Trước hết cần ước tính nguồn nhân lực và các nguồn lực khác liên quan trong công tác quản lý dự án. Tính khả thi của bản kế hoạch nhân lực phụ thuộc vào việc so sánh chi phí ước tính các nguồn lực đó và các lợi ích kỳ vọng.
Nhân lực
Những nguồn lực khác
Tài chính
Công tác quản lý dự án cần bao nhiêu người
Xác định mức độ chuyên môn cần thiết Họ cần những kỹ năng nào Đánh gía xem ai sẽ chịu trách nhiệm với từng hoạt động của dự án Tính toán mỗi hoạt động cần các trang thiết bị, phương tiện gì? Xem xét các trang thiết bị,
phương tiện phục vụ công viêc
Xem xét việc sử dụng các hệ thống hiện có
Xem xét về nhu cầu về sử
dụng công nghệ thông tin
Xem xét chi phí phí của tất cả các nguồn lực
Ước tính chi phí các nguồn lực cho toàn bộ dự án
Kiểm tra nguồn ngân sách
đã được duyệt Kiểm tra xem các nguồn tài
chính đã đầy đủ và đã sẵn sàng cho dự án chưa?
nguồn lực ít hơn. Trong trường hợp này thì cần tìm kiếm những thỏa hiệp không làm ảnh hưởng đến mục tiêu chung của dự án. Ví dụ, có thể tuyển một người có kỹ
năng giỏi làm việc bán thời gian và giành phần công việc còn lại cho những người ít kinh nghiêm hơn nhưng vẫn có khả năng đảm nhận công việc.
Một số lưu ý trong công tác lập kế hoạch nhân lực: - Lập danh sách những người có thể giúp đỡ cho dự án.
- Xác định rõ vai trò của những nhân vật then chốt đối với dự án: Lãnh đạo Tập đoàn, chủ nhiệm dự án, những thành viên chủ chốt quản lý dự án, các chuyên gia kỹ thuật, khách hàng, những người hữu quan.
- Áp dụng các kỹ năng sống để xây dựng mối quan hệ tốt giữa những thành viên quản lý dự án.
- Đảm bảo những công việc quan trọng của dự án được giải quyết bởi những người thực sự tin tưởng và phù hợp về chuyên môn, kinh nghiệm, tính cách ....