Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của BHXH tỉnh Hưng Yên
- BHXH tỉnh Hưng Yên là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư và trực thuộc quản lý của BHXH Việt Nam nên tổ
chức bộ máy kế toán được phân cấp theo cấp dự toán. Theo đó BHXH tỉnh Hưng Yên là đơn vị kế toán cấp II, BHXH huyện là đơn vị dự toán cấp III.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại BHXH tỉnh Hưng Yên là mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
- Phòng Kế hoạch - Tài chính, BHXH tỉnh có 10 cán bộ trong đó 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và 07 nhân viên (trong đó Kế toán tổng hợp: 01 người; Thủ quỹ: 01 người; Kế toán lương, các khoản trích theo lương: 01 người; Kế toán chi: 01 người; Kế toán thanh toán: 01 người; Kế toán TSCĐ, VT...: 01 người; Kế toán thu BHXH, BHYT: 01 người)
KẾ TOÁN TRƯỞNG – TRƯỞNG PHÒNG
KT Thanh toán KT Tổng hợp và kiểm tra KT Chi KT Thu Thủ quỹ KT TSCĐ, VT… KT Trưởng (BHXH Huyện) KT Các khoản tính theo lương
KT Thu, Chi KT Các khoản
- Tại BHXH các huyện, mỗi huyện đều có 01 Kế toán trưởng và 01 thủ quỹ, ngoài ra theo quy mô, tình hình quản lý tài chính, nghiệp vụ kinh tế phát sinh từng huyện lớn, nhỏ khác nhau thì cơ cấu tổ chức kế toán tại các huyện số lượng khác nhau. Huyện nhỏ nhất thì có 02 kế toán, huyện lớn nhất thì có 3 kế toán;
Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận của bộ máy kế toán ở BHXH tỉnh Hưng Yên như sau:
Kế toán trưởng (Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính): là người đứng
đầu bộ máy kế toán, có trách nhiệm tổ chức kế toán, chỉ đạo lập dự toán, thực hiện dự toán và quyết toán kinh phí, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kế toán tại cơ
quan. Làm việc với các cơ quan chức năng chuyên môn trong quá trình kiểm tra định kỳ hay đột xuất. Phân tích tình hình tài chính kinh tế của cơ quan phục vụ nhu cầu quản lý.
Kế toán tổng hợp (Phó phòng Kế hoạch - Tài chính): Thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp các số liệu của các phần hành kế toán, lập báo cáo tài chính quý, năm của cơ quan báo cáo lên kế toán trưởng, theo dõi, tổng hợp,
đánh giá lại TSCĐ, vật tư. Đồng hành giải trình số liệu cùng kế toán trưởng trong quá trình thanh tra, kiểm tra của các cơ quan ban ngành liên quan.
Kế toán các phần hành và chuyên quản các huyện: Mỗi cán bộ trong phòng Kế hoạch - Tài chính được giao nhiệm vụ cụ thể và có kiêm nhiệm: kế
toán theo dõi xây dựng cơ bản, kế toán theo dõi số liệu thống kê, kế toán theo dõi số liệu đối chiếu thu chi ngân hàng,… Tỉnh Hưng Yên gồm 10 huyện, thị và thành phố được chia cho các cán bộ trong phòng có trách nhiệm theo dõi, báo cáo các số liệu kế toán BHXH huyện gửi lên. Từđó cuối tháng, quý kế toán viên lập các biểu mẫu gửi kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính quý, năm của cơ
đơn vị mình và định kỳ chuyển dữ liệu, thực hiện các bút toán kết chuyển, lập báo cáo kế toán gửi về phòng Kế hoạch - Tài chính BHXH tỉnh.
Thủ quỹ: là kế toán một phần hành, chuyên quản một huyện trong tỉnh và kiêm nhiệm thêm theo dõi sổ quỹ tiền mặt của cơ quan; Chi các khoản đã duyệt qua kế toán thanh toán, kế toán trưởng và Giám đốc cơ quan.