Giới thiệu chung về CT cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh (Trang 51 - 62)

Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.

Tờn giao dịch: TRUONG THINH ENERGY INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY. Tờn viết tắt: TTE

Trụ sở chớnh của Cụng ty: Tầng 3, Tũa nhà lụ T2, Khu Cụng nghiệp Hũa Bỡnh, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Lờ Lợi, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam.

Email: info@dientruongthinh.vn Website: www.dientruongthinh.vn

* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 6101177237 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp lần

đầu ngày 21/05/2014, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 02/08/2017.

- Sản xuất, truyền tải và phõn phối điện;

- Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật dõn dụng khỏc;

- Khai thỏc đỏ, cỏt, sỏi, đất sột (Khi đủ điều kiện, phự hợp quy hoạch và được cấp phộp);

- Sản xuất bờ tụng và cỏc sản phẩm từ xi măng và thạch cao; - Vận tải hàng húa bằng đường bộ;

- Xõy dựng cụng trỡnh đường sắt và đường bộ;

- Bỏn buụn nhiờn liệu rắn, lỏng, khớ và cỏc sản phẩm liờn quan; - Bỏn buụn kim loại và quặng kim loại;

- Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng; Sản phẩm dịch vụ chớnh: sản xuất, truyền tải và phõn phối điện.

3.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt trin ca Cụng ty.

Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh được tỏch ra từ Cụng ty cổ phần Tấn Phỏt, được chia tỏch từ cụng ty cú kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư xõy dựng thủy điện, Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh luụn xõy dựng kế hoạch và cú phương hướng sản xuất kinh doanh phự hợp để kịp thời phỏt triển và đầu tư kinh doanh vào cỏc lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mới để cựng đem lại hiểu quả kinh tế cho cụng ty, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, gúp phần đúng gúp vào ngõn sỏch nhà nước để phỏt triển xĩ hội.

Thỏng 1 năm 2015, Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đĩ hồn tất việc tăng vốn điều từ 25.384.000.000 đồng lờn 83.384.000.000 đồng theo hỡnh thức phỏt hành cổ phiếu cho cổđụng hiện hữu.

Thỏng 6 năm 2016, Cụng ty đĩ thực hiện thành cụng tăng vốn lần thứ 2 nõng mức vốn điều lệ lờn 253.904.000.000 đồng, theo hỡnh thức hoỏn đổi cổ phần lấy phần vốn gúp tại Cụng ty TNHH Trung Việt, nắm giữ 98% Vốn điều lệ của Cụng ty TNHH Trung Việt qua đú tham gia đầu tư, vận hành và kinh doanh cỏc nhà mỏy điện Đăk Pie, thủy điện Đăk Bla1.

Đến thỏng 8 năm 2016, Cụng ty thực hiện trả cổ tức năm 2016 và chào bỏn cho cỏc cổ đụng hiện hữu nõng mức vốn điều lệ của Cụng ty là 284.904.000.000 đồng.

Thỏng 12.2018 tồn bộ 284.904.000 cổ phần của Cụng ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh chớnh thức được niờm yết trờn Sở giao dịch chứng khoỏn Thành Phố Hồ Chớ Minh với Mĩ chứng khoỏn: TTE.

3.1.3. Đặc đim t chc b mỏy qun lý ti cụng ty.

Sơđồ 3.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty

(Nguồn CT Trường Thịnh) 3.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

v Đại hi đồng cđụng

Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết hoặc người được cổ đụng cú quyền biểu quyết ủy quyền, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. Đại hội hội đồng cổ đụng họp ớt nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được Luật phỏp và Điều lệ Cụng ty quy định: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phũng kỹ thuật điện Phũng Tài chớnh- Kế toỏn Phũng Tổ chức- Hành chớnh Phũng Phỏp chế và Phỏt triển dự ỏn Phũng Kế hoạch Kinh doanh CễNG TY TNHH TRUNG VIỆT (TTE nắm giữ 98% vốn thực gúp) BAN KIỂM SỐT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG

- Thụng qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ;

