+ Do xuất phỏt từ đặc điểm của sản xuất kinh doanh của Cụng ty hiện nay và yờu cầu cung cấp thụng tin của Lĩnh đạo Cụng ty cũn chưa cao nờn dẫn đến yờu cầu về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chưa cao là nguyờn nhõn chớnh dẫn đến cỏc hạn chế trờn.
+ Việc kiểm tra, kiểm soỏt của cụng tỏc kế toỏn đĩ được quy định tại Luật kế toỏn nờn Ban lĩnh đạo chủ yếu quan tõm đến việc kiểm tra của cỏc cơ quan ban ngành (chủ yếu cơ quan thuế) hơn là xem xột cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Doanh nghiệp. Cũng chớnh vỡ thế mà gần như khụng mấy khi Lĩnh đạo quan tõm đến cỏc chỉ tiờu phõn tớch cơ bản, cỏc bỏo cỏo Phõn tớch BCTC chưa được quan tõm đỳng mức.
+ Ban lĩnh đạo quan tõm đỳng mức đến Bỏo cỏo Bộ phận và Bỏo cỏo quản trị nờn cỏc quyết định chủ yếu được đưa ra theo quan điểm: “Thấy thiếu thỡ bổ sung, thấy thừa thỡ cắt bỏ” và cũn chạy theo lợi ớch trước mắt hơn là xõy dựng hệ thống.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nội dung Chương 3 của luận văn đưa ra được đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, quỏ trỡnh hỡnh thành và định hướng phỏt triển của Cụng ty. Luận văn đi sõu phõn tớch thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, từ đú rỳt ra được những ưu điểm, nhược điểm, những hạn chế hiện tại và những nguyờn nhõn cơ bản của hạn chế trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh so với chếđộ, chuẩn mực quy định. Lấy cơ sở trờn để đưa ra được cỏc đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty trong Chương 4.
CHƯƠNG 4
HỒN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TẠI CễNG TY CP ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG TRƯỜNG THỊNH 4.1. Định hướng phỏt triển CTCP đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
4.1.1. Mục tiờu tổng quỏt.
Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh tiếp tục được định hướng phỏt triển và đầu tư vào cỏc Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, sản xuất điện từ cỏc nguồn năng lượng tỏi tạo ở Việt Nam và cỏc nước lõn cận thụng qua hỡnh thức mua bỏn sỏt nhập. Từ đú xõy dựng mụ hỡnh Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh thành mụ hỡnh Tập đồn (Corp) để quản lý cỏc Cụng ty con.
4.1.2. Mục tiờu cụ thể.
Theo chiến lược phỏt triển của Cụng ty 5 năm lần thứ 2 (2019-2024) xõy dựng Cụng ty theo mụ hỡnh Tập đồn thụng qua việc mua bỏn sỏt nhập cỏc nhà mỏy đĩ phỏt điện.
Mụ hỡnh Tập đồn hồn thiện đến năm 2024:
Hỡnh 4.1. Cơ cấu cổđụng đến năm 2024
(Nguồn CT Trường Thịnh)
Sơđồ 4.1. Mụ hỡnh Tập đồn Trường Thịnh năm 2024 (Nguồn CT Trường Thịnh) Nhà Mỏy Thuỷ Điện Tà Vi (3 MW) (Cụng ty TNHH Trung Việt) - Nhà Mỏy ThuỷĐiện Đăk Pia (2,2 MW) - Nhà Mỏy ThuỷĐiện Đăk Bla 1 (15 MW) (Cụng ty CP Điện Bỡnh Thuỷ Lõm Đồng) - Nhà mỏy thuỷ điện Đại Bỡnh (15 MW) (Cụng ty CP DT PT Năng Lượng Phỳ Tõn) - Nhà mỏy thuỷđiện Đăk U (2,4 MW) - Nhà mỏy thuỷđiện Đăk Glun (Cụng ty CP ĐT Thuỷ điện Đỏ Đen) - Nhà mỏy thuỷ điện Đỏ Đen (9 MW) Nhà Mỏy Thuỷ Điện ĐĂK NE (8,1 MW) 100% (Cụng ty CP DT PT Thuỷ Điện A Vương Thượng) - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương 3 (4,8 MW) * - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương 4 (10 MW) - Nhà mỏy thuỷ điện A Vương (Cụng ty TNHH xõy dựng Thăng Long) - Nhà mỏy thuỷ điện Đăk Long (9 MW) (Cụng ty CP Thủy điện Huổi Vang - Thành Bưởi) - Nhà mỏy thuỷđiện Huổi Vang (11 MW) (Cụng ty CP năng lượng Điện Biờn - Sụng Hồng) - Nhà mỏy thuỷđiện Mườn Mươn (26 MW) Nhà mỏy thuỷ điện Chấn Thịnh (10 MW) 100% 100% 100% 100% 100% 60% 50% 100% 100% 100%
TRUONG THINH CORP
4.1.3.Định hướng phỏt triển Doanh nghiệp:
4.1.3.1. Giai đoạn 1 năm 2019 - 2021:Tăng vốn xõy dựng mụ hỡnh Holding
+ Tăng vốn điều lệ từ 285 tỷ đồng lờn 605 tỷ đồng để mua lại Cụng ty Phỳ Tõn; Cụng ty A Vương Thượng và Cụng ty Điện Bỡnh Thuỷ Lõm Đồng.
