Chức năng của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 621 (Trang 34 - 37)

- Ban Giám Đốc

Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy và Bộ Tư Lệnh Quân khu thực hiện công việc lãnh đạo, quản lý đối với toàn bộ hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như ngắn hạn, thực hiện mục tiêu doanh thu và lợi nhuận được Quân khu giao cho hằng năm: bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các nghĩa vụ thu nộp chỉ tiêu, ngân sách thuế về Quân khu và Nhà Nước theo quy định.

-Giám Đốc

Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt

Ban Giám Đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch - kỹ thuật Xí nghiệp cầu đƣờng Xí nghiệp công trình vật cản 7 Xí nghiệp khảo sát thiết kế tƣ vấn xây dựng Xí nghiệp 630

tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể.

Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, Nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

-Phó Giám Đốc

Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.

Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân công.

Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng.

- Phòng tổ chức hành chính

Quản lý và phát triển nguồn nhân lực, tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên (cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, thợ lành nghề, nhân viên…) trong từng đơn vị sản xuất cũng như các phòng ban trong công ty. Theo dõi, đào tạo, tuyển chọn bổ sung đội ngũ cán bộ kế cận để duy trì và ổn định cũng như phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty.

Là cơ quan giúp ban Giám Đốc trong việc thực hiện đúng và kịp thời các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chính sách cán bộ như xét nâng lương, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và chính sách xã hội khác.

Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của Đảng và các tổ chức quần chúng trong công ty, đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi quyền lợi công dân bị xâm phạm…

- Phòng kế toán

Là cơ quan giúp Giám Đốc trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp theo đúng các chế độ chính sách tài chính do Nhà nước quy định.

Khai thác và sử dụng nguồn vốn từng công trình, cân đối kịp thời nguồn thu, chi đảm bảo doanh thu và lợi nhuận.

Thực hiện kịp thời việc cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ trong toàn bộ công ty; chấn chỉnh, giúp các đơn vị trong công

tác ghi chép sổ sách kế toán đúng quy định, khoa học. Đề xuất kịp thời tháo gỡ các khó khăn cho các đơn vị về công tác tài chính.

Duyệt quyết toán hàng tháng cho các xí nghiệp, các đội sản xuất trực thuộc theo quy định

Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ theo quy định cũng như các báo cáo nhanh để giúp Giám Đốc ra các quyết định kịp thời chỉ đạo điều hành sản xuất một cách có hiệu quả.

Thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, các khoản phải nộp khác cho ngân sách Quân khu, đảm bảo ngân sách lành mạnh.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật

Là cơ quan tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm cũng như trong từng giai đoạn, từng ngành nghề một cách có hiệu quả nhất.

Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh đối với các đơn vị sản xuất, các xí nghiệp, các đội. Nắm cụ thể tình hình thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quý; chất lượng sản phẩm, chất lượng các công trình, định mức sản xuất chung của các đơn vị. Đề xuất kịp thời, tháo gỡ các khó khăn nảy sinh trong quá trình sản xuất.

- Quan hệ với khách hàng trong và ngoài quân đội để tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm liên hệ các công trình xây dựng, tham gia và lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng, công trình giao thông…để đảm bảo đủ việc làm cho các đơn vị.

Tham mưu cho Giám Đốc về kế hoạch đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, giữ vững thị trường mục tiêu và phát triển tăng thị trường kinh doanh trong từng năm.

-Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về nghiệp vụ cho Đảng ủy, Ban

Giám Đốc và phòng kinh tế Quân khu.

-Tham mưu và giúp Giám Đốc điều hành chỉ đạo về công tác kỹ thuật,

chất lượng kỹ thuật về các công trình xây dựng, chất lượng các sản phẩm vật liệu xây dựng.

-Duyệt các giải pháp, thanh toán, giám sát kỹ thuật tiến độ thi công cụ

thể cho từng đội xây dựng, từng công trình.

-Kiểm tra theo dõi chất lượng công trình, ngăn ngừa và xử lý kịp thời

theo nghị định 25/CP của chính phủ về quản lý và đầu tư trong xây dựng cơ bản.

-Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật hàng tháng, quý,

năm. Theo dõi quản lý số lượng, lý lịch trang thiết bị kỹ thuật, tài sản cố định của công ty. Kịp thời đề xuất bảo trì sửa chữa trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo sự hoạt động bình thường các phương tiện, trang thiết bị.

-Nghiên cứu đề tài, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để áp dụng trong sản

xuất.

-Lập kế hoạch đầu tư mua sắm trang thiết bị mới để nâng cao chất lượng

sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh ngoài thị trường.

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 621 (Trang 34 - 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)