Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đĩ tổ chức chứng từ phự hợp với quy mụ sản xuất của Cụng ty, phự hợp với cỏc quy định hiện hành.
Xõy dựng quy trỡnh lũn chuyển chứng từ được ỏp dụng chung cho cả cụng ty và Cụng ty Con, từ khõu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, phõn loại, sắp xếp chứng từ, bảo quản chứng từđến lũn chuyển chứng từ là khỏ rừ ràng, phự hợp với yờu cầu quản lý và khối lượng cụng việc kế toỏn phỏt sinh của Cụng ty giai đoạn hiện tại.
3.3.1.4. Về tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn tại Cụng ty.
Trờn cơ sở Thụng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 hướng dẫn chếđộ kế toỏn ỏp dụng cho Doanh nghiệp kế toỏn cụng ty đĩ mở cỏc tài khoản cấp 2 để thuận cho việc theo dừi, hạch toỏn là phự hợp với hoạt động của cụng ty.
3.3.1.5. Về tổ chức sổ kế toỏn tại Cụng ty.
Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung trờn phần mềm kế toỏn, đõy là hỡnh thức kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mụ của Cụng ty.
Mẫu sổ được thiết kế sẵn trờn phần mềm nờn giảm thiểu được sai sút và nhõn lực rất nhiều trong cụng tỏc ghi sổ, hệ thống sổ sỏch in ra từ phần mềm nờn sạch sẽ, gọn gang.
Cỏc tài liệu kế toỏn được lưu trữđầy đủ, hệ thống.
3.3.1.6. Về tổ chức vận dụng hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh niờm yết trờn sàn chứng khoỏn Thành phố Hồ Chớ Minh (Hose) nờn ỏp dụng đầy đủ cỏc loại bỏo cỏo tài chớnh Quý, 6 thỏng, năm theo quy định của Nhà nước.
Cỏc BCTC của Cụng ty được lập rất đầy đủ, đỳng thời hạn quy định và phự hợp với chếđộ kế toỏn hiện hành.
3.3.2. Một số hạn chế và nguyờn nhõn chủ yếu.
3.3.2.1. Những hạn chế cũn tồn tại.
Bờn cạnh những ưu điểm đĩ trỡnh bày ở trờn, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh vẫn cũn tồn tại một
số vấn đề cần hồn thiện hơn nữa nhằm phỏt huy vai trũ và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Để đưa ra giải phỏp hữu hiệu giỳp Cụng ty tổ chức tốt cụng tỏc tổ chức kế toỏn, luận văn đề cập đến những điểm tồn tại chung nhất trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn của đơn vị. Do đú, tỏc giả muốn nờu bật được tớnh tất yếu phải hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh trong tương lai.
- Về mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung tại Văn phũng Đà Nẵng, trong khi đú tất cả cỏc nhà mỏy của Cụng ty lại nằm ở tỉnh Quảng Nam và tỉnh Kon Tum làm cho việc thực hiện cỏc cụng tỏc liờn quan đến kế toỏn cú thể chậm vỡ phải gửi hồ sơ chứng từ về Phũng kế toỏn mất nhiều thời gian.
Việc phõn cụng cụng việc theo chuyờn mụn húa tức là kế toỏn trưởng cụng ty con thỡ làm cỏc cụng việc tương đương như kế toỏn tổng hợp ở Cụng ty mẹ, cũn cỏc kế toỏn viờn khỏc và thủ quỹ kiờm nhiệm cả 2 Cụng ty nờn dễ gặp sai xút trong quỏ trỡnh hạch toỏn và theo dừi cỏc khoản cụng nợ.
- Về tổ chức chứng từ kế toỏn
Đõy là khõu quan trọng đảm bảo sự chớnh xỏc của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi trong sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn. Song khõu tổ chức vận dụng chứng từ tại cụng ty vẫn cũn tồn tại một sốđiểm như sau :
+ Cụng việc ghi chộp cỏc yếu tố, cỏc nội dung trờn chứng từ chưa đầy đủ, cũn hiện tượng khụng ghi ngày thỏng lập chứng từ, ngày thỏng phỏt sinh và khụng đầy đủ chữ ký của cỏc đối tượng cú liờn quan.
+ Cũng xuất phỏt từ mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn nờn chứng từ kế toỏn từ nhà mỏy chuyển về Phũng kế toỏn Cụng ty kịp thời cho cỏc đối tượng cần nhận và xử lý thụng tin kế toỏn.
+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp giỏn tiếp của Phần mềm kế toỏn cũn nhiều sai xút nờn hiện tại Kế toỏn Cụng ty phải làm bằng thủ cụng.
+ Thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh trờn phần mềm cũng cú nhiều hạn chế chưa đỏp ứng được yờu cầu của việc lập như: khụng cú bỏo cỏo bộ phận, khụng cú cỏc chỉ số tài chớnh cần thiết, khụng cú phần giao dịch với cỏc bờn liờn quan … nờn hiện tại kế toỏn Cụng ty cũng phải làm bằng thủ cụng.
- Tổ chức cụng tỏc kiểm tra
+ Cụng tỏc kiểm tra kế toỏn tại Cụng ty chưa được thực hiện đầy đủ, Ban lĩnh đạo thỡ tin tưởng vào Phũng tài chớnh kế toỏn, kế toỏn trưởng tin tưởng vào đội ngũ nhõn viờn, Ban kiểm soỏt thỡ tin tưởng vào kết quả của kiểm toỏn độc làm cho Cụng tỏc kiểm soỏt cũng kộm hiệu quả.
- Ứng dụng khoa học cụng nghệ vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
+ Cụng ty cú ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast Accouting vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhưng phần mềm này cũng mới chỉ đỏp ứng được việc hạch toỏn và in cỏc sổ sỏch cần thiết chứ chưa thực sự đỏp ứng được hết cỏc yờu cầu trong cụng tỏc kế toỏn của Doanh nghiệp như: Bỏo cỏo bộ phận, Lưu chuyển tiền tệ giỏn tiếp, Thuyết minh BCTC …
3.3.2.2. Nguyờn nhõn cơ bản của những hạn chế.
+ Do xuất phỏt từ đặc điểm của sản xuất kinh doanh của Cụng ty hiện nay và yờu cầu cung cấp thụng tin của Lĩnh đạo Cụng ty cũn chưa cao nờn dẫn đến yờu cầu về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chưa cao là nguyờn nhõn chớnh dẫn đến cỏc hạn chế trờn.
+ Việc kiểm tra, kiểm soỏt của cụng tỏc kế toỏn đĩ được quy định tại Luật kế toỏn nờn Ban lĩnh đạo chủ yếu quan tõm đến việc kiểm tra của cỏc cơ quan ban ngành (chủ yếu cơ quan thuế) hơn là xem xột cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Doanh nghiệp. Cũng chớnh vỡ thế mà gần như khụng mấy khi Lĩnh đạo quan tõm đến cỏc chỉ tiờu phõn tớch cơ bản, cỏc bỏo cỏo Phõn tớch BCTC chưa được quan tõm đỳng mức.
+ Ban lĩnh đạo quan tõm đỳng mức đến Bỏo cỏo Bộ phận và Bỏo cỏo quản trị nờn cỏc quyết định chủ yếu được đưa ra theo quan điểm: “Thấy thiếu thỡ bổ sung, thấy thừa thỡ cắt bỏ” và cũn chạy theo lợi ớch trước mắt hơn là xõy dựng hệ thống.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nội dung Chương 3 của luận văn đưa ra được đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, quỏ trỡnh hỡnh thành và định hướng phỏt triển của Cụng ty. Luận văn đi sõu phõn tớch thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, từ đú rỳt ra được những ưu điểm, nhược điểm, những hạn chế hiện tại và những nguyờn nhõn cơ bản của hạn chế trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh so với chếđộ, chuẩn mực quy định. Lấy cơ sở trờn để đưa ra được cỏc đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty trong Chương 4.
CHƯƠNG 4
HỒN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TẠI CễNG TY CP ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG TRƯỜNG THỊNH 4.1. Định hướng phỏt triển CTCP đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
4.1.1. Mục tiờu tổng quỏt.
Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh tiếp tục được định hướng phỏt triển và đầu tư vào cỏc Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, sản xuất điện từ cỏc nguồn năng lượng tỏi tạo ở Việt Nam và cỏc nước lõn cận thụng qua hỡnh thức mua bỏn sỏt nhập. Từ đú xõy dựng mụ hỡnh Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh thành mụ hỡnh Tập đồn (Corp) để quản lý cỏc Cụng ty con.
4.1.2. Mục tiờu cụ thể.
Theo chiến lược phỏt triển của Cụng ty 5 năm lần thứ 2 (2019-2024) xõy dựng Cụng ty theo mụ hỡnh Tập đồn thụng qua việc mua bỏn sỏt nhập cỏc nhà mỏy đĩ phỏt điện.
