2. Sự cần thiết phải công khai và minh bạch BCTC của các CTCPNY
3.2.Hình thức công khai và minh bạch BCTC
Khoa luận tốt nghiệp
Thứ nhất, việc công khai và minh bạch các thông tin trên BCTC được các CTCPNY công bố trên các ấn phẩm, các trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Hình thức thứ hai m à các CTCPNY thường sử dụng, đó là thông báo bằng văn bản.
Thứ ba, các Công ty cổ phần niêm yết các thông tin trong BCTC lên các TTGDCK và SGDCK.
Thứ tư, công khai và minh bạch BCTC bằng các hình thức khác theo quỵ đởnh của pháp luật.
S.Ỉ.NIĩữngyêu cầu về chai lượng đối với BCTC
Những yêu cầu cơ bàn nhằm đảm bảo chất lượng thông tin trên BCTC có ảnh hưởng chi phối đến việc thiết kế, trình bày, cung cấp thông tin và cũng được dùng làm tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng của thông tin trên BCTC. Những yêu cầu đó bao gồm: Thích hợp, tin cậy, dễ hiểu và có thể so sánh.
Thích hợp
Đê hữu dụng với người sử dụng, thông tin trên các BCTC trước hết phải đàm bảo yêu cầu thích hợp. BCTC phải cung cấp những thông tin phù hợp với mối quan tâm của người sử dụng, giúp họ tìm hiểu, đánh giá được các sụ kiện, tình hình, kết quả đã, đang và sẽ xảy ra hoặc điều chỉnh những đánh giá trước đây đè trẽn cơ sờ đó có thế ra dược các quyết đởnh phù họp với mục tiêu theo đuôi của mình. Thông tin không đáp ứng và góp phần giải quyết được mối quan tâm của người sử dụng thi nó cũng trờ nên vô nghĩa. Chẳng hạn nếu chi đáp ứng mục đích thuế m à không đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng khác thì BCTC cũng không thu hút được sự quan tâm của các đối tượng này. Tính thích họp cùa thông tin chởu sự tác động cùa chính bản chất và tính trọng yếu của thông tin. Các thông tin được coi là trọng yếu nếu bỏ sót hoặc xác đởnh sai những thông tin đó có thể ảnh hường nghiêm trọng tới quyết đởnh kinh tế của người sử dụng thông tin. Mức độ trọng yếu lại tuy
Khoa luận lốt nghiệp
thuộc vào mức độ của khoản mục hoặc mức độ sai lầm m à trong hoàn cảnh cá biệt nào đó đã bị bỏ sót hoặc xác định sai. Mặt khác, thông tin quá tải có thê làm nhiễu thông tin, gây khó khăn cho việc tách lọc những chi tiết thích hợp cũng như cho việc giải thích.
Tin cậy
Thích họp với nhu cầu thông tin của người sồ dụng nhưng BCTC phải đảm bào sự tin cậy. Mức độ tin cậy của thông tin phụ thuộc vào tính trung thực, khách quan, thận trọng, đầy đủ và sự coi trọng nội dung hơn hình thức pháp lý trong xồ lý thông tin.
Trung thực, khách quan: Thông tin trong các bản BCTC phải phản ánh
trung thực, khác quan trên cơ sờ tôn trọng sự thật về các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế phát sinh, đồng thời phải tuân thủ các quy định về nguyên tắc ghi nhận, xồ lý, tổng họp và trình bày thông tin. Trên thực tế, một BCTC được đánh giá là trung thực, khách quan khi nó được lập trên cơ sờ tuân thù mọi quy định về kế toán trong các chuẩn mực vàchế độ kế toán. M ọ i sự thiên vị, xuyên tạc, bóp méo một cách chủ quan thông tin về các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế phát sinh, và trinh bày thông tin nhằm đạt được kết quả theo ý muốn chủ quan đều ảnh hường làm suy giảm tính khách quan của thông tin. Tuy nhiên những vấn đề này cũng cần được xem xét trong phạm vi ảnh hường của tính trọng yếu. N ế u việc bò sót hoặc xác định sai những thông tin đến mức có thể ảnh hường nghiêm trọng tới quyết định kinh tế của người sồ dụng thì những thông tin ấy được coi là trọng yếu và sẽ dẫn đến kết quà là các BCTC không được xem là khách quan.
