ĐỐI VỚI ĐỊA PHƯƠNG
3.3.1. Vị trí đại lý và kinh tế của Công ty CASEAMEX 3.3.1.1 Vị trí địa lý
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản CASEAMEX là một doanh nghiệp vừa được cổ phần vào ngày 01/07/2006. Trụ sở chính nằm trong khuân viên khu Công nghiệp Trà Nóc – Tp Cần Thơ.
Công ty CASEAMEX với vị trí thuận lợi để kinh doanh chế biến thủy sản để xuất khẩu. Vì Cần Thơ là trung tâm kinh tế của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, mặt trước nằm gần cổng sau của khu công nghiệp, mặt sau nằm sát bờ sông Hậu thuận lợi cho việc vận chuyển hàng thủy hải sản với diện tích 2,4 ha cách trung tâm Thành phố Cần Thơ 10 km về hướng Tây Bắc thông với Cảng Cần Thơ trên tuyến đường 91 và cách sân bay Trà Nóc 4 km, đây là vị trí thuận lợi cho xí nghiệp trong việc vận chuyển nguyên liệu, hàng hoá theo đường bộ lẫn đường
thuỷ, có nhiều thuận lợi cho việc phát triển, giao thông với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
3.3.1.2. vị trí kinh tế
Từ khi thành lập đến nay công ty đã thật sự trưởng thành và có thể tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường , luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi, biến đổi của thị trường. Chính vì vậy trong nhiều năm qua công ty đã tạo được niềm tin với khách hàng. Cho đến nay công ty đã có thể đáp ứng được yều cầu của khách hàng trong và ngoài nước như: Mỹ, Pháp, Nhật, Singapore, Thái Lan, Đài Loan, Hồng Kông và thị trường EU…
3.3.2 Vai trò của Công ty
Do nhu cầu của thị trường trong nước và trên thế giới ngày càng tăng, nên công ty đã sản xuất ra một khối lượng hàng hoá tương đối lớn nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường với sản lượng cơ bản năm 2007 là 13.500 tấn. Nhờ đó công ty đã góp phần thúc đẩy cho ngành chế biến, nuôi trồng, khai thác thủy sản, dịch vụ vận tải cũng phát triển theo. Góp phần giải quyết việc làm và tạo thu nhập ổn định cho 1.456 cán bộ công nhân viên trong công ty. Qua những yếu tố trên cho thấy vai trò, vị trí công ty rất quan trọng đối với nền kinh tế của khu vực Đồng bắng sông Cửu Long nói riêng và nền kinh tế cả nước nói chung. Năm 2007, giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 45,13 triệu USD.
3.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, MỤC TIÊU, QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN CASEAMEX CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN CASEAMEX
3.4.1. Chức năng
- Nuôi trồng, thu mua các loại thủy sản - chế biến thực phẩm đông lạnh xuất khẩu - Làm cầu nối giữa sản phẩm và tiêu dùng
- Thực hiện các dịch vụ gia công chế biến cho các đơn vị bạn
- Công ty dùng ngoại tệ thu được từ xuất khẩu để nhập những mặt hàng tiêu dùng, hoá chất, thiết bị, vật tư phục vụ cho nhiệm vụ chế biến thủy sản.
3.4.2. Nhiệm vụ
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản CASEAMEX có nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ, kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu trực tiếp và kế hoạch khác có liên quan đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty.
- Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của công ty.
- Quản lý khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đảm bảo mở rộng đầu tư sản xuất, đổi mới trang thiế bị, cân đối giữa nguồn vốn công ty với xuất khẩu và nhập khẩu.
- Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm và nhiệm vụ đối với Nhà Nước.
- Thực hiện tốt các chính sách chế độ quản lý tài sản, lao động, tiền lương…đảm bảo công bằng xã hội, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kinh doanh, chế biến thực phẩm xuất khẩu.
- Nghiên cứu các biện pháp để khuyến khích phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng thị trường trong và ngoài nươc.
- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, môi trường và môi sinh.
- Tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập ổn định đời sống nhân viên.
3.4.3. Mục tiêu
- Tăng cường hoạt động chế biến xuất khẩu thủy sản, đạt mức độ tăng trưởng 5%/năm.
- Lương công nhân bình quân 2.000.000 đồng/tháng
3.4.4 Quyền hạn
Trong quá trình sản xuất, chế biến, kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty có những quyền hạn sau:
- Được quyền quy định một cách độc lập các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm độc lập bằng tài sản riêng của công ty.
- Được quyền ký kêt hợp đồng trực tiếp với công ty quốc doanh, tư nhân trong và ngoài nước.
- Được quyền mở rộng và phát triển quy mô hoạt động hay thu hẹp nếu cần xuất khẩu.
- Được quyền giới thiệu các mặt hàng và sản phẩm của mình trong và ngoài nước theo quy định.
