Kế toỏn trưởng tổ chức kiểm tra kế toỏn

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh (Trang 103)

Trờn kế hoạch cụng việc và bỏo cỏo cụng việc hàng tuần kế toỏn trưởng tiến hành kiểm tra về trỡnh độ, đạo đức nghề nghiệp và khả năng làm việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Tổ chức đào tạo trỡnh độ kế toỏn với cỏc lớp ngắn hạn tại

địa phương nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với nhiệm vụ cụng việc được giao và nhiệm vụ cụng việc được quy hoạch.

Cuối năm, thực hiện kiểm tra chuyờn mụn cụng việc được giao thụng qua cỏc bài kiểm tra về chuyờn mụn, quy chế, quy định về luật kế toỏn và cỏc quy

định hiện hành. Từ đú, đề xuất cỏc chế độ và điều chỉnh cụng việc cho phự hợp

với chuyờn mụn.

Căn cứ phõn cụng cụng việc được giao kế toỏn trưởng tiến hành kiểm tra cỏc phần hành kế toỏn:

+ Chứng từ kế toỏn: kiểm tra nội dung chứng từ kế toỏn xem cỏc hoạt

động kinh tế ghi trong chứng từ cú phự hợp hay khụng ? tức là xem đỳng sự thật và phự hợp với chế độ hiện hành, cú phự hợp với định mức và dự toỏn được lập hay khụng? Kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ? Kiểm tra quy trỡnh lũn chuyển

+ Kiểm tra định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế đĩ đỳng và đầy đủ theo yờu cầu của Doanh nghiệp và quy định của nhà nước chưa? Tài khoản hạch toỏn đĩ

đỳng với nội dung kinh tế phỏt sinh chưa và chuẩn xỏc đến từng tài khoản chi tiết.

+ Thời gian kiểm tra: thường là kiểm tra trong quỏ trỡnh duyệt chứng từ. + Kiểm tra việc in và lưu trữ cỏc loại bỏo cỏo, sổ sỏch đĩ đỳng và đầy đủ

theo quy định hay chưa? Kế toỏn trưởng kiểm tra việc in sổ sỏch, bỏo cỏo và lưu trữ đĩ đầy đủ cỏc loại theo quy định chưa, chữ ký cỏc bờn liờn quan đĩ đầy đủ

hay chưa?

4.2.4.3. Lĩnh đạo Doanh nghiệp và Ban kiểm soỏt tổ chức kiểm tra kế toỏn:

thường thỡ cỏch kiểm tra của Lĩnh đạo Doanh nghiệp và Ban kiểm soỏt cũng tương tự như cỏch kiểm tra của kế toỏn trưởng nhưng chỉ cú một số khỏc biệt như sau:

Kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn bộ mỏy kế toỏn là bao gồm kiểm tra cả kế

toỏn trưởng và kiểm tra nhõn viờn kế toỏn.

Kiểm tra mối quan hệ giữa cỏc thành viờn nội bộ phũng kế toỏn và giữa

nội bộ phũng kế toỏn với cỏc phũng/ban cỏ nhõn khỏc cú liờn quan.

Thời gian kiểm tra: định kỳ ớt nhất 1 năm/1 lần hoặc kiểm tra đột xuất.

Túm lại, việc tổ chức hệ thống kiểm tra đối với phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh vụ cựng quan trọng, nhờ vào việc kiểm tra này cụng ty sẽ ngày càng hồn thiện hơn trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhằm tạo ra thụng tin kế toỏn đỏng tin cậy.

Muốn vậy cụng ty cần phải nắm rừ tầm quan trọng và sự cần thiết việc tổ chức hệ thống kiểm tra đối với phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh. Ban kiểm soỏt cần cú năng lực và khả năng chuyờn mụn, Ban kiểm soỏt hoạt động hiệu quả giỳp cho Cụng ty cú thể trỏnh được những gian lận sao sút, gõy tổn hại cho Cụng ty. Ban kiểm soỏt khụng được là thành

viờn của phũng kế toỏn vỡ cỏc biện phỏp kiểm soỏt cũng ỏp dụng cho cả phũng kế toỏn. Cụ thể Ban kiểm soỏt phải cú trỏch nhiệm kiểm tra :

- Việc tũn thủ quy trỡnh và cỏc chớnh sỏch, vốn là một phần của hệ thống kiểm soỏt của cụng ty.