Thận trọng: Đe lập BCTC, kế toán không phải chỉ xồ lý một cách khách quan các giao dịch, các sự kiện kinh tế đã xảy ra m à còn phải xồ lý rất nhiều các thông tin liên quan đến các sự kiện có thể xảy ra nhưng không chắc chắn như khả năng khó đòi cùa các khoản phải thu, khả năng giảm giá của hàng tồn kho, thời gian hoạt động của máy móc thiết bị v.v. Để đáp ứng yêu cầu tin cậy
Khoa luận lốt nghiệp
về thông tin đối với người sử dụng, khi thực hiện các ước tính kế toán trên đây phải đàm bào tính thận trọng, không được đánh giá quá cao đối với các khoản thu nhập, không đánh giá quá thấp các khoản chi phí nhưng cũng không đánh giá quá lớn các khoản dự phòng v.v, bởi vì như vậy sẽ dẫn đến xuyên tạc sự thật và vi phạm tính khách quan và tin cậy của thông tin.
Đầy đủ: Đữ có độ tin cậy, các thông tin trong BCTC phải được trình bày đầy đủ trong phạm v i giới hạn của những vấn đề trọng yếu và chi phí cho phép. Nếu vì một sự bỏ sót, thiếu hụt về những thông tin m à gây ra nhũng sai lệch dẫn đến những đánh giá, nhận xét, kết luận không đúng về doanh nghiệp thì thông tin đó không hữu dụng, không đáng tin cậy vi không đầu đủ. Tuy nhiên, khuynh hướng quá chi tiết dẫn đến B C T C bị cồng kềnh. thông tin bị rối hoặc làm lộ bí mật thông tin, hoặc khuynh hướng quá tổng hợp, thiếu chi tiết, thiếu những thông tin cần thiết bổ sung dẫn đến hiữu sai. hiữu không đầy đù về tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đều là những khuynh hướng không dùng với tiêu chuẩn đầy đủ của thông tin.
Coi trọng nội dung hơn là hình thức: Đữ tin cậy và hữu dụng, đặc biệt trong đánh giá hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp, thông tin BCTC phải chú trọng đến khía cạnh kinh tế của các sự kiện, các giao dịch, xử lý chúng theo bản chất kinh tế chứ không đơn thuần là dựa vào danh nghĩa pháp lý của chúng.
Yêu cầu này làm cho ý nghĩa kinh tế của thông tin được tôn trọng, giúp cho việc phân tích. đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đúng theo bản chất kinh tế cùa giao dịch và sự kiện kinh tế. Tuy nhiên, ờ các quốc gia khác nhau và ờ các thời kỳ khác nhau, sự nhận thức, thừa nhận và vận dụng nhữna yêu cầu này cũng có những đặc diêm khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng kế toán và quan niệm giữa kê toán và thuế. ơ Mỹ rất coi trọng yêu cầu này, nhưng ờ Pháp yêu cầu này lại không phải là môi quan tâm chủ yếu.
De hiểu
Khoa luận lốt nghiệp
Tiêu chuẩn cơ bản thứ nhất về chất lượng m à các BCTC cần phải đạt được là thông tin do các BCTC cung cấp phải dễ hiểu đối với người sử dụng. Thông tin quá khó sẽ làm mọi nỗ lữc trong nghiên cứu cũng như trong quá trình thu thập, xử lý thông tin trờ nên kém ý nghĩa với người sử dụng. Nhưng tính dễ hiểu của thông tin trên BCTC cũng không phải là làm cho mọi đôi tượng có thế hiếu được. Thòng tin về những vấn đề phức tạp nhưng có cân thiết cho nhu cầu đưa ra các quyết định kinh tế của người sử dụng thông tin cũng không vì tính dễ hiếu m à bị loại ra khỏi BCTC. Vì vậy, tính dê hiêu cũng đòi hỏi người sử dụng thông tin phải có kiến thức nhát định về kinh tê, kinh doanh và kế toán.
Tính có thế so sánh
Thông tin trong các BCTC cần được trình bày một cách thông nhát giữa các thời kỳ để giúp cho người sử dụng có thể xác định xu hướng biến độngvề tinh hình tài chính và kinh doanh cùa doanh nghiệp. Người sử dụng có thê so sánh được các BCTC của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, đê đánh giá mối tương quan về tình hình tài chính, kinh doanh. Vì vậy việc xác định, tính toán và trình bày các ảnh hưởng tài chính cùa giao dịch và các sữ kiện phải được tiến hành một cách nhất quán giữa kỳ này với kỳ khác trong phạm vi một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp với nhau.
