55
sổ, sổ sách kế toán. Chứng từ ghi sổ của công ty được lập chia thành ba loại: chứng từ thu tiền là các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền mặt sẽ được lập chứng từ loại thu tiền, chứng từ ghi sổ loại chi tiền là bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền, chứng từ ghi sổ loại tổng hợp là tất cả các nghiệp vụ còn lại đều lập chứng từ ghi sổ loại này. Mẫu chứng từ ghi sổ của công ty được lập dựa theo quy định của Bộ Tài Chính, chứng từ mang tính hợp pháp, hợp lý phù hợp với tình hình công ty.
Công ty ứng dụng phần mềm Kế toán Việt Nam để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán, giảm bớt được số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, hạn chế sai sót khi nhập số liệu giữa các bảng, biểu bảng có liên quan nếu số liệu không trùng khớp máy sẽ báo lỗi cho người dùng kịp thời sửa chữa, thuận tiện cho việc kiểm toán.
Công ty sử dụng hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Tuy nhiên, hóa đơn chứng từ vẫn còn xảy ra lỗi như thông tin chưa đầy đủ và rõ ràng, thiếu xác nhận của khách hàng.
Công ty có mở sổ chi tiết cho từng tài khoản để dễ dàng theo dõi. Mẫu sổ chi tiết (xem phụ lục 3) được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính, đầy đủ các thông tin về ngày tháng ghi sổ, số hiệu, diễn giải… Công ty còn lập bảng tổng hợp cho một số tài khoản cần thiết.
Công ty cũng mở sổ cái cho tất cả các tài khoản và thực hiện đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ, báo cáo tài chính sẽ được in vào cuối kỳ và tổ chức lưu trữ theo quy định.
Tuy nhiên công việc lên sổ thường được thực hiện dồn vào cuối kỳ vì việc luân chuyển chứng từ chậm trễ giữa các bộ phận, nên ghi chép chứng từ đúng với ngày phát sinh chứng từ không kịp thời vì thế cuối kỳ công việc bị dồn tích gây nhiều áp lực hơn và có thể dẫn tới sai sót trong quá trình thực hiện.