Ảnh hưởng do đặc thù lĩnh vực hoạt động
Hoạt động chuyên môn của các tổ chức là yếu tố quyết định thời giờ
vực khác nhau như: quốc phòng; an ninh; ngoại giao; công thương; xây dựng; y tế; giáo dục; lao động, thương binh, xã hội; khoa học, công nghệ… có chế độ làm việc, nghỉ ngơi khác nhau.
Điều kiện cơ sở vật chất
Tất cả các yếu tố của cơ sở vật chất như trang thiết bị máy móc, bố trí nơi làm việc ảnh hưởng tới khả năng làm việc của người lao động nói chung và thời gian làm việc nói riêng. Thời gian làm việc theo yêu cầu của doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất liên tục hay không liên tục. Nếu cơ
sở doanh nghiệp công nghệ sản xuất đòi hỏi liên tục, thì thời gian làm việc yêu cầu đối với doanh nghiệp là 24/24h. Vì vậy, thời gian làm việc của người lao động phụ thuộc vào việc phân công bố trí của doanh nghiệp, không trái với các quy định của pháp luật
Điều kiện sức khỏe người lao động
Nhiều nghiên cứu cho thấy thời giờ làm việc kéo dài có ảnh hưởng bất lợi đến sức khỏe người lao động. Trên thực tế, người thường xuyên làm việc quá 40 tiếng mỗi tuần có thể gặp phải một số vấn đề về sức khỏe, bao gồm sức khỏe thể chất và tinh thần: làm việc quá nhiều có thể làm gia tăng các phản ứng chống stress và biểu hiện trầm cảm: làm việc quá sức là cơ sở của hầu như tất cả các vấn đề về giấc ngủ và bệnh tim mạch vành.
Việc kéo dài thời gian làm việc ảnh hưởng tới nhịp sinh học của cơ thể
và giấc ngủ cũng như cuộc sống gia đình và xã hội. Hậu quả bất lợi của giờ
làm việc và lịch làm việc kéo dài có thể là cấp tính hoặc mãn tính và chủ yếu phản ánh việc gia tăng mức độ mệt mỏi và cần có thời gian nghỉ ngơi.
Rõ ràng, tổ chức thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và sức khỏe người lao động là hai yếu tố có sự tác động ành hưởng qua lại lẫn nhau. Sự
hướng tỷ lệ thuận đối với sức khỏe người lao động. Ngược lại, sức khỏe người lao động suy giảm do yếu tố tổ chức thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ
ngơi thì các quy định về chức thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi phải sửa
đổi cho phù hợp.
1.3.2 Các yếu tố ngoài doanh nghiệp
Yếu tố khách hàng
Yêu cầu của khách hàng đối với doanh nghiệp ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian làm việc tại doanh nghiệp khi khách hàng cần khối lượng sản phẩm lớn mà doanh nghiệp bắt buộc phải huy động tất cả các nguồn lực sản xuất liên tục khẩn trương thì thời gian làm việc tại doanh nghiệp khác với khi khách hàng yêu cầu cung cấp khối lượng sản phẩm ở mức độ vừa phải trong trường hợp không cung cấp sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thì thời gian làm việc của doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu cung cấp dịch vụ
của khách hàng có những dịch vụ yêu cầu phải cung cấp 24 trên 24 như các dịch vụ về thông tin truyền thông thì các doanh nghiệp này có sự bố trí thời gian làm việc khác với các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ thông thường khác
Yếu tố công nghệ
Công cụ, máy móc, kỹ thuật, kỹ năng nghề nghiệp, hệ thống, và phương pháp tổ chức ảnh hưởng lớn tới thời gian làm việc của người lao
động. Trong những năm gần đây, nhờ vào sự phát triển của trí tuệ nhân tạo mà máy móc đã có thể làm được những việc mà trước kia cần phải có yếu tố
con người. Robot đã có thể làm những việc như một công nhân nhà máy, phóng viên, người lái taxi, người phục vụ cocktail và thậm chí là bác sĩ. Thời gian làm việc có thểđược rút ngắn nếu doanh nghiệp sử dụng máy móc, công cụ hiện đại với quy trình quản lý khoa học.
Yếu tố pháp luật
Từ khi có ý tưởng thành lập cho đến khi hình thành và phát triển kinh doanh, tạo ra lợi nhuận...doanh nghiệp đều phải tuân thủ các quy định pháp luật.
Một môi trường pháp lý về lao động nói chung và thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi nói riêng được thiết lập là chế định tạo ra khung pháp lý quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động.
Khi thực hiện tổ chức thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, doanh nghiệp không được vi phạm quy định của pháp luật. Đồng thời, người lao
động bắt buộc tuân thủ cách thức tổ chức nếu các quy định này không trái với quy định của pháp luật. Doanh nghiệp phải tổ chức để đảm bảo người lao
động được quyền làm việc: không quá 8 giờ liên tục trong điều kiện bình thường hoặc làm việc 7 giờ, 6 giờ liên tục trong trường hợp được rút ngắn thời giờ làm việc thì được nghỉ ít nhất nửa giờ (30 phút), tính vào giờ làm việc; Ngoài ra, người lao động làm việc trong ngày từ 10 giờ trở lên kể cả số
giờ làm thêm thì được nghỉ thêm ít nhất 30 phút tính vào giờ làm việc; Người làm ca đêm ( từ 22 giờ đến 6 giờ hoặc từ 21 giờ đến 5 giờ) được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút, tính vào giờ làm việc; Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác.