4.2.3.1. Xác định đầy đủ căn cứ lựa chọn bộ máy tổ chức quản trị nhân lực
Trước hết, công ty cần thu thập đầy đủ thông tin, dữ liệu liên quan đến các căn
cứ lựa chọn bộ máy quản trị nhân lực như trình độ nhân viên nhân sự tại công ty hiện nay, tầm hạn quản trị tại công ty, cấp độ quản trị nhân lực tại công ty, cấu trúc công ty, quy mô công ty:
- Trình độ nhân lực tại công ty: Đánh giá thông qua trình độ, chuyên ngành, kinh nghiệm công tác, thâm niên trong nghề, khả năng đáp ứng, hoàn thành công việc. Nhân lực phụ trách nhân sự tại công ty đều có trình độ đại học, nhưng không có ai thuộc chuyên ngành quản trị nhân lực; thâm niên công tác cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đặc biệt là Chánh văn phòng; có khả năng đáp ứng công việc được giao và có thể đảm nhiệm tốt cả nhiệm vụ của bộ phận hành chính, tuy nhiên chưa am hiểu kiến thức chuyên ngành quản trị nhân lực, mới chỉ dừng lại ở những kiến thức thuộc phạm vi trách nhiệm họ quản lý.
- Tầm hạn quản trị tại công ty: Nhà quản trị, Chánh văn phòng có thâm niên 34 năm, không chỉ có kiến thức chuyên ngành may đáp ứng yêu cầu công ty, còn có khả năng quản lý và điều hành nhân viên tốt.
- Cấp độ quản trị nhân lực: Bộ phận quản trị nhân lực đóng vai trò như một chức năng trong công ty, cung cấp cho công ty đội ngũ nhân lực phù hợp, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu công ty, đồng thời thực hiện các hoạt động trả công, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định pháp luật, tạo điều kiện cho người lao động thực hiện tốt công việc đảm bảo nhu cầu cuộc sống.
- Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp: Công ty được cấu trúc tổ chức theo dạng mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.
Thứ hai, trong quá trình xây dựng và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị nhân
lực cần có sự tham gia của không chỉ riêng ban giám đốc và Chánh văn phòng, mà còn cần cả sự tham gia của toàn bộ nhân lực phụ trách nhân sự, cũng như có sự tham gia đóng góp ý kiến và đề xuất của lao động tại công ty.
4.2.3.2. Nâng cao nhận thức và hiểu biết của nhân lực về tầm quan trọng của tổ chức bộ máy quản trị nhân lực
Trước hết cần nâng cao nhận thức của người lao động trong công ty, đặc biệt là nhà quản trị và nhân lực phụ trách nhân sự về tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực. Cần thu thập tài liệu lý thuyết cơ bản về tổ chức quản trị nhân lực như chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản trị nhân lực, các hình thức tổ chức bộ máy quản trị nhân lực, lựa chọn bộ máy quản trị nhân lực; tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực cùng các dẫn chứng việc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực tại các doanh nghiệp khác. Tài liệu cần được công khai, phổ biến đến mọi lao động trong công ty.
4.2.3.3. Nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy quản trị nhân lực
Trước hết, cần nâng cao trình độ nhân lực phụ trách nhân sự về chuyên ngành
quản trị nhân lực thông qua các khóa đào tạo. Kết thúc quá trình đào tạo, mọi nhân lực phụ trách nhân sự đều phải nắm được những lý luận về quản trị nhân lực căn bản, đồng thời, với mỗi chức danh phụ trách chức năng nhân sự nhất định phải có kiến thức sâu rộng liên quan đến chức năng nhân sự đó.
Thứ hai, cần cung cấp cho bộ máy nhân sự môi trường, điều kiện làm việc tốt
với công nghệ, kỹ thuật hiện đại, tiên tiến, để phục vụ cho quá trình hoạt động của bộ máy nhân sự được thuận lợi, hiệu quả và năng suất.
Thứ ba, cần có sự hợp tác, trao đổi ý kiến và thống nhất thường xuyên, không
chỉ riêng giữa những người làm công tác nhân sự, mà còn giữa bộ phận nhân sự với ban giám đốc để mọi kế hoạch, chiến lược, hoạt động quản trị nhân lực được tiến hành kịp thời, phù hợp với mục tiêu công ty.