Mụ hỡnh Tập đồn hồn thiện đến năm 2024:
Hỡnh 4.1. Cơ cấu cổđụng đến năm 2024
(Nguồn CT Trường Thịnh)
Sơđồ 4.1. Mụ hỡnh Tập đồn Trường Thịnh năm 2024 (Nguồn CT Trường Thịnh) Nhà Mỏy Thuỷ Điện Tà Vi (3 MW) (Cụng ty TNHH Trung Việt) - Nhà Mỏy ThuỷĐiện Đăk Pia (2,2 MW) - Nhà Mỏy ThuỷĐiện Đăk Bla 1 (15 MW) (Cụng ty CP Điện Bỡnh Thuỷ Lõm Đồng) - Nhà mỏy thuỷ điện Đại Bỡnh (15 MW) (Cụng ty CP DT PT Năng Lượng Phỳ Tõn) - Nhà mỏy thuỷđiện Đăk U (2,4 MW) - Nhà mỏy thuỷđiện Đăk Glun (Cụng ty CP ĐT Thuỷ điện Đỏ Đen) - Nhà mỏy thuỷ điện Đỏ Đen (9 MW) Nhà Mỏy Thuỷ Điện ĐĂK NE (8,1 MW) 100% (Cụng ty CP DT PT Thuỷ Điện A Vương Thượng) - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương 3 (4,8 MW) * - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương 4 (10 MW) - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương (Cụng ty TNHH xõy dựng Thăng Long) - Nhà mỏy thuỷ điện Đăk Long (9 MW) (Cụng ty CP Thủy điện Huổi Vang - Thành Bưởi) - Nhà mỏy thuỷđiện Huổi Vang (11 MW) (Cụng ty CP năng lượng Điện Biờn - Sụng Hồng) - Nhà mỏy thuỷđiện Mườn Mươn (26 MW) Nhà mỏy thuỷ điện Chấn Thịnh (10 MW) 100% 100% 100% 100% 100% 60% 50% 100% 100% 100%
TRUONG THINH CORP
4.1.3.Định hướng phỏt triển Doanh nghiệp:
4.1.3.1. Giai đoạn 1 năm 2019 - 2021:Tăng vốn xõy dựng mụ hỡnh Holding
+ Tăng vốn điều lệ từ 285 tỷ đồng lờn 605 tỷ đồng để mua lại Cụng ty Phỳ Tõn; Cụng ty A Vương Thượng và Cụng ty Điện Bỡnh Thuỷ Lõm Đồng.
4.1.3.2 Giai đoạn 2 năm 2021 - 2024: Tăng vốn xõy dựng mụ hỡnh Tập đồn (Corp)
+ Tăng vốn điều lệ từ 605 tỷđồng lờn 1.100 tỷđồng để mua lại Nhà mỏy thủy điện Chấn Thịnh của Cụng ty năng lượng mới Việt Nam (NEVN); Cụng ty Huổi Vang – Thành Bưởi, Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng, Cụng ty XD Thăng Long, Cụng ty Đỏ Đen.
4.1.4. Giải phỏp thực hiện
4.1.4.1. Giải phỏp tăng vốn từ 285 tỷđồng lờn 605 tỷđồng.
+ Thực hiện huy động thờm khoảng 320 tỷđồng để tiến hành mua lại tồn bộ 3 Cụng ty.
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty A Vương Thượng là: 50 tỷ đồng (bao gồm cỏc chi phớ vốn tự cú triển khai thi cụng dự ỏn A Vương 3 và chi phớ cho dự ỏn A Vương 5).
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty Phỳ Tõn là: 150 tỷ đồng (bao gồm chớ phớ vốn tự cú triển khai dự ỏn Đăk U và dự ỏn Đăk Glun2).
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty Bỡnh thủy Lõm
Đồng là: 120 tỷđồng.
Dự kiến giỏ thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Cụng ty là: 320 tỷđồng.
Dự kiến phỏt hành cho Quỹđầu tư chiến lược khoảng 20.000.000 CP với giỏ 12.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành khoảng 240 tỷđồng.
Đồng thời phỏt hành thờm cho Cổđụng hiện hữu và CBCNV 12.000.000 CP với giỏ 12.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành khoảng 144 tỷđồng
Số vốn phỏt hành này dựng để mua lại tồn bộ 3 Cụng ty: Cụng ty Phỳ Tõn và Cụng ty A Vương Thượng, Cụng ty Điện bỡnh thủy Lõm Đồng. Thời gian hồn thành khoảng cuối quý III/2021.
4.1.4.2. Giải phỏp tăng vốn từ 605 tỷđồng lờn 1.100 tỷđồng.
Thực hiện huy động thờm 585 tỷ đồng để tiến hành mua lại tồn bộ 1 nhà mỏy và 4 Cụng ty.
