Hoạt động hội chợ triển lãm là hoạt động xúc tiến thương mại không chỉ tằ phía các nhà tổ chức, các doanh nghiệp tham gia, m à cả sự quán lý và chỉ đạo của nhà nước. Hiện nay ở Việt Nam, hoạt động xúc tiến thương mại vần chưa có được sự quan tâm đẩy đủ của nhà nước. Các hội chợ triển lãm ra nước ngoài thường do các tổ chức đứng ra đảm nhiệm, tuy nhiên lại không có sự chỉ đạo đổng bộ tằ trên xuống dưới của nhà nước, nên vẫn chưa tạo ra hiệu quả đích thực. Vì vậy, đối với hoạt động triển lãm trong thời gian tới, đặc biệt là trong giai đoạn gia nhập WTO, cần có sự quản lý tốt hơn của nhà nước.
- Nhà nước cần xây dựng và hoàn thiện một mạng lưới phát triển thương mại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ và thông suốt giữa các cấp, các ngành tằ trên xuống dưới, các tổ chức, cơ quan xúc tiến thương mại tằ trong nước đến ngoài nước nói chung và Châu  u nói riêng. Trong điều kiện có sự hoạt động của một mạng lưới như vậy, các thòng tin thương mại trong đó có các thông tin về hội chợ triển lãm quốc tế sẽ được khai thác triệt để và hiệu quả hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cẩu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn khảo sát thị trường quốc tế thông qua việc tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước. Mạng lưới phát triển thương mại cũng sẽ tạo điều kiện để các
Khoa luận tốt nghiệp
doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm được thuận lợi hơn, thu được nhiều kết quả hơn. Đồng thời qua đó, Nhà nước cũng nắm được tình hình hoạt động tham gia hội chợ triển lăm của các doanh nghiệp một cách đầy đủ và hệ thông hơn so vái hiện nay.
- Cần có sự quản lý thống nhất đối với hoạt động hội chợ triển lãm. Tặ trứơc đến nay Bộ Thương mại vẫn là cơ quan thực hiện chức nàng quản lý nhà nước đối với hoạt động hội chợ triển lãm. Tuy nhiên việc quản lý nhiều k h i chí là hình thức m à chưa chặt chẽ, cụ thể. Chính phủ cần quy định rõ hơn trách nhiệm, thẩm quyền cùa các cơ quan quản lý tặ trên xuống dưới đối với hoạt động này.
Cơ quan quản lý chuyên ngành hoạt động hội chợ triển lãm cần có biện pháp cụ thể để đưa hoạt động này ra khỏi tình trạng tự phát như hiện nay. Phải rà soát kế hoạch tổ chức hội chợ triển lãm kỹ càng hơn nhằm phát hiện kịp thòi các trường hợp trùng lặp, các trường hợp chủ đề không phù hợp với tình hình thực tế... để tránh cấp giấy phép tràn lan. Đồng thời cơ quan quản lý cũng nên định hướng cho các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm trong việc đăng ký chương trình.
Đố i với các đơn vị tổ chức hoạt động kém hiệu quả, vì chạy theo doanh thu đơn thuần m à tổ chức những cuộc hội chợ triển lãm kém chất lượng cần phải có biện pháp khống chế trong việc cấp giấy phép đê các đơn vị này chú trọng đến chất lượng và hiệu quả của hội chợ triển lãm.
- Các hội chợ triển lãm quốc tế có liên quan đến các dịch vụ như môi giới, đại lý vé máy bay, khách sạn, du lịch, ăn uống... khách hàng tham gia hội chợ triển lãm quốc tế thường muốn được cung cấp dịch vụ hội chợ trọn gói bao gồm cả các dịch vụ trên. Vì vậy cơ quan quản lý nhà nước không nên hạn chế m à trái lại nên cho phép, khuyến khích các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm trong việc kinh doanh những dịch vụ phụ trợ đó.
- Chính sách của Nhà nước về thuế đối với hàng tham gia hội chợ triển lãm quốc tế còn có một số điểm bất hợp lý, nhiều quy định trái với thương mại quốc tế, có tính chất áp đặt:
+ Theo thông lệ quốc tế và theo quỵ định của Việt Nam, hàng triển lãm là hàng tạm nhập tái xuất. Loại hàng này được miễn thuế xuất nhập khấu
nhưng nếu bán hàng hoặc tặng thì phải nộp thuế theo biểu thuế hiện hành. Trong quá trình tính toán, mọi tranh chấp khiếu nại đều bửt nguồn từ giá trị tính thuế theo luật định. Nguyên tửc, thông lệ quốc tế coi hàng triển lãm là hàng đã qua sử dụng, giá trị tính thuế được giảm từ 10-30% nhưng Việt Nam không áp dụng cách tính này.
+ Các tài liệu quảng cáo, giới thiệu như tờ rơi, Catalogue... là những thứ không thể thiếu được đối với hấu hết các cõng ty khi tham gia hội chợ triển lãm. Tài liệu quảng cáo là căn cứ đẩu tiên để các bên đối tác kinh doanh tìm hiểu về nhau và phí đựơc tính vào giá thành hàng hoa. Đạ i đa số các nước
đều không đánh thuế tài liệu quảng cáo. Song các công ty nước ngoài vào Việt Nam tham dự hội chợ triển lãm vẫn phải chịu thuế nhập khấu tài liệu quảng cáo như đối với hàng hoa thông thường.
Các quy định bất hợp lý trên cấn được các cơ quan chức năng xem xét và sửa đổi để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia các hội chợ triển lãm và quảng cáo, khuyến mại, bán hàng tại hội chợ.