4.1.3.2 Giai đoạn 2 năm 2021 - 2024: Tăng vốn xõy dựng mụ hỡnh Tập đồn (Corp)
+ Tăng vốn điều lệ từ 605 tỷđồng lờn 1.100 tỷđồng để mua lại Nhà mỏy thủy điện Chấn Thịnh của Cụng ty năng lượng mới Việt Nam (NEVN); Cụng ty Huổi Vang – Thành Bưởi, Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng, Cụng ty XD Thăng Long, Cụng ty Đỏ Đen.
4.1.4. Giải phỏp thực hiện
4.1.4.1. Giải phỏp tăng vốn từ 285 tỷđồng lờn 605 tỷđồng.
+ Thực hiện huy động thờm khoảng 320 tỷđồng để tiến hành mua lại tồn bộ 3 Cụng ty.
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty A Vương Thượng là: 50 tỷ đồng (bao gồm cỏc chi phớ vốn tự cú triển khai thi cụng dự ỏn A Vương 3 và chi phớ cho dự ỏn A Vương 5).
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty Phỳ Tõn là: 150 tỷ đồng (bao gồm chớ phớ vốn tự cú triển khai dự ỏn Đăk U và dự ỏn Đăk Glun2).
Vốn chủ sở hữu tớnh đến thời điểm hiện tại của Cụng ty Bỡnh thủy Lõm
Đồng là: 120 tỷđồng.
Dự kiến giỏ thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Cụng ty là: 320 tỷđồng.
Dự kiến phỏt hành cho Quỹđầu tư chiến lược khoảng 20.000.000 CP với giỏ 12.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành khoảng 240 tỷđồng.
Đồng thời phỏt hành thờm cho Cổđụng hiện hữu và CBCNV 12.000.000 CP với giỏ 12.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành khoảng 144 tỷđồng
Số vốn phỏt hành này dựng để mua lại tồn bộ 3 Cụng ty: Cụng ty Phỳ Tõn và Cụng ty A Vương Thượng, Cụng ty Điện bỡnh thủy Lõm Đồng. Thời gian hồn thành khoảng cuối quý III/2021.
4.1.4.2. Giải phỏp tăng vốn từ 605 tỷđồng lờn 1.100 tỷđồng.
Thực hiện huy động thờm 585 tỷ đồng để tiến hành mua lại tồn bộ 1 nhà mỏy và 4 Cụng ty.
Nhà mỏy thủy điện Huổi Vang thuộc Cụng ty thủy điện Huổi Vang – Thành Bưởi, Nhà mỏy thủy điện Mường Mươn thuộc Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng nằm ở Tỉnh Điện Biờn, tổng vốn điều lệ 2 Cụng ty này 325 tỷđồng.
Nhà mỏy thủy điện Đăklong thuộc Cụng ty xõy dựng Thăng Long nằm ở
tỉnh Đăk Nụng, Nhà mỏy thủy điện Đỏ Đen thuộc Cụng ty thủy điện Đỏ Đen nằm ở tỉnh Phỳ Yờn, tổng vốn điều lệ của 2 Cụng ty này là 170 tỷđồng.
Nhà mỏy Thủy điện Chấn Thịnh thuộc Cụng ty NEVN nằm ở Yờn Bỏi cú cụng suất phỏt điện dự kiến là 10MW, tương ứng vốn điều lệ của Cụng ty NEVN khoảng 90 tỷđồng (Cụng ty cú 3 dự ỏn với tổng cụng suất là 21MW, tổng vốn điều lệ là 189 tỷđồng).
Dự kiến giỏ thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Cụng ty là: 585 tỷđồng.
Cuối năm 2022 tiến hành phỏt hành cổ phần ưu đĩi cho cổđụng hiện hữu theo tỷ lệ 10:1 tương ứng 6.050.000 CP, với giỏ bỏn 10.000đ/CP, tương ứng với Cụng ty thu về 60,5 tỷđồng.