- Thụng qua kế hoạch phỏt triển của Cụng ty, cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo, thụng qua cỏc bỏo cỏo của Ban kiểm soỏt, của Hội đồng quản trị vả cỏc Kiểm toỏn viờn;

- Quyết định số lượng thành viờn HĐQT, bầu, miễn nhiệm, bĩi nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban Kiểm soỏt của Cụng ty;

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại;

- Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; - Cỏc quyền khỏc được quy định tại Điều lệ Cụng ty.

v Ban kim soỏt

Cỏc thành viờn của Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổđụng bầu ra, nhiệm kỳ của Ban kiểm soỏt khụng quỏ 05 năm; thành viờn Ban kiểm soỏt cú thểđược bầu lại với số nhiệm kỳ khụng hạn chế.

Ban kiểm soỏt cú quyền hạn và trỏch nhiệm theo quy định tại Điều 165 của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ này, chủ yếu là những quyền hạn và trỏch nhiệm sau đõy:

- Đề xuất lựa chọn Cụng ty kiểm toỏn độc lập, mức phớ kiểm toỏn và mọi vấn đề liờn quan đến sự rỳt lui hay bĩi nhiệm của Cụng ty kiểm toỏn độc lập;

- Thảo luận với kiểm toỏn viờn độc lập về tớnh chất và phạm vi kiểm toỏn trước khi bắt đầu việc kiểm toỏn;

- Xin ý kiến tư vấn chuyờn nghiệp độc lập hoặc tư vấn về phỏp lý và đảm bảo sự tham gia của những chuyờn gia bờn ngồi Cụng ty với kinh nghiệm trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp vào cụng việc của Cụng ty nếu thấy cần thiết;

- Kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, sỏu thỏng và hàng quý trước khi đệ trỡnh Hội đồng quản trị;

- Thảo luận về những vấn đề khú khăn và tồn tại phỏt hiện từ cỏc kết quả kiểm toỏn giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toỏn viờn độc lập muốn bàn bạc;

- Xem xột thư quản lý của kiểm toỏn viờn độc lập và ý kiến phản hồi của Ban quản lý cụng ty;

- Xem xột bỏo cỏo của Cụng ty về cỏc hệ thống kiểm soỏt nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận;

- Xem xột những kết quảđiều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.

v Hi đồng qun tr

HĐQT là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. Hội đồng quản trị gồm 07 người, do Đại hội đồng cổđụng bầu hoặc miễn nhiệm. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị Cụng ty là 05 năm. Vai trũ của HĐQT là xỏc định cỏc chiến lược, kế hoạch và cỏc mục tiờu hoạt động trờn cơ sở cỏc mục tiờu chiến lược được ĐHĐCĐ thụng qua. Cụ thể, Hội đồng quản trị cú những quyền hạn và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược phỏt triển của Cụng ty;

- Quyết định kế hoạch và phỏt triển kinh doanh hàng năm; - Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị cụng nghệ; - Đề xuất việc tỏi cơ cấu hoặc giải thể Cụng ty;

- Quyết định phương ỏn đầu tư của Cụng ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, giỏm sỏt hoạt động của Ban Tổng Giỏm đốc;

- Duyệt chương trỡnh, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđụng, triệu tập họp Đại hội đồng cổđụng hoặc thực hiện cỏc thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổđụng thụng qua quyết định;

- Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hàng năm, bỏo cỏo tài chớnh, quyết toỏn năm, phương ỏn phõn phối, sử dụng lợi

nhuận và phương hướng phỏt triển, kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm của Cụng ty trỡnh ĐHĐCĐ;

- Cỏc chức năng khỏc theo quy định của Phỏp luật, Điều lệ.

v Ban Tng giỏm đốc

TổngGiỏm đốc là người đại diện phỏp luật của Cụng ty, là người điều hành và cú quyền quyết định cao nhất về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụđược giao. Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏc trưởng phũng ban nghiệp vụ là người giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về phần việc được phõn cụng, chủđộng giải quyết những cụng việc đĩ được Tổng Giỏm đốc uỷ quyền và phõn cụng theo đỳng chếđộ chớnh sỏch của Nhà nước và éiều lệ của Cụng ty.

v Cỏc phũng ban chc năng

Cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc tham mưu, giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc trong cỏc mảng cụng việc chuyờn mụn do phũng ban mỡnh phụ trỏch, cụ thể:

Đ Phũng Hành chớnh – T chc:

Chức năng: Tham mưu, giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc cụng ty và tổ chức thực hiện cỏc việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trớ nhõn lực, bảo hộ lao động, chế độ chớnh sỏch, chăm súc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ qũn Nhõn sự theo luật và quy chế cụng ty.

