I. Phân tích mua hàng
2. Nội dung phân tích
2.1. Phân tích tình hình thực hiện dự trữ hàng hóa
- Mục đích: Trong doanh nghiệp thương mại dự trữ hàng hóanhằm đáp ứng nhu cầu xã hội như tiêu dùng thường xuyên, tiêu dùng theo thời vụ, xuất khẩu. Do vậy cần phải phân tích dự trữ hàng hóa tại các thời điểm (tối đa, tối thiểu, đầu kỳ, cuối kỳ) để công tác mua hàng của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu bán ra tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng cục bộ.
- Phương pháp phân tích: Phương pháp so sánh
Đánh giá thực hiện so với kế hoạch dự trữ hàng hoá tại các thời điểm chung cho các nhóm hàng và riêng cho từng nhóm hàng để xác định chênh lệch về mức độ và tốc độ dự trữ hàng hoá.
+ Thực hiện > kế hoạch: Kết luận dự trữ hàng hoá thực hiện tăng so với kế hoạch;
+ Thực hiện < kế hoạch: Kết luận dự trữ hàng hoá thực hiện giảm so với kế hoạch.
Ví dụ 2.4. Cho tài liệu về tình hình thực hiện kế hoạch dự trữ của doanh nghiệp Việt Phương ngày 31/12/ năm N như sau:
ĐVT: tr.đ
Nhóm hàng Kế hoạch Thực hiện
A 2.000 2.500
B 1.000 800
C 600 1.000
Yêu cầu: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch dự trữ hàng hóa các nhóm hàng của doanh nghiệp ngày 31/12/ năm N bằng phương pháp so sánh.
Giải: Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch dự trữ hàng hóa các nhóm hàng của doanh nghiệp ngày 31/12/ năm N như sau:
Nhóm
hàng Kế hoạch (tr.đ)
Thực hiện (tr.đ)
Chênh lệch thực hiện so với kế hoạch Mức độ (tr.đ) Tốc độ (%) X 1 2 3=2-1 4=3/1 A 2.000 2.500 500 25 B 1.000 800 -200 -20 C 600 1.000 400 66,67 Tổng 3.600 4.300 700 19,44
Nhận xét:
Qua bảng số liệu phân tích trên cho thấy dự trữ hàng hoá cuối năm thực hiện so với kế hoạch tăng 700 tr.đ, với tốc độ tăng 19,44%. Xét cụ thể cho thấy nhóm hàng cho thấy:
- Nhóm hàng A và C dự trữ hàng hoá cuối năm thực hiện so với kế hoạch tăng 900 tr.đ (500 + 400), với tốc độ tăng lần lượt là 25% và 66,67%;
- Nhóm hàng B dự trữ hàng hoá cuối năm thực hiện so với kế hoạch giảm 200 tr.đ, với tốc độ giảm 20%;
Như vậy, dự trữ hàng hoá cuối năm thực hiện so với kế hoạch tăng đối với nhóm hàng A và C; Đối với nhóm hàng B dự trữ hàng hoá cuối năm thực hiện so với kế hoạch giảm. Như vậy doanh nghiệp cần kiểm soát lại dự trữ hàng hóa của từng mặt hàng để sao cho dự trữ hàng hóa không tồn đọng quá nhiều nhưng phải đảm bảo có hàng phục vụ bán ra cho kỳ sau.