Nhà mỏy thủy điện Huổi Vang thuộc Cụng ty thủy điện Huổi Vang – Thành Bưởi, Nhà mỏy thủy điện Mường Mươn thuộc Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng nằm ở Tỉnh Điện Biờn, tổng vốn điều lệ 2 Cụng ty này 325 tỷđồng.
Nhà mỏy thủy điện Đăklong thuộc Cụng ty xõy dựng Thăng Long nằm ở
tỉnh Đăk Nụng, Nhà mỏy thủy điện Đỏ Đen thuộc Cụng ty thủy điện Đỏ Đen nằm ở tỉnh Phỳ Yờn, tổng vốn điều lệ của 2 Cụng ty này là 170 tỷđồng.
Nhà mỏy Thủy điện Chấn Thịnh thuộc Cụng ty NEVN nằm ở Yờn Bỏi cú cụng suất phỏt điện dự kiến là 10MW, tương ứng vốn điều lệ của Cụng ty NEVN khoảng 90 tỷđồng (Cụng ty cú 3 dự ỏn với tổng cụng suất là 21MW, tổng vốn điều lệ là 189 tỷđồng).
Dự kiến giỏ thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Cụng ty là: 585 tỷđồng.
Cuối năm 2022 tiến hành phỏt hành cổ phần ưu đĩi cho cổđụng hiện hữu theo tỷ lệ 10:1 tương ứng 6.050.000 CP, với giỏ bỏn 10.000đ/CP, tương ứng với Cụng ty thu về 60,5 tỷđồng.
Quý III.2023 tiến hành phỏt hành mới cho cổđụng mới và cổđụng chiến lược, cổđụng thường 18.450.000 CP với giỏ 13.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành 240 tỷđồng. Tổng tiền thu được dựng để mua lại 1 Nhà mỏy và 2 Cụng ty: Nhà mỏy thủy điện Chấn Thịnh, Cụng ty thủy điện Đỏ Đen, Cụng ty
TNHH Thăng Long. Phần thặng dư vốn cổ phần cũn lại dựng để đầu tư phỏt triển dự ỏn mới.
Quý III.2024 tiến hành phỏt hành mới cho cổ đụng mới và cổđụng chiến lược 25.000.000 CP với giỏ 13.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành 325 tỷ đồng. Tổng tiền thu được dựng để mua lại 2 Cụng ty: Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng và Cụng ty Huổi Vang Thành Bưởi.
4.2. Một sốđề xuất ngằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
4.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Cụng tỏc kế toỏn muốn thực hiện cú hiệu quả thỡ yờu cầu đầu tiờn là phải tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiệu quả. Xuất phỏt từ thực tế nghiờn cứu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh cho thấy mụ hỡnh kế toỏn ỏp dụng rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, để nõng cao hiệu quả và hạn chế cỏc sai xút trong Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, cần:
- Một số vị trớ khụng nờn kiờm nhiệm giữa Cụng ty mẹ và Cụng ty con như Thủ quỹ, kế toỏn thanh toỏn. Cỏc vị trớ này cần tỏch bạch trong cụng tỏc tài chớnh kế toỏn để hạn chế rủi ro trong việc nhầm lẫn chứng từ và theo quy định của luật kế toỏn. Một số vị trớ kế toỏn cú thể kiờm nhiệm để tiết giảm chi phớ như: kế toỏn thuế, kế toỏn ngõn hàng và tiền lương, kế toỏn cụng nợ.
- Ở cỏc nhà mỏy cần cú 1 kế toỏn chuyờn biệt để thực hiện và giỏm sỏt cỏc chi phớ phỏt sinh thường xuyờn tại cỏc Nhà mỏy. Đầu thỏng, Quản đốc nhà mỏy lờn kế hoạch mua bỏn, sửa chữa gửi Phũng kỹ thuật kiểm duyệt, kế toỏn nhà mỏy căn cứ vào kế hoạch này đểđề xuất tạm ứng tiền cho cỏc khoản chi phớ thường xuyờn tại nhà mỏy. Cuối thỏng, kế toỏn nhà mỏy sẽ làm thủ tục hồn ứng về cỏc cụng việc đĩ đề xuất theo kế hoạch đĩ duyệt, cỏc khoản chi phỏt sinh trong thỏng (khoản dự phũng hàng thỏng) kế toỏn nhà mỏy cú thể
gửi duyệt email hoặc tin nhắn cho Kế toỏn trưởng và Tổng giỏm đốc duyệt trước khi thực hiện. Tỏc giảđề xuất mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo sơ đồ sau:
Sơđồ 4.2. Mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn hồn chỉnh
Theo mụ hỡnh trờn thỡ và dựa trờn thực tế số lượng kế toỏn của Cụng ty tỏc giả đề xuất cụng ty bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn tương ứng với cỏc