- Được vay vốn tại ngân hàng để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.5. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN CASEAMEX CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN CASEAMEX
3.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3.5.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Công ty tuy mới thành lập hơn 18 năm nhưng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ quản lý điều hành đều là những người có trình độ cao, có khả năng tiếp thu và thực hiện các công việc nhanh chóng, đảm bảo hoạt động của công ty luôn trôi chảy, trên tinh thần xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ theo sơ đồ trực tuyến sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY (Nguồn: Phòng tổ chức hành - chánh) Nhân viên Tổ thu mua nguyên liệu Tổ sản xuất chế biến Tổ thành phẩm Nhân viên cung cấp Công nhân sản xuất Nhân viên thành phẩm BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức kinh doanh Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng kế toán tài vụ Quản đốc phân xưởng Văn phòng đại diện Phòng kỹ thuật vi sinh
3.5.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức chức
T Ban giám đốc công ty: Bao gồm một giám đốc, một phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách tổ chức nhân sự. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà Nước, trước Công ty và tập thể cán bộ công nhân viên.
Ban giám đốc có nhiệm vụ dự thảo, quản lý mọi hoạt động của công ty, thực hiện hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với chiến lược sản xuât kinh doanh chung của công ty, chỉ đạo các công việc cho các bộ phận chức năng: tổ chức xây dựng các mối quan hệ cả bên trong cũng như bên ngoài công ty nhằm thực hiện có hiệu quả tốt nhât đối với mọi hoạt động của công ty; giải quyết xung đột nội bộ trong phạm vi quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trươc công ty CASEAMEX và Nhà Nước về quản lý kinh tế tại đơn vị.
T Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi và tổ chức phân công lao động một cách hợp lý, theo dõi, thực hiện các chính sách kịp thời đối với cán bộ công nhân viên, từng bước cải tiến dần cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
- Các cán bộ thực hiện và quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách theo quy định của Nhà Nước, tổ chức đẩy mạnh các phong trào thi đua trong toàn công ty.
- Tiến hành tổ chức quản lý, thực hiện trực tiếp công tác hành chính quản trị của văn phòng, công tác hánh chính văn thư, tiếp tân, quản lý cơ vật chất, kỹ thuật công ty.
T Phòng kinh doanh tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực hiện các mục tiêu, phưong án sản xuất kinh doanh, soạn thảo hợp đồng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho việc ký kết hợp đồng mua bán, xuất khẩu hàng hoá. Giúp ban
giám độc thực hiện và tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của xí nghiệp.
- Phân tích tổng hợp các thông tin phát sịnh trong quá trình kinh doanh để làm cơ sở trong việc xây dựng các mục tiêu.
- Giao dịch với khách hàng và thực hiện các công tác có liên quan đến quá trình hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu, thành phẩm.
- Thực hiện tổng hợp và báo cáo cho ban giám đốc về các kim ngạch xuất khẩu theo thị trường và theo sản phẩm.
- Tổ chức nghiên cứu, tiếp cận thị trường để làm cơ sở cho việc tổ chức, cung ứng và khai thác các nguồn hàng.
T Phòng kế toán tài vụ: Quản lý và theo dõi tình hình hoạt động và sản xuất kinh doanh, tình hình tài chích của công ty, giám sát việc chấp hành chế độ về nguyên tắc tài chính Nhà Nước, báo cáo lên cấp trên về tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và vạch ra kế hoạch sử dụng vốn hợp lý đem lại lợi ích kinh tế cho công ty.
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán và các thông tin tài chính của công ty theo đúng quy định hiện hành.
- Giúp ban giám đốc quản lý, theo dõi vốn và toàn bộ tài sản của công ty về mặt giá trị, sổ sách, đồng thời thực hiện việc thanh toán tiền cho Khách hàng.
- Lập báo cáo quyết toán theo từng tháng, từng quý và phân tích hoạt động tài chính, báo cáo kim ngạch xuất khẩu của công ty CASEAMEX.
TPhòng quản đốc: Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất của các phân xưởng.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất, theo dõi, kiểm tra và báo cáo đầy đủ với ban giám đốc tình hình sản xuất của công ty, kịp thời giải quyết các vấn đề trong khâu sản xuất.
T Phòng kỹ thuật vi sinh: Kiểm tra vệ sinh nhà xưởng, vật tư máy móc, thiết bị của công ty, quản lý kỹ thuật cơ điện lạnh, kiểm tra vi sinh nguyên liệu
trước khi đưa vào sản xuất hàng hoá trước khi xuất khẩu, đúng quy định về chất lượng sản phẩm. Thực hiện việc kiểm tra các mẫu hàng hoá trước khi xuất bán, cân trọng lượng hàng hoá đúng theo quy cách. Thực hiện việc kiểm tra vệ sinh trong công ty.
T Văn phòng đại diện: Thực hiện công tác giao dịch, liên lạc với khách hàng trong và ngoài nước tại Tp Hồ Chí Minh, làm thủ tục giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Đại diện cho công ty thực hiện các công tác giao dịch, liên lạc, đón tiếp khách hàng trong và ngoài nước. Giới thiệu các sản phẩm cho khách hàng, tổ chức giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Liên hệ báo cáo cho ban giám đốc khi khách hàng có yêu cầu.
