3. Cây công nghiệp hàng năm 286 184 37 26 19 16 4 Cây hàng năm khác 254 213 220 227 186
4.3.6.Quy trình phối hợp hoạt ựộng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất với các ựơn vị có liên quan
ựất với các ựơn vị có liên quan
4.3.6.1. Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với ựất.
Giám ựốc
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất
Phó Giám ựốc Bộ phận kế toán văn thư, lưu trữ Bộ phận ựo ựạc Bộ phận chuyên môn
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 65
Sơ ựồ 4.2. Quy trình ựăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất lần ựầụ
Tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn công dân
Trả lại hoặc yêu cầu công dân bổ sung
Kiểm tra hồ sơ và xác nhận nghĩa vụ tài chắnh, in, vẽ bản thảo GCN
Xem xét, phê duyệt
Chuyển cán bộ thẩm ựịnh của phòng Tài nguyên và Môi trường
thẩm ựịnh Công việc Trách nhiệm Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP UBND TX Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKQSDđ Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKQSDđ Lđ VP đKQSDđ
Ký vào bản thảo GCN, dự thảo tờ trình và Quyết ựịnh cấp GCN Cán bộ thẩm ựịnh
hồ sơ của Phòng TN&MT
Phê duyệt bản thảo GCN và tờ trình Lãnh ựạo Phòng TN&MT Ký GCN Lãnh ựạo UBND thị xã Gia Nghĩa Vào sổ cấp GCN, bàn giao GCN và hồ sơ cho bộ phận một cửa của
VP UBND thị xã
Thực hiện nghĩa vụ tài chắnh ựể hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh nộp
biên lai tại VP đKQSDđ Trả GCN cho công dân sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh; bàn
giao hồ sơ lưu về VP đKQSDđ
Lưu hồ sơ Cán bộ Văn phòng đKQSDđ Công dân Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP UBND thị xã
Bộ phận Văn thư của VPđKQSDđ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 66
Trách nhiệm của VPđKQSDđ - Cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđKQSDđ
(thụ lý hồ sơ không quá 06 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ựầy ựủ)
Cán bộ chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa của Văn phòng HđND ỜUBND thị xã, sau ựó kiểm tra tắnh ựầy ựủ của các tài liệu trong hồ sơ. Nếu ựầy ựủ thì cán bộ chuyên môn thụ lý thì tiếp nhận xử lý, nếu hồ sơ không ựầy ựủ trả về bộ phận một cửa ựể yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ theo quy ựịnh của Pháp luật hiện hành.
đối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ xử lý hồ sơ tham mưu tờ trình, quyết ựịnh, in bản thảo giấy chứng nhận; chuyển bản thảo Giấy chứng nhận kèm theo bộ hồ sơ kê khai của công dân trình lãnh ựạo VPđKQSDđ phê duyệt, chuyển cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của phòng TN&MT, hướng dẫn công dân kê khai thuế theo biểu mẫu ựể thực hiện nghĩa vụ tài chắnh theo các quy ựịnh hiện hành của Nhà nước.
đối với trường hợp không ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ có trách nhiệm báo cáo lãnh ựạo VPđKQSDđ, ra thông báo bằng văn bản gửi công dân ựể bổ sung hồ sơ theo quy ựịnh.
- Trách nhiệm của phòng TN&MT - cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ (3 ngày làm việc)
Kiểm tra tắnh ựầy ựủ và tắnh pháp lý của hồ sơ kê khai ựăng ký cấp Giấy chứng nhận của công dân; Kiểm tra bản thảo Giấy chứng nhận; kiểm tra quy hoạch và kiểm tra việc áp dụng nghĩa vụ tài chắnh ựối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Nếu trường hợp ựủ ựiều kiện cán bộ thẩm ựịnh của phòng TN&MT xác nhận phiếu thẩm tra hồ sơ sau ựó trình lãnh ựạo phòng TN&MT xem xét ký tờ trình.
Nếu trường hợp không ựủ ựiều kiện, cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lập thông báo bằng văn bản chuyển ựến VPđKQSDđ ựể bổ sung hồ sơ hoặc chuyển trả hồ sơ cho công dân.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 67
Lãnh ựạo phòng TN&MT: xem xét phê duyệt tờ trình; trình Lãnh ựạo
UBND thị xã phê duyệt quyết ựịnh và ký Giấy chứng nhận.
- Trả hồ sơ (sau 3 ngày nhận hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh) Sau khi Lãnh ựạo UBND thị xã phê quyệt quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận; cán bộ của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất vào sổ cấp Giấy chứng nhận (sổ theo dõi cấp Giấy chứng nhận) và chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận về bộ phận Ộmột cửaỢ của Văn phòng HđND-UBND thị xã ựể trả giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho công dân, thu phắ và lệ phắ theo quy ựịnh.
VPđKQSDđ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công dân hoặc thông báo trực tiếp ựể công dân thực hiện hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh trước khi nhận Giấy chứng nhận theo quy ựịnh. đồng thời chuyển Quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận về UBND phường ựể cập nhật và theo dõị
Sau khi công dân thực hiện các thủ tục ựể hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh, bộ phận Ộmột cửaỢ của Văn phòng UBND thị xã trao giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho công dân, bàn giao hồ sơ lưu cho bộ phận lưu trữ của Văn phòng đKQSDđ theo quy ựịnh
4.3.6.2. Quy trình ựăng ký biến ựộng
Trường hợp tách, hợp thửa ựất (không quá 13 ngày làm việc)
Bước 1. Cán bộ chuyên môn thụ lý hồ sơ của VPđKQSDđ tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Ộmột cửaỢ của Văn phòng HđND-UBND thị xã, nếu hồ sơ ựủ ựiều kiện thì thụ lý kiểm tra thực ựịa, làm trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hoặc trắch ựo ựịa chắnh ựối với nơi chưa có bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh, dự thảo tờ trình của phòng Tài nguyên-Môi trường, quyết ựịnh của UBND thị xã, viết giấy chứng nhận (ựối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận), sau ựó chuyển hồ sơ ựến phòng Tài nguyên-Môi trường.
Bước 2. Phòng Tài nguyên-Môi trường ký tờ trình chuyển ựến UBND thị xã ký quyết ựịnh và giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 68 Bước 3. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, UBND thị xã kiểm tra ký Quyết ựịnh, giấy chứng nhận, vào số Quyết ựịnh và chuyển hồ sơ về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất.
Bước 4: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất thị xã phô tô giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất ựể lưu lại hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận Ộmột cửaỢ của Văn phòng HđND-UBND thị xã
Bước 4. Bộ phận Ộmột cửaỢ có trách nhiệm trả kết quả cho công dân, thu phắ, lệ phắ theo quy ựịnh.