- Việc tũn thủ chớnh sỏch và quy trỡnh kế toỏn cũng như việc đỏnh giỏ tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh.

- Xỏc định rủi ro, cỏc vấn đề và nguồn gốc của việc kộm hiệu quả và xõy dựng kế hoạch giảm thiểu những điều này.

- Kiểm tra cỏc mối quan hệ trong nội bộ phũng kế toỏn và giữa phũng kế toỏn với cỏc Phũng/Ban, cỏ nhõn khỏc cú liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn.

4.3. Những điều kiện cơ bản để thực hiện giải phỏp hồn thiện

Do sự tiến bộ và thay đổi nhanh chúng từ cuộc CMCN 4.0 đang diễn ra, cú thể dẫn đến xuất hiện hỡnh thỏi kinh tế mới làm thay đổi căn bản, tồn diện nhiều lĩnh vực, kể cả làm thay đổi cỏch nghĩ, lối sống, phương thức làm việc và quan hệ của con người trong mọi hoạt động xĩ hội. Nhận thức được điều này cỏc doanh nghiệp đang phải khụng ngừng nõng cao hiệu quả hoạt động của mỡnh, muốn làm được điều này thỡ tổ chức cụng tỏc kế toỏn cũng gúp phần khụng nhỏ

trong cụng tỏc cung cấp thụng tin và quản lý cho doanh nghiệp. Đối với Cụng ty

cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh núi riờng, cỏc Doanh nghiệp núi chung thỡ tổ chức cụng tỏc kế toỏn tốt giỳp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phớ cho quản lý nhưng hiệu quả mang lại cao hơn. Tuy nhiờn việc hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty ngồi việc xuất phỏt từ bản thõn cụng ty cũn cú những điều kiện từ phớa cỏc cơ quan nhà nước

4.3.1. Đối vi cỏc chớnh sỏch ỏp dng t phớa nhà nước.

- Nhà nước nờn tạo dựng đầy đủ và hồn thiện khuụn khổ phỏp lý về kế

toỏn, đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn, tổ chức bộ mỏy kế toỏn, hành nghề kế toỏn

nước. Nhà nước nờn tạo cho doanh nghiệp tớnh chủ động và sỏng tạo trong cụng tỏc kế toỏn. Cần tiế hành nõng cấp chuẩn mực kế toỏn phự hợp hơn với thực trạng cụng tỏc kế toỏn của Việt Nam và tiến gần hơn với chuẩn mực kế toỏn quốc tế. Cần loại bỏ sự chồng chộo nhau giữa cỏc văn bản phỏp luật.

- Xõy dựng cỏc chớnh sỏch hỗ trợ cỏc doanh nghiệp để doanh nghiệp nắm bắt được kịp cỏc văn bản phỏp luật mới, từ đú mới cập nhật vào thực tế hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.

- Do mục tiờu của Doanh nghiệp luụn đặt mục tiờu lợi nhuận lờn cao nhất trong cỏc quyết định nờn vẫn cũn đõu đú việc “lỏch luật”, “lỏch chế độ chớnh sỏch” làm ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Cỏc cơ quan kiểm tra nờn hướng dẫn, trao đổi, tuyờn truyền thường xuyờn, liờn tục cho lĩnh đạo cỏc Doanh nghiệp nhằm thực hiện tốt cỏc quy định của nhà nước.

4.3.2. V phớa Cụng ty c phn đầu tư năng lượng Trường Thnh.

Để thực hiện tốt cỏc giải phỏp hồn thiện tổ chức kế toỏn tại Cụng ty cổ

phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, thỡ:

- Đối với lĩnh đạo cụng ty: phải nhận thức rừ tầm quan trọng và vai trũ của kế toỏn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Luụn quan tõm đến tất cả cỏc bộ phận và nhõn viờn về mọi mặt; xõy dựng chớnh sỏch đĩi ngộ cụng bằng đối với cỏc nhõn viờn trong cụng ty. Từ đú tạo cho nhõn viờn tinh thần nhiệt tỡnh, sỏng tạo làm việc; sự đồn kết trong nội bộ cụng ty, giỳp cho nội bộ

cụng ty hoạt động ổn định và cú hiệu quả. Trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ

cho bộ mỏy kế toỏn như: phũng làm việc, thiết bị cụng nghệ thụng tin, đồ dựng văn phũng và cỏc dụng cụ cần thiết khỏc…Cụng tỏc tổ chức nhõn sự trong cụng ty phải đảm bảo đỳng người, đỳng việc từ khõu tuyển chọn cỏc vị trớ trong bộ

mỏy kế toỏn đến bố trớ lao động và chếđộ đĩi ngộ tương ứng.