3.5.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty CASEAMEX 3.5.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất:
Công ty CASEAMEX chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng thủy sản ở dạng cơ chế. Tuy nhiên với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chế biến thuỷ sản thì cớ cấu tổ chức được thực hiện như sau:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CASEAMEX
(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) Bộ phận sản xuất phụ trợ Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phục vụ Phân xưởng nước đá Phân xường cơ diện Phân xưởng chế biến Đội bảo vệ sữa c hữa Hệ thống kho chứa
- Lao động được bố trí thành các tổ sản xuất theo hình thức tổ chức sản xuất tổng hợp gồm các tổ chế biến, các tổ cấp đông, bảo quản.
- Quy mô sản xuất của xí nghiệp tương đối lớn do đó sản phẩm thủy hải sản có quy trình chế biến tương tự nhau nên quá trình sản xuất ít bị gián đoạn.
- Để ổn định trong quá trình sản xuất, mỗi tổ được phân công đảm nhận một công việc.
3.5.2.2. Bộ phận sản xuất chính
Là bộ phận sản xuất tạo ra lợi nhuận cao nhất trong toàn Công ty. - Phân xưởng chế biến: Có nhiệm vụ chế biến thủy sản tươi thành sản phẩm đông lạnh phụ vụ cho sản xuất. Đây là phân xưởng lớn nhất của Công ty.
3.5.2.3. Bộ phận sản xuất phụ
- Phân xưởng cơ điện:
+ Đảm nhận lắp đặt, quản lý và vận hành các loại máy móc, thiết bị cấp đông, bảo quản sản phẩm sau khi đông lạnh.
+ Chủ động nguồn điện và điện lạnh cho quá trình sản xuất. - Phân xưởng nước đá:
+ Có nhiệm vụ sản xuất nước đá cung cấp cho phân xưởng chế biến của Công ty.
3.5.2.4 Bộ phận sản xuất phụ
Có nhiệm vụ phục vụ cho quá trình sản xuất tại phân xưởng, chẳng hạn như: Sữa chữa máy móc thiết bị và hệ thống kho chứa hàng hoặc nguyên liệu sau khi mua về nhằm bảo đảm cung ứng cho tiêu thụ hoặc cho sản xuất.
Việc xây dựng môt cơ cấu sản xuất hợp lý là một tiền đề hết sức quan trọng để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần xem xét tính toán mối quan hệ tỷ lệ giữa các bộ phận sau cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhât.
3.5.3. Mục đích , nội dung hoạt động của Công ty 3.5.3.1 Mục đích
- Thực hiện kinh doanh có lãi, bảo toàn đồng vốn, góp phần ổn định tình hình lưu thông hàng hoá trên thị trường.
- Bảo đảm công ăn việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên Công ty.
3.5.3.2 Nội dung hoạt động của Công ty
Tổ chức mạng lưới kinh doanh và chế biến các mặt hàng thủy hải sản xuất khẩu. Về ngành hàng kinh doanh, chủ yếu Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Xuất khẩu: Chế biến nông, thủy hải sản xuất khẩu.
- Nhập khẩu: Vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Nhận uỷ thác xuất khẩu với lãi suất ưu đãi.
3.6. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRIỂN CỦA CÔNG TY
3.6.1. Thuận lợi
- Vị trí địa lý: Công ty CASEAMEX với vị trí thuận lợi để kinh doanh chế biến thủy sản xuất khẩu. Vì Cần Thơ la trung tâm kinh tế của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, mặt trước nằm gần cổng sau của khu công nghiệp, mặt sau nằm sát bờ sông Hậu thuận lợi cho việc vận chuyển hàng thủy hải sản với diện tích 2,4 ha cách trung tâm thành phố Cần Thơ gần 10 km về hướng Tây Bắc thông với Cảng Cần Thơ trên tuyến đường 91 và cách sân bay Trà Nóc 4 km, đây là vị trí thuận lợi cho xí nghiệp trong việc vận chuyển nguyên liệu, hàng hoá theo đường bộ lẫn đường thuỷ, có nhiều thuận lợi cho việc phát triển, giao thông với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
- Về cớ sở hạ tầng: Công ty đã xây dựng một hệ thống cảng và đường nội bộ nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu và sản phẩm. Các dây chuyền thiết bị đã được thay thế mới với công suất và công nghệ cao.
- Cơ chế chính sách: Chính sách pháp luật ngày càng thông thoáng hơn, nhận được sự quan tâm hổ trợ của các Ban ngành có liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty làm các thủ tục dễ dàng và nhanh chóng.
- Nguồn lao động: Với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên rât hăng hái, nhiệt tình, đoàn kết nhất trí cao, có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và tay nghề cao là điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Với hơn 18 năm hoạt động, với những biến đổi thăng trầm hiện nay