Doanh nghiệp cần hợp lý hóa thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao, đảm bảo tiết kiệm sức lao động và duy trì khả năng làm việc lâu dài cho người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Việc hợp lý hóa được thực hiện định kỳ, thường xuyên bằng cách khảo sát, lấy ý kiến, đánh giá về mức độ hợp lý, hiệu quả của tổ chức thời giờ làm
việc, thời giờ nghỉ ngơi. Dựa trên kết quả khảo sát, doanh nghiệp cần thực hiện các nội dung sau để hợp lý hóa thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
- Đánh giá sự không phù hợp, đưa ra các vấn đề bất cập, khó khăn - Đề xuất phương án xử lý sự không phù hợp
- Lập kế hoạch khắc phục sự không phù hợp bao gồm nội dung cần thực hiện, trách nhiệm thực hiện đối với từng bộ phận, tiến độ thực hiện và yêu cầu về kết quả.
- Hiện thực hóa các nội dung cần thiết vào quy định quản lý nội bộ
- Công khai quy định
- Tổ chức thực hiện thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo đúng quy định
- Xử lý kỷ luật đối với bộ phận, người lao động không tuân thủ quy định Quy định tổ chức thời giờ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý cần thiết phải bao gồm qua các nội dung:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc được xác định một cách hợp lý: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến khả
năng làm việc. Căn cứ vào qui luật sinh học của con người, các nhà sinh lý học đã kết luận: Không nên bắt đầu ca làm việc quá sớm và kết thúc quá muộn bởi vì như thế có ảnh hưởng xấu đến khả năng làm việc của con người.
Đối với doanh nghiệp làm việc hai ca thì ca đầu nên bắt đầu từ 6h30, còn ca thứ hai cần kết thúc trước 24h. Đối với doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chếđộ 3 ca thì ca thứ 3 phải bắt đầu trước 24 giờ.
- Thời điểm và độ dài của thời gian nghị ăn cơm giữa ca được xác định hợp lý: Người lao động không thể làm việc liên tục suốt ngày được. Mà cần phải có những gián đoạn để nghỉ ngơi và giair quyết các nhu cầu cá nhân. Trong thời gian nghỉ, nghỉ ăn trưa giữa ca có một vai trò đặc biệt quan trọng, giờ nghỉ ăn phải đảm bảo vào khoảng giữa ca. Nếu thời gian lao động là 8h
thì cần phải nghỉ ăn giữa ca sau khi làm việc được 4 giờ. Nhiều thí nhiện đã chứng minh bố trí giờ nghỉ, nghỉ ăn trưa giữa ca lệch đi đều có ảnh hưởng đến hả năng làm việc cửa người lao động. Độ dài thời gian nghỉ phải đảm bảo khôi phục đủ sức lực của người lao động. Độ dài thời gian nghỉ phải đảm bảo khôi phục đủ sức lực của người lao động. Các nhà sinh lý học đã xác nhận rằng độ dài tối ưu của thời gian nghỉăn cơm giữa ca là 45 đến 60 phút.
- Độ dài và tần số lần nghỉ ngắn trong ca làm việc được xác định hợp lý: Khi xây dựng chếđộ làm việc và nghỉ ngơi trong ca làm việc và nghỉ ngơi trong ngày cần hết sức chú ý đến các lần nghỉ ngắn trong ca làm việc. trong thực tếở các doanh nghiệp, những lần nghỉ ngắn này đều xuất hiện tự phất do ý muốn người lao động. Việc nghỉ như thế đã không xuất phát từ những cơ sở
khoa học và sẽ không có tác dụng khôi phục khả năng làm việc thậm chí trong nhiều trường hợp còn làm cho sản xuất – kinh doanh thành vô tổ chức, làm mất tính đồng bộ và liên tục của quá trình sản xuất – kinh doanh dẫn tới kết quả sản xuất giảm xuống. Do đó, việc qui định đúng số lần, độ dài và hình thức nghỉ cho các lần nghỉ ngắn trong ca có vai trò rất quan trọng. Việc xác
định số lần, độ dài các lần nghỉ này phụ thuộc vào đặc điểm công việc, mức
độ ảnh hưởng của điều kiện lao động. Do đó phải xác định đúng tổng số thời gian nghỉ bổ sung (ngoài thời gian nghỉ ăn giữa ca) sau đó mới phân bố thành các lần cho phù hợp.