- Đối với bộ phận kế toỏn: xõy dựng lộ trỡnh sắp xếp lại bộ mỏy kế toỏn của cụng ty theo định hướng phỏt triển của Doanh nghiệp. Quy định đầy đủ chức

năng, nhiệm vụ và trỏch nhiệm cụ thể của từng bộ phận kế toỏn, từng người làm kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn cụng ty và cỏc cụng ty con. Bộ mỏy kế toỏn cần

được sắp xếp một cỏch hiện đại, gọn nhẹ và đạt hiệu quả cụng việc cao. Tổ chức bồi dưỡng kiến thức, đào tạo, nõng cao kiến thức về kế toỏn tài chớnh ứng dụng tin học trong cụng tỏc cho đội ngũ nhõn viờn. Bờn cạnh đú cần nõng cao trỡnh độ

cho kế toỏn thụng qua việc đào tạo, bồi dưỡng cỏc lớp đào tạo ngắn hạn tại địa phương. Lựa chọn và ứng dụng phần mềm kế toỏn phự hợp, đào tạo chuyờn mụn mỏy tớnh cho nhõn viờn để khai thỏc và phục vụ tốt cụng tỏc kế toỏn nhằm nõng cao năng suất lao động kế toỏn và cung cấp thụng tin kế toỏn đầy đủ, kịp thời phục vụ yờu cầu quản trị của cụng ty.

4.4. Những hạn chế trong nghiờn cứu.

Mặc dự Tỏc giả đĩ rất nỗ lực và cố gắng để hồn thiện luận văn tốt nhất nhưng chắc chắn vẫn cũn tồn tại những hạn chế nhất định trong cỏc vấn đề

nghiờn cứu, phải trải qua thực tế mới cú thể tỡm ra được cỏc ưu khuyết điểm, từ đú cú cỏc chớnh sỏch điều chỉnh sao cho phự hợp:

- Về khỏch quan: Trong quỏ trỡnh viết đề tài, Tỏc giả đĩ cú điều kiện khảo sỏt thực tế tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh. Tuy nhiờn, mỗi lĩnh vực kinh doanh đều cú những đặc thự nhất định mà thời gian nghiờn cứu để

viết đề tài cú hạn nờn bài viết khụng trỏnh được những hạn chế nhất định.

- Về chủ quan: do đề tài Tỏc giả chọn là một đề tài mang tớnh bao quỏt nờn tỏc giả chỉ đi sõu nghiờn cứu một số vấn đề đặc biệt là nghiờn cứu đặc thự mụ hỡnh kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.

KT LUN CHƯƠNG 4

Trờn cơ sở nghiờn cứu thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ

phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh ở chương 3, trong chương 4 của luận văn này Tỏc giả cũng đĩ trỡnh bày về sự cần thiết, cũng như định hướng, quan điểm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn. Từ đú đề xuất một số giải phỏp khả thi nhằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị, Tỏc giả hy vọng những đề

xuất, những giải phỏp này sẽ được Ban lĩnh đạo Cụng ty tiếp thu và ỏp dụng vào thực tiễn nhằm hồn thiện hơn nữa tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần

KT LUN CHUNG

Tổ chức cụng tỏc kế toỏn là cụng việc rất quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp, cỏc thành phần kinh tếđặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế đang cú nhiều cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn làm cho cụng việc kế toỏn của đơn vị được vận hành một cỏc hiệu quả, khụng trựng lặp, chất lượng thụng tin kế toỏn được đảm bảo, tạo nờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh một cỏch trung thực và hợp lý nhất tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị. Để tổ chức tốt được cụng tỏc kế toỏn trong một đơn vị cần phải cú sự phối hợp của cả hai bờn đú là: Doanh nghiệp và Nhà nước. Về phớa nhà nước, cần tạo dựng đầy đủ và hồn thiện hành lang phỏp lý thụng qua cỏc văn bản phỏp luật về kế toỏn đảm bảo cho cỏc doanh nghiệp được thực hiện theo phỏp luật. Nhà nước khụng nờn can thiệp quỏ sõu vào thực tế cụng tỏc kế toỏn

của cỏc doanh nghiệp và cần cú những quy định chung cho từng ngành nghề để

cỏc doanh nghiệp phỏt huy được tớnh chủđộng trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị. Tổ chức việc thực hiện luật kế toỏn trong cả nước.Về phớa doanh nghiệp, cần chủ động nắm bắt cỏc quy định phỏp lý về cụng tỏc kế toỏn của nhà nước, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn. Doanh nghiệp cần sớm

đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hồn thiện một số bất cấp cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mỡnh.