Nhiệm vụ

- Xõy dựng bộ mỏy tổ chức Cụng ty và đề xuất việc bố trớ, điều động, phõn cụng nhõn sự cho cỏc Ban, đơn vị thuộc Cụng ty phự hợp và đỏp ứng yờu cầu hoạt động và phỏt triển kinh doanh của Cụng ty.

- Quản lý hồ sơ cỏn bộ nhõn viờn tồn Cụng ty, giải quyết thủ tục và chếđộ chớnh sỏch liờn quan đến vấn đề nhõn sự - lao động - tiền lương (tuyển

dụng, HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bĩi nhiệm, điều động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v...).

- Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ để phỏt triển nguồn nhõn lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng trỡnh độ cấp bậc kỹ thuật…

- Rà soỏt và kiểm tra thực hiện cỏc chế độ, cỏc chớnh sỏch xĩ hội và chớnh sỏch khỏc đối với người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, khen thưởng, kỷ luật,…

Đ Phũng Tài chớnh – Kế toỏn:

Chức năng: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty và thực hiện quản lý tài chớnh trong hoạt động kinh doanh và đầu tưđem lại hiệu quả cao nhất.

Nhiệm vụ

a. Thực hiện cụng tỏc tài chớnh

- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh tuần, thỏng, quý, năm theo kế hoạch hoạt động đầu tư kinh doanh của Cụng ty trỡnh HĐQT

- Lấp kế hoạch huy động vốn , đầu tư tài chớnh cõn đối cỏc nguồn phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty từng giai đoạn thực hiện dự ỏn.

- Đề xuất cỏc phương ỏn sử dụng nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo việc bào tồn và phỏt triển vốn.

- Thực hiện cỏc thủ tục huy động vốn, vay tớn dụng, vay ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng khỏc.

- Chủ trỡ và phối hợ cỏc phũng nghiệp vụ liờn quan xõy dựng quy chế về quản lý và chi tiờu đỳng quy dịnh.

- Giỏm sỏt thực hiện thu-chi, tổng hợp và cỏo cỏo quyết toỏn thu chi liờn quan đến hoạt động của Cụng ty.

- Tổng hợp phõn tớch kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh của Cụng ty; đề xuất cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh thớch hợp trong hoạt động đầu tư của Cụng ty.

b. Thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ

- Mở sổ sỏch kế toỏn theo đỳng quy định của Luật Kế toỏn. Thực hiện cụng tỏc bỏo cỏo kiểm toỏn, bỏo cỏo tài chớnh theo định kỳ.

- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toỏn tiền lương, cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động theo đỳng quy định của Nhà nước và của Cụng ty. - Lập sổ theo dừi thu nhập cỏ nhõn và tớnh thu nộp thuế TNCN.

- Tớnh toỏn trớch nộp đầy đủ và kịp thời cỏc khoản nộp ngõn sỏch, nghĩa vụ tuế và cỏc nghĩa vụđối với Nhà nước theo luật định;

- Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đỳng Điều lệ, Nghị quyết của HĐQT, chi trả vốn vay, lĩi vay theo quy định.

- Đề xuất phương ỏn nhượng bỏn, cho thuờ, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sản của Cụng ty.

- Thực hiện trớch khấu hao TSCĐ theo đỳng quy định của phỏp luật. Đề xuất trớch lập cỏc quỹ trỡnh HĐQT, TGĐ Cụng ty quyết định.

- Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toỏn theo yờu cầu của HĐQT, TGĐ Cụng ty và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước chuyờn ngành.