4. V a i trò, ý nghĩa của việc công khai và minh bạch B C T C
Hệ thống BCTC có một ý nghĩa quan trọng không chi dối với doanh nghiệp mà còn đôi với đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan quản lý Nhà nước, các nhà đầu tư, chủ nợ, nhà quàn lý, kiểm toán viên độc lập và các đối tượng khác có liên quan. BCTC sử dụng ở Việt Nam về cơ bản có sữ tương đồng với chuẩn mữc kế toán quốc tế ( I A S ) , nhằm tổng hợp trinh bày một cách tồng quát, toàn diện tình hình sản xuất, kinh doanh, những biến động vê tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Khoa luận lốt nghiệp
Bên cạnh đó, BCTC cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho các đối tượng khác nhau, cụ thể là:
Đối với Nhà nước: Công khai và minh bạch BCTC giúp cho việc thực (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hiên chức năng quản lý vĩ m ô của nhà nước đối với nền kinh tế, giúp cho các cơ quan tài chính Nhà nước thực hiện việc kiểm tra định kỳ hoờc đột xuất đối với hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sờ cho việc tính thuế và các khoản phải nộp khác của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước. BCTC giúp Nhà nước có cái nhìn cụ thể, chính xác về doanh nghiệp để từ đó có định hướng phát triển kinh tế-xã hội phù họp, tạo điều kiện phát triền cho doanh nghiệp. Mờt khác, BCTC giúp Nhà nước kiểm tra doanh nghiệp để phát hiện những sai sót, gian lận kịp thời, buộc doanh nghiệp phải tuân thù luật pháp và thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế của mình.
Đối với nhà quàn lý doanh nghiệp: BCTC có ý nghĩa quyết định bời các nhà quản lý thường cạnh tranh với nhau để tìm kiếm nguồn vốn, và cố gắng thuyết phục với các nhà đầu tư và các chủ nợ rằng họ sẽ đem lại mức lợi nhuận cao nhất với độ rủi ro thấp nhất. Để thực hiện được điều này, các nhà quản lý phải công bố công khai các thông tin trên BCTC định kỳ về hoạt động của doanh nghiệp. Một khi BCTC đã được minh bạch và công khai, các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ có cơ hội tìm kiếm những nguồn vốn đầu tư đảm bảo dài hạn, với số lượng nhiều hơn. Trong điều kiện hội nhập và cạnh tranh gay gắt hiện nay, doanh nghiệp sẽ khó có khả năng tồn tại và phát triển nếu không có vốn đầu tư. Bời vậy, BCTC có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn vong của doanh nghiệp. Ngoài ra, nhà quản lý còn sử dụng BCTC để tiến hành quàn lý, điều hành hoạt động sàn xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Đối với các nhà đầu tư, các chủ nợ: Công khai và minh bạch BCTCsẽ giúp họ ra các quyết định đầu tư chính xác và khả năng đem lại lợi nhuận cao. Nhìn chung, các nhà đầu tư và các chủ nợ yêu cầu BCTC vì hai lý do: H ọ cần các thông tin tài chính để giám sát, bắt buộc các quản lý phải thực hiện theo
Khoa luận lốt nghiệp
đúng hợp đồng ký kết và họ cần các thông tin tài chính để thực hiện các quyết định đầu tư, cho vay của mình. Việc kiểm toán BCTC sẽ giúp cho nhà đầu tu yên tâm hơn, không sợ các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các thông tin sai lệch hoặc có thể bóp méo thông tin trong các BCTC nhằm mục đích tìm kiếm nguồn vốn hoạt động.
Các thông tin kinh tế, tài chính trong BCTC chủyếu được sỉ dụng để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua, giúp cho việc kiểm tra, giám sát tình hình sỉ dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh cùa doanh nghiệp. Các chỉ tiêu, các số liệu trên các BCTC là những cơ sờ quan trọng đê tính ra các chỉ tiêu kinh tế khác, nhằm đánh giá hiệu quả sỉ dụng vốn, hiệu quả của quá trinh sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, những thông tin của BCTC còn là những căn cứ quan trọng để phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng, là những căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc đầu tư vào các doanh nghiệp chủ sờ hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai cùa doanh nghiệp.