Theo mục đớch đặt ra, luận văn đĩ thực hiện được cỏc nội dung cơ bản sau:

1. Về mặt lý luận, luận văn đĩ phõn tớch, hệ thống húa và làm rừ thờm cỏc lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp. Cỏc vấn đề nghiờn cứu khoa học, tạo điều kiện nõng cao nhận thức lý luận trong hoạch định chớnh sỏch quản trị Doanh nghiệp.

2. Về mặt thực tiễn, Luận văn đĩ phõn tớch được thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh. Trờn cơ

sở phõn tớch đỏnh giỏ được ưu điểm và những hạn chế cũn tồn tại của doanh nghiệp. Luận văn đĩ chỉ ra được cỏc nguyờn nhõn tồn tại, từ đú làm cơ sở đưa ra ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh

3. Dựa trờn cơ sở lý luận và phõn tớch tỡnh hỡnh thực tiễn: Luận văn đề

xuất mục tiờu, yờu cầu cơ bản, nội dung hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhằm cung cấp một cỏch kịp thời, đầy đủ và trung thực cho cỏc nhà quản trị

Cụng ty trong việc đưa ra cỏc quyết định kinh doanh tối ưu.

Luận văn được hồn thiện nhờ nghiờn cứu tài liệu liờn quan của nhiều tỏc giả cụng bố trờn tạp chớ, sỏch bỏo đĩ xuất bản. Bờn cạnh đú là sự giỳp đỡ quý bỏu, tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn và của cỏc đồng nghiệp. Vấn đề nghiờn cứu cũn nhiều quan điểm lý luận, chưa được vận dụng đỳng mực vào thực tiễn cộng với kinh nghiệm và khả năng của tỏc giả cũn hạn chế, do đú khụng khỏi trỏnh những thiếu sút. Tỏc giả mong muốn nhận được những ý kiến, đúng gúp, chỉ dẫn của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc bạn và đồng nghiệp để cú thể tiếp tục hồn thiện đề tài.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Tài Chớnh, cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam

2. Bộ Tài Chớnh, cỏc thụng tư hướng dẫn thực hiện cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.

3. Nghiờm Văn Lợi (2008), Giỏo trỡnh nguyờn lý kế toỏn, NXB Tài chớnh, Hà Nội.

4. Quốc hội (2015), Luật kế toỏn số 88/2015/QH13, ngày 20/11/2015.

5. Thụng tư 200/2014 /TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chế

độ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh nghiệp.

6. Thụng tư 202/2014 /TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chế

độ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh nghiệp.

7. Thụng tư 133/2016 /TT-BTC ngày 26 thỏng 08 năm 2016 hướng dẫn chế

DANH MC PH LC

Phụ lục 1 – Danh mục chứng từ theo Thụng tư 200/2014 /TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chếđộ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh nghiệp.

Phụ lục 2 – Danh mục hệ thống tài khoản kế toỏn theo Thụng tư 200/2014 /TT-

BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh

nghiệp

Phụ lục 3: Danh mục sổ kế toỏn được quy định theo Thụng tư 200/2014 /TT-

BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh

nghiệp.

Phụ lục 4: Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn Cụng ty Phụ lục 5.1: Phiếu điều tra tại bộ phận kế toỏn

PHỤ LỤC 1: DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TỐN

(Ban hành kốm theo Thụng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chớnh)

TT TấN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU

I. Lao động tiền lương

1 Bảng chấm cụng 01a-LĐTL

2 Bảng chấm cụng làm thờm giờ 01b-LĐTL

3 Bảng thanh toỏn tiền lương 02-LĐTL

4 Bảng thanh toỏn tiền thưởng 03-LĐTL

5 Giấy đi đường 04-LĐTL II. Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho 01-VT 2 Phiếu xuất kho 02-VT 3 Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ 05-VT 4 Bảng kờ mua hàng 06-VT III. Bỏn hàng IV. Tiền tệ 1 Phiếu thu 01-TT 2 Phiếu chi 02-TT 3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh (Trang 103)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(132 trang)