- Lưu giữ, bảo quản hồ sơ hỡnh thành trong quỏ trỡnh thực hiện chức năng nhiệm vụ của phũng theo đỳng quy định bảo mật.

- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo sự phõn cụng của Ban Giỏm đốc .

Đ Phũng K thut đin

Chức năng: Giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc và cỏc Ban quản lý dự ỏn về chuyờn mụn khi triển khai dự ỏn.

Nhiệm vụ:

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Tổng giỏm đốc.

- Tham gia vào cụng tỏc khảo sỏt và thiết kế, lập hồ sơ dự ỏn. - Tham gia thẩm tra, thẩm định và phờ duyệt hồ sơ dự ỏn.

- Quản lý, nghiệm thu kỹ thuật cỏc giai đoạn và hồn thành đưa cụng trinh vào sử dụng.

- Quản lý cụng tỏc kiểm định, bảo hành, bảo trỡ và sự cố giai đoạn khai thỏc cụng trỡnh.

Đ Phũng Kế hoch – Kinh doanh

Chức năng: Tham mưu cho lĩnh đạo Cụng ty, chủ trỡ thực hiện cụng tỏc kế hoạch, quản lý giỏ; hợp đồng kinh tế; quản lý, sử dụng vật tư.

Nhiệm vụ

- Cung cấp vật tư cho cỏc cụng trỡnh theo nhu cầu.

- Tổng hợp theo dừi việc sử dụng vật tư của từng cụng trỡnh. - Kiểm kờ định kỳ. - Phỏt hiện kịp thời cỏc khú khăn, vướng mắc, tham mưu, đề xuất giải phỏp cho lĩnh đạo Cụng ty để khắc phục, điều hũa kịp thời, phự hợp với tỡnh hỡnh thị trường thực tế. - Làm đầu mối với cỏc đối tỏc trong việc thực hiện tiến độ cụng việc gia cụng sản xuất, sửa chữa, mua sắm vật tư thiết bị, thuờ dịch vụ ngồi.

- Xõy dựng kế hoạch và triển khai thực hiện, theo dừi giỏm sỏt cụng tỏc cải tạo, nõng cấp mở rộng, sửa chữa định kỳ cỏc tài sản cốđịnh của Cụng ty. - Tham gia đầu tư mua sắm thiết bị mới, mua vật tư, phụ tựng nhằm đỏp ứng

nhu cầu phỏt triển sản xuất của Cụng ty.

- Trực tiếp theo dừi, quản lý, sử dụng, vận hành, làm đầu mối với nhà cung cấp dịch vụ:cỏc hệ thống mỏy múc, thiết bị được phõn cụng: hệ thống cấp điện, thang mỏy; hệ thống cấp nước... của Cụng ty.

Đ Phũng Phỏp chế và Phỏt trin d ỏn

Chức năng: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc đảm bảo về mặt phỏp lý cho doanh nghiệp, thường được xếp vào là một bộ phận thuộc khối cỏc phũng, ban cú chức năng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty.

Nhiệm vụ

- Tư vấn và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý liờn quan đến thành lập doanh nghiệp, tổ chức lại, giải thể, chuyển đổi sở hữu, chuyển nhượng cổ phần, sỏp nhập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp…theo quy định của phỏp luật hiện hành.

- Tham mưu cho cỏc Phũng, Ban đối với cỏc Hợp đồng kinh tế do cỏc Phũng, Ban trực tiếp thực hiện.

- Cập nhật cỏc văn bản phỏp luật hiện hành, chuyển cỏc Phũng, Ban cú liờn quan.

- Tham gia giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến tố tụng hành chớnh, dõn sự. - Kiểm tra và xử lý cỏc văn bản của cỏc cơ quan, ban ngành liờn quan đến

cỏc dự ỏn theo quy định của phỏp luật khi được phõn cụng.

3.1.4. Đặc đim sn xut kinh doanh ca Cụng ty

Hoạt động kinh doanh chớnh của Cụng ty là sản xuất, phõn phối và truyền

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh (Trang 51 - 62)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(132 trang)