Yên
a, Lựa chọn số lượng, chủng loại báo cáo
Hệ thống báo cáo kế toán tại BHXH tỉnh Hưng Yên thực hiện theo hệ
thống báo cáo quy định và danh mục báo cáo được quy định tại phụ lục 04 tại thông tư 178/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012.
b, Tổ chức trình bày thông tin trên báo cáo (lập báo cáo)
* Tổ chức lập, nộp, công khai BCTC:
Báo cáo tài chính phải lập đúng theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy
đủ các chỉ tiêu đã quy định, phải lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn và đầy
Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính phải được thực hiện thống nhất ở các đơn vị BHXH, tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thu, chi BHXH của cấp trên và các cơ quan quản lý nhà nước.
Số liệu trên báo cáo tài chính phải chính xác, trung thực, khách quan và phải được tổng hợp từ các số liệu của sổ kế toán.
Đơn vị kế toán BHXH tỉnh Hưng Yên có trách nhiệm lập, nộp báo cáo tài chính và duyệt báo cáo quyết toán ngân sách như sau:
Lập, nộp báo cáo tài chính quý, năm và nộp báo cáo quyết toán cho BHXH Việt Nam, cơ quan Tài chính và cơ quan Thống kê, Kho bạc Nhà nước tỉnh Hưng Yên để phối hợp kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh số liệu kế
toán liên quan đến hoạt động của đơn vị.
BHXH tỉnh Hưng Yên có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt báo cáo quyết toán cho BHXH quận huyện và lập báo cáo tài chính tổng hợp từ các báo cáo tài chính năm của các BHXH huyện và của thành phố.
Các cơ quan Tài chính, Kho bạc Nhà nước và các đơn vị khác có liên quan, có trách nhiệm phối hợp trong việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh, cung cấp và khai thác số liệu về kinh phí và sử dụng kinh phí, quản lý và sử dụng tài sản và các hoạt động khác có liên quan đến tình hình hoạt động của BHXH tỉnh.
Danh mục các loại biểu mẫu báo cáo đơn vịđã lập theo (Phụ lục 15) Tuy nhiên, đơn vị đánh giá chất lượng biểu mẫu báo cáo kế toán do Bộ
Tài chính và BHXH Việt Nam ban hành còn chưa phù hợp và cần bổ sung thêm một số mẫu báo cáo mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý ví dụ như Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí chưa đầy đủ chỉ tiêu, Bảng cân đối tài khoản chỉ có tác dụng kiểm tra, đối chiếu số liệu đã ghi chép trên hệ thống sổ kế toán, chưa có tác dụng phân định rõ tài sản hoặc nguồn vốn, Báo cáo tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN và lãi phạt do chậm
đóng (Mẫu số B14, Phụ lục 16) chưa phản ánh số còn phải thu kỳ trước chuyển sang,...
Ngoài ra, Thuyết minh Báo cáo tài chính của đơn vị còn sơ sài, không
đảm bảo chất lượng và đơn vị chưa có báo cáo tài chính thể hiện số dư tổng hợp các tài khoản trong hệ thống Bảo hiểm xã hội của tỉnh.
c) Tổ chức sử dụng, bảo quản và lưu trữ báo cáo (thời hạn nộp báo cáo):
Kết thúc mỗi niên độ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra báo cáo, in báo cáo và trình Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó nộp cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cơ quan tài chính. Sau khi nộp, sử dụng, 01 bản báo cáo tài chính được đưa vào lưu trữ tại đơn vị cùng với chứng từ kế
toán và sổ sách kế toán. Kế toán chỉ thực hiện sửa chữa số liệu, báo cáo khi được sựđồng ý của cơ quan có thẩm quyền và phải giải trình về sự sai lệch số liệu trên báo cáo.
Thời hạn lưu trữ báo cáo tài chính quý, năm, báo cáo quyết toán ngân sách năm của BHXH tỉnh Hưng Yên 20 năm.
Thời hạn nộp báo cáo cho các đơn vị, cơ quan khác như sau: Báo cáo tài chính quý:
- Trong thời hạn chậm nhất 10 ngày, sau khi kết thúc kỳ kế toán quý, BHXH tỉnh Hưng Yên thực hiện nhận báo cáo tài chính của đơn vị BHXH trực thuộc huyện ở Hưng Yên.
- BHXH tỉnh Hưng Yên nộp báo cáo tài chính quý cho BHXH Việt Nam và Kho Bạc nhà nước cấp tỉnh chậm nhất 20 ngày, sau khi kết thúc kỳ kế toán quý.
Báo cáo tài chính năm: Thời hạn nộp báo cáo cho BHXH Việt Nam, Thống kê, Kho Bạc nhà nước cấp tỉnh chậm nhất 45 ngày kết thúc kỳ kế toán.
Thời hạn nộp báo cáo quyết toán ngân sách năm cho đơn vị BHXH Việt Nam chậm nhất vào cuối ngày 01 tháng 10 năm sau.