Quý III.2023 tiến hành phỏt hành mới cho cổđụng mới và cổđụng chiến lược, cổđụng thường 18.450.000 CP với giỏ 13.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành 240 tỷđồng. Tổng tiền thu được dựng để mua lại 1 Nhà mỏy và 2 Cụng ty: Nhà mỏy thủy điện Chấn Thịnh, Cụng ty thủy điện Đỏ Đen, Cụng ty
TNHH Thăng Long. Phần thặng dư vốn cổ phần cũn lại dựng để đầu tư phỏt triển dự ỏn mới.
Quý III.2024 tiến hành phỏt hành mới cho cổ đụng mới và cổđụng chiến lược 25.000.000 CP với giỏ 13.000 đồng/CP, giỏ trị vốn phỏt hành 325 tỷ đồng. Tổng tiền thu được dựng để mua lại 2 Cụng ty: Cụng ty Điện Biờn Sụng Hồng và Cụng ty Huổi Vang Thành Bưởi.
4.2. Một sốđề xuất ngằm hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
4.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Cụng tỏc kế toỏn muốn thực hiện cú hiệu quả thỡ yờu cầu đầu tiờn là phải tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiệu quả. Xuất phỏt từ thực tế nghiờn cứu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh cho thấy mụ hỡnh kế toỏn ỏp dụng rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, để nõng cao hiệu quả và hạn chế cỏc sai xút trong Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, cần:
- Một số vị trớ khụng nờn kiờm nhiệm giữa Cụng ty mẹ và Cụng ty con như Thủ quỹ, kế toỏn thanh toỏn. Cỏc vị trớ này cần tỏch bạch trong cụng tỏc tài chớnh kế toỏn để hạn chế rủi ro trong việc nhầm lẫn chứng từ và theo quy định của luật kế toỏn. Một số vị trớ kế toỏn cú thể kiờm nhiệm để tiết giảm chi phớ như: kế toỏn thuế, kế toỏn ngõn hàng và tiền lương, kế toỏn cụng nợ.
- Ở cỏc nhà mỏy cần cú 1 kế toỏn chuyờn biệt để thực hiện và giỏm sỏt cỏc chi phớ phỏt sinh thường xuyờn tại cỏc Nhà mỏy. Đầu thỏng, Quản đốc nhà mỏy lờn kế hoạch mua bỏn, sửa chữa gửi Phũng kỹ thuật kiểm duyệt, kế toỏn nhà mỏy căn cứ vào kế hoạch này đểđề xuất tạm ứng tiền cho cỏc khoản chi phớ thường xuyờn tại nhà mỏy. Cuối thỏng, kế toỏn nhà mỏy sẽ làm thủ tục hồn ứng về cỏc cụng việc đĩ đề xuất theo kế hoạch đĩ duyệt, cỏc khoản chi phỏt sinh trong thỏng (khoản dự phũng hàng thỏng) kế toỏn nhà mỏy cú thể
gửi duyệt email hoặc tin nhắn cho Kế toỏn trưởng và Tổng giỏm đốc duyệt trước khi thực hiện. Tỏc giảđề xuất mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo sơ đồ sau:
Sơđồ 4.2. Mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn hồn chỉnh
Theo mụ hỡnh trờn thỡ và dựa trờn thực tế số lượng kế toỏn của Cụng ty tỏc giả đề xuất cụng ty bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn tương ứng với cỏc phần hành kế toỏn được thiết lập. Khi khụng phải kiờm nhiệm thỡ khả năng tập trung cụng việc sẽ cao hơn, sai sút trong cụng việc được hạn chế . Tỏc giả đề xuất bổ sung thờm 02 kế toỏn: 01 kế toỏn tại cỏc nhà mỏy khu vực Kon Tum, 01 kế toỏn tại nhà mỏy Quảng Nam. Và cỏc kế toỏn viờn cũn lại chỉ làm việc cho Cụng ty mẹ mà khụng kiờm nhiệm cỏc phần hành ở Cụng ty con. KT Thuế KẾ TỐN TRƯỞNG KT Tổng hợp KẾ TỐN TẠI CÁC NHÀ MÁY KT Cụng nợ KT Ngõn hàng Tiền lương KT Thanh toỏn Tiền mặt Thủ quỹ
Nhõn viờn kế toỏn được bổ sung phải cú đủ trỡnh độ về cỏc phần hành mà mỡnh được giao phụ trỏch, cú kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất của Cụng ty (năng lượng) đang hoạt động nhằm giảm chi phớ và thời gian đào tạo. Phũng kế toỏn cũng cần phải quỏn triệt tư tưởng đạo đức của ngành nghề cho nhõn kế toỏn cụ thể:
+ Kế toỏn phải cú năng lực chuyờn mụn phự hợp với cụng việc được giao để thực hiện nhiệm vụ của mỡnh nhằm cung cấp thụng tin thớch hợp,
đỏng tin cậy phự hợp với cỏc quy định liờn quan và cỏc nguyờn tắc, tiờu chuẩn kỹ thuật quy định.
