I. Phân tích mua hàng
2. Nội dung phân tích
2.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực hiện dự trữ bình
quân
- Mục đích:
Để phân tích hiệu quả về dự trữ hàng hóa trong kỳ cần phân tích chỉ tiêu dự trữ hàng hóa bình quân. Qua phân tích biến động về dự trữ hàng hoá bình quân đánh giá tính hợp lý của việc dự trữ hàng hoá đảm bảo cho bán ra trong kỳ và xác định các nhân tố ảnh hưởng.
Dự trữ hàng hoá bình quân là chỉ tiêu phản ánh mức dự trữ hàng hoá điển hình trong một thời kỳ nhất định.
Tuỳ theo nguồn tài liệu về mức dự trữ mà dự trữ bình quân được xác định như sau:
+ Đối với mức dự trữ hàng hoá được thống kê tại những thời điểm cách đều nhau, mức dự trữ bình quân được tính theo công thức:
1 D1 + D2 + … + Dn-1 + 1 Dn D = 2 2 n-1
+ Đối với mức dự trữ hàng hoá bình quân được thống kê trong những thời kỳ đều nhau, mức dự trữ bình quân được tính theo công thức:
D D
... D
hay:
Dự trữ hàng hoá
bình quân = Doanh số bán ra theo giá mua bình quân một ngày x Số ngày dự trữ
- Phương pháp phân tích: Phương pháp nhân tố + Phương trình kinh tế
Dự trữ hàng hoá bình quân =
Doanh số bán ra theo giá mua
bình quân một ngày x Số ngày dự trữ D = m x N
+ Biến động của dự trữ hàng hoá bình quân: ∆D = D1 - D0
+ Xác định mức ảnh hưởng của các nhân tố:
• Nhân tố doanh số bán ra bình quân một ngày: ∆Dm = (m1- m0 ) x N0
Nhân tố này tăng cho thấy do khách quan tăng về qui mô dự trữ nên làm cho dự trữ tăng để có hàng hoá phục vụ cho bán ra.
• Nhân tố số ngày dự trữ: ∆DN = ( N1 - N0 ) x m1
Nhân tố này giảm cho thấy chủ quan từ doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hàng hoá dự trữ nên đã tiết kiệm chi phí dự trữ cho doanh nghiệp.
+ Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố: ∆D = ∆Dm + ∆DN
Ví dụ 2.5. Cho tài liệu về dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp Hà Anh như sau: ĐVT: tr.đ
Chỉ tiêu Năm N Năm N+1
Doanh số bán ra theo giá mua 7.200 7.920
Dự trữ hàng hoá bình quân 960 990
Yêu cầu: Phân tích biến động dự trữ hàng hóa bình quân qua hai năm và xác định nhân tố ảnh hưởng bằng phương pháp chênh lệch.
Giải: Phân tích biến động dự trữ hàng hóa bình quân qua hai năm và xác định nhân tố ảnh hưởng bằng phương pháp chênh lệch qua bảng sau:
Chỉ tiêu ĐVT Năm N Năm N+1 Chênh lệch Ảnh hưởng đến dự trữ hàng hoá bình quân (tr.đ) Dự trữ hàng hoá bình quân tr.đ 960 990 30 30
Doanh số bán ra theo giá
mua bình quân một ngày tr.đ/ngày 20 22 2 96
Nhận xét:
Qua bảng số liệu tính toán cho thấy dự trữ hàng hoá bình quân qua hai năm tăng 30 tr.đ là do:
- Doanh số bán ra bình quân một ngày tăng 2 tr.đ/ngày làm cho dự trữ hàng hoá bình quân qua hai năm tăng 96 tr.đ;
- Số ngày dự trữ rút ngắn 3 ngày làm cho dự trữ hàng hoá bình quân qua hai năm tiết kiệm 66 tr.đ;
Như vậy, việc tăng qui mô dự trữ hàng hoá bình quân qua hai năm là hợp lý vì dự trữ tăng là do khách quan từ việc tăng được doanh số bán, đồng thời do chủ quan từ việc rút ngắn số ngày dự hàng hoá nên dự trữ hàng hoá tuy có tăng qua hai năm nhưng vẫn tiết kiệm chi phí dự trữ là 66 tr.đ.