khả năng làm việc tốt. Tuy nhiên mỗi cán bộ sẽ cĩ năng lực sở trường riêng, sẽ được bố trí những cơng tác phù hợp nhất, đây là nghệ thuật trong khâu bố trí nhân sự.
Bên cạnh đĩ cần phải đặc biệt chú ý đến cơng tác đào tạo cán bộ quản lý, Cơng tác đào tạo cán bộ quản lý phải là cơng tác đào tạo ra những cán bộ quản lý hiện đại, hiệu quả. Cán bộ quản lý ngồi nghệ thuật quản lý bẩm sinh sẵn cĩ, cần phải bổ sung thêm yếu tố khoa học. Cán bộ quản lý khơng chỉ là người điều hành mà phải là người cĩ thể tác nghiệp cụ thể bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu, sử dụng thành thạo các cơng cụ quản lý thơ sơ hay hiện đại. Cán bộ quản lý khơng những ngồi khả năng quản lý mà cịn cần phải cĩ trình độ chuyên mơn thành thạo.
3.1.1.2. Phân cấp quản lý để đạt hiệu quả tối đa:
Hiện nay ở chi nhánh Đà Nẵng đang cĩ 01 phĩ giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh phụ trách, nhưng về lâu dài, giám đốc Chi nhánh sẽ phải là người bản xứ, Phĩ Giám đốc ALC II sẽ trở về hội sở chính. Tương tự như vậy với chi nhánh Cần Thơ. Như vậy, trong tương lai gần tại hội sở chính sẽ cĩ 3 Phĩ Giám đốc, ai cũng làm kinh doanh, phân chia cơng việc là điều tất yếu, nên chia việc theo hướng phân cấp, phân địa bàn… cơng việc sẽ hiệu quả hơn. Mặt khác, theo dự đốn của bản thân, chúng tơi nghĩ nghiệp vụ cho thuê tài chính tại ALC II sẽ phát triển rất nhanh, việc quản lý dư nợ khơng chỉ dừng lại ở con số vài trăm tỷ, số lượng khách hàng khơng dùng lại ở con số vài trăm, lúc đĩ khối lượng cơng việc sẽ rất nhiều, nếu khơng phân cấp quản lý sẽ khĩ đảm bảo thích ứng được với xu hướng phát triển.
3.1.1.3. Hồn thiện quy trình nghiệp vụ:
Tập trung nghiên cứu, rút kinh nghiệm, đưa ra một quy trình làm việc nhanh gọn, khơng trùng lắp, khơng chồng chéo.
Tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phịng ban nhằm đưa hiệu quả cơng việc lên cao nhất, nâng cao năng suất lao động.
Một điều rất quan trọng đĩ là thiết lập một bộ phận chuyên trách hệ thống máy tính, phần mềm. Cán bộ làm trong khâu này khơng những cần phải cĩ kiến thức về tin học và tin học ứng dụng mà cịn phải thơng thạo nghiệp vụ cho thuê tài chính, cĩ như vậy mới cĩ điều kiện để cơng tác vi tính hố được triệt để, khơng nửa vời. Ở đây lại liên quan mậât thiết đến cơng tác đào tạo, đầu tư chất xám lâu dài.
Chuyên mơn hĩa nhằm đưa năng suất lao động lên cao hơn. Tạo sự chặt chẽ hơn trong quy trình. Xây dựng bộ phận chuyên trách nhập khẩu thiết bị nhằm giảm bớt chi phí nhập ủy thác cho khách hàng thuê. Điều này cũng rất cĩ lợi trong xu hướng nhu cầu thuê các loại tài sản cĩ cơng nghệ cao, hiện đại mà hầu hết phải nhập khẩu sẽ ngày càng nhiều.
Với việc nhập khẩu uỷ thác chúng tơi nhận thấy phí uỷ thác là một khoản chi phí đáng kể mà doanh nghiệp thuê phải chịu. Nếu ALCII nhập khẩu trực tiếp thì khoản phí này sẽ tiết kiệm được cho doanh nghiệp khơng phải nhỏ. Bên cạnh đĩ những đơn vị nhận uỷ thác thường địi hỏi làm dịch vụ nhận hàng với chi phí cao hơn mức bình thường. Và việc xin miễn giảm thuế VAT, Cơng ty cho thuê tài chính II đều phải thực hiện, điều này gây tốn thời gian và cơng sức rất nhiều, đáng lẽ bên nhận uỷ thác phải tiến hành thực hiện. Để giải quyết những vướng mắc trên, ngồi việc xây dựng đội ngũ chuyên trách xuất nhập khẩu, ALC II cũng cần cĩ văn bản chính thức với bộ thương mại để xác định rõ mức độ và thời hạn ảnh hưởng của quyết định 91/TTg. Bên cạnh đĩ việc xin miễn giảm thuế VAT, cĩ một thực tế là hàng về cảng Khánh hội thủ tục thuận tiện hơn nhiều so với hàng về Tân cảng, điều này thể thể hiện cho sự kém thống nhất, đồng bộ trong chỉ đạo của nội bộ ngành Hải quan, cán bộ thẩm định cần cĩ kinh nghiệm để tránh những khĩ khăn này.