Thanh lý hợp đồng
Sơ đồ 6: Quy trình nghiệp vụ tại ALC II
Tiếp nhận hồ sơ: Trong quá trình làm việc tại cơng ty ALCII đã cĩ một cải tiến tuy nhỏ nhưng cĩ giá trị đĩ chính là việc phân cán bộ quản lý theo địa bàn hành chính. Với việc phân chia này, cơng tác tiếp cận và quản lý khách hàng trở nên đỡ mất thời gian. Khách hàng tìm đến tìm hiểu nghiệp vụ tại mỗi cán bộ chuyên quản trên địa bàn. Để xin ý kiến sơ bộ về việc tiếp nhận hồ sơ cho thuê, cán bộ chuyên quản sẽ lên một bản thơng tin khách hàng sơ bộ trình lãnh đạo cho tiếp nhận hồ sơ để đi vào thẩm định chi tiết. Khi tiếp cận khách hàng, nhiệm vụ của cán bộ cho thuê là hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Đây là khâu tiếp xúc quan trọng vì khách hàng đến và sẽ thực hiện nghiệp vụ thuê tài chính hay khơng tuỳ thuộc rất nhiều vào thái độ phục vụ khách hàng, kỹ năng giao tiếp và nghệ thuật thuyết phục khách hàng.
Trong khâu tiếp xúc khách hàng, cán bộ cho thuê sẽ giới thiệu cho khách bộ hồ sơ cho thuê cùng các thủ tục cần thiết bao gồm:
I.Tài liệu thành lập doanh nghiệp.
a./ Bản sao cĩ thị thực của Cơng chứng (hoặc UBND Quận )
1. Quyết định thành lập.
2. Giấy phép kinh doanh (hoặc đăng ký kinh doanh).
3. Điều lệ hoạt động của cơng ty và các giấy xác nhận của Sở KH&ĐT cĩ liên quan về việc thay đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp (nếu cĩ) .
4. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Kế tốn trưởng. 5. Hợp đồng liên doanh. (nếu là CTLD).
b./ Bản chính:
6. Biên bản họp Hội đồng quản trị Ủy quyền cho Giám đốc cơng ty thực hiện dự án thuê tài chính (nếu là Cty TNHH hoặc LD) (cĩ mẫu).
II/- Tài liệu liên quan đến tài sản thuê.
1. Giấy đề nghị thuê tài chính. 1
2. Phương án thuê. 1
3. Văn bản phê duyệt phương án thuê TC của cơ quan chủ quản (nếu là DNNN).
4. Bản xác nhận chọn tài sản và Nhà cung ứng cùng với các tài liệu về tài sản thuê như Catalogue,phiếu báo giá…hoặc bản thỏa thuận(nếu TS chưa nhập về VN) 1
III/. Tài liệu báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính năm 1999, năm 2000 và năm 2001 (từ đầu năm đến nay), mỗi bộ bao gồm:
- Bảng tổng kết tài sản.
- Bảng cân đối số phát sinh tài khoản kế tốn.
- Báo cáo kết quả kinh doanh hoặc biên bản kiểm tra quyết tốn thuế (nếu cĩ) Báo cáo liên quan khác
- Bảng kê nợ phải thu, vốn đầu tư ra ngồi d.nghiệp đến ngày xin thuê. 1
- Bảng kê nợ phải trả, dư nợ vay thuê các tổ chức tài chính đến ngày xin thuê1
(Bộ hồ sơ cho khách hàng thực hiện được kèm trong phụ lục)
Thẩm định cho thuê: ALC II sẽ tiến hành thẩm định năng lực pháp lý, năng lực tài chính và tính khả thi của dự án đề nghị thuê.
Các doanh nghiệp được thành lập sau đây được coi là hợp pháp: Các tổng cơng ty thành lập theo quyết định 91/TTg ngày 07/03/1994 của Thủ tướng Chính phủ về việc thí điểm thành lập tập đồn kinh doanh do Thủ tướng Chính phủ ký quyết định thành lập; Các Tổng cơng ty thành lập theo quyết định 90/TTg ngày