+ Kế toỏn phải cú tớnh cẩn thận, thận trọng trong việc ghi nhận, phản ỏnh thụng tin kế toỏn. Đảm bảo cỏc nghiệp vụ kế toỏn được phản ỏnh đỳng,
đủ, kịp thời.
+ Kế toỏn phải cú tớnh bớ mật: kế toỏn khụng được tiết lộ cỏc thụng tin mà mỡnh phụ trỏch cho cỏc đối tượng khụng phự hợp, khụng được sử dụng thụng tin của Cụng ty vỡ mục đớch cỏ nhõn.
+ Kế toỏn phải cú tớnh chớnh trực, khỏch quan: khụng nhận quà biếu làm ảnh hưởng đến lợi ớch của Doanh nghiệp, trỏnh phỏ vỡ mục tiờu của Doanh nghiệp, truyền đạt thụng tin sai lệch.
Túm lại, để bộ mỏy kế toỏn hoạt động tốt, cú hiệu quả cao thỡ kế toỏn trưởng phải là người cú tõm, tầm, tài để hiểu biết cụng việc, phõn cụng cụng việc, giỏm sỏt nhõn viờn dưới quyền thực hiện tốt nhiệm vụđược giao. Với mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn chắc chắn đem lại hiệu quả trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc hơn, kịp thời hơn, nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của Cụng ty.
Về cơ bản hệ thống chứng từ kế toỏn tại Cụng ty đang sử dụng theo theo Thụng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 của Bộ tài chớnh để thu nhận thụng tin từ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Việc ỏp dụng hệ thống chứng từ trờn đĩ đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty, phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ, song đểđỏp ứng hơn nữa yờu cầu quản lý của nhà quản trị phự hợp với cụng ty cần sửa đổi, bổ sung và hồn thiện hệ thống chứng từ và hạch toỏn ban đầu trờn cỏc nội dung sau:
Chứng từ kế toỏn lập phải đầy đủ cỏc yờu cầu theo tại Khoản 1 điều 16 luật kế toỏn sụ 88/2015/QH13 được Quốc hội thụng qua ngày 20 thỏng 11 năm 2015 quy định.
1. Chứng từ kế toỏn phải cú cỏc nội dung chủ yếu sau đõy: a) Tờn và số hiệu chứng từ kế toỏn. b) Ngày, thỏng, năm lập chứng từ kế toỏn. c) Tờn, địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cỏ nhõn lập chứng từ kế toỏn. d) Tờn, địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cỏ nhõn nhận chứng từ kế toỏn.
e) Nội dung, nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh.
f) Số lượng, đơn giỏ và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toỏn dựng để thu, để chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
g) Chữ ký, họ tờn người lập, người duyệt và những người cú liờn quan đến chứng từ kế toỏn.
4.2.3. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn và ứng dụng khoa học cụng nghệvào tổ chức Cụng tỏc kế toỏn. vào tổ chức Cụng tỏc kế toỏn.
Sau khi sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting một thời gian Tỏc giả thấy rằng phần mềm vẫn tồn tại nhiều hạn chế như: Bỏo cỏo lưu chuyển
tiền tệ giỏn tiếp (khụng đỳng), thuyết minh BCTC (khụng đầy đủ), khụng cú bỏo cỏo bộ phận, phõn tớch cỏc chi tiờu cơ bản của Bỏo cỏo tài chớnh … nờn chưa thật sựđỏp ứng được nhu cầu thụng tin của Ban lĩnh đạo. Trong thời đại cụng nghệ 4.0 thỡ yếu tố khoa học cụng nghệ luụn đặc biệt được quan tõm, Tỏc giả đề xuất Cụng ty nờn đầu tư những phần mềm tốt hơn nhằm đỏp ứng tất cả cỏc yờu cầu trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh.
Hiện tại, Tỏc giả cũng đĩ tỡm hiểu và đang đề xuất thực hiện đầu tư 1 trong 2 phần mềm kế toỏn là Bravo hoặc phần mềm doanh nghiệp FPT để cú thểđỏp ứng hết tất cả yờu cầu trờn. Tuy nhiờn, giỏ thành của 2 phần mềm này đang cao hơn phần mềm kế toỏn Fast Accouting từ 70 lần đến 250 lần nờn cũng là một trở ngại lớn trong việc phờ duyệt thực hiện.
Với đặc thự kinh doanh của Doanh nghiệp là đầu tư xõy dựng dự ỏn Điện thỡ Tỏc giảđề xuất cần xõy dựng một số bỏo cỏo phục vụ cụng tỏc quản lý như sau:
+ Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện so với kế hoạch (dự toỏn): Cỏc bỏo cỏo này nhằm xem xột, phõn tớch về hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch (dự toỏn), đỏnh giỏ hiệu quả của từng hoạt động, từng yếu tố …(mẫu).