ liệu vào chương trình máy tính, làm thủ tục trích tài khoản của người nộp thuế; đồng thời, in 2 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và xử lý:
• Liên 1 : làm căn cứ hạch toán và lưu cùng với bảng kê nộp thuế;
• Liên 2 : trả cho người nộp thuế. Ngân hàng phải ký và đóng dấu lên chứng từ trả cho người nộp thuế để chứng minh việc nộp tiền đã hoàn thành.
Ngân hàng làm thủ tục chuyển tiền vào tài khoản của kho bạc nhà nước mở tại ngân hàng ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là vào đầu của ngày làm việc hôm sau; đồng thời, truyền đầy đủ dữ liệu thu nộp thuế theo đúng định dạng quy định vào cơ sở dữ liệu thu ngân sách.
- Đối với Kho bạc Nhà nước:
Trên cơ sở dữ liệu thu ngân sách nhà nước do ngân hàngchuyển đến, kho bạc nhà nước in phục hồi 01 liên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước làm căn cứ hạch toán thu ngân sách nhà nước và lưu. Kho bạc nhà nước truyền số thuế đã thu cho cơ quan Hải quan qua trung tâm dữ liệu của Bộ Tài chính với tần suất 1 đến 2 giờ/1 lần. Cuối ngày, kho bạc nhà nước kiểm soát và truyền dữ liệu thu ngân sách nhà nước vào cơ sở dữ liệu thu ngân sách nhà nước; đồng thời, in 02 liên bảng kê chứng từ nộp ngân sách và gửi cho cơ quan hải quan thu trực tiếp quản lý người nộp thuế 1 liên, liên còn lại lưu tại kho bạc nhà nước.
- Đối với cơ quan Hải quan:
Truyền dữ liệu về người nộp thuế cho ngân hàng;
Căn cứ vào bảng kê chứng từ nộp ngân sách do kho bạc chuyển để thực hiện hạch toán số thuế đã nộp, thực hiện thông quan hàng hoá theo quy định.
Thứ ba :Thu qua máy rút tiền tự động (ATM)
Hình thức thu này được áp dụng khi ngân hàng đã xây dựng được chương trình phần mềm thu thuế qua ATM. Quy trình thu thực hiện theo các bước:
- Đối với người nộp thuế :
Đến nơi đặt ATM của ngân hàng, nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào chương trình của ATM để chuyển tiền vào tài khoản của kho bạc và nhận bảng kê nộp thuế in từ ATM.
- Đối với ngân hàng, Kho bạc:
Việc xử lý chuyển tiền, xác nhận, đóng dấu số thuế đã nộp qua ATM của ngân hàng cho người nộp thuế; truyền dữ liệu thu ngân sách của ngân hàng và việc xử lý hạch toán, truyền dữ liệu của kho bạc được thực hiện như quy định của phần thu qua ngân hàng đã trình bày ở trên.
Truyền dữ liệu về người nộp thuế cho ngân hàng;
Căn cứ vào dữ liệu số thuế đã thu do kho bạc truyền định kỳ tới để làm cơ sở xem xét áp dụng thời gian ân hạn nộp thuế hoặc thông quan hàng hóa XNK. Cuối ngày, cơ quan Hải quan căn cứ vào bảng kê chứng từ nộp ngân sách do kho bạc chuyển để thực hiện hạch toán số thuế đã nộp, thực hiện thông quan hàng hoá theo quy định.