IV. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
2.về công tác quản lý tài liệu về nhân sự trong tố chức:
Tiến hàng sử dụng hệ thống quản lý thông tin nhân viên nhằm có thể cung cấp những thông tin của nhân viên một cách nhanh chóng và kịp thời đế cho công tác quản lý nguồn nhân lực kịp thời và nhanh chóng hơn
Giá bán tham khảo : 1,500,000 -> 8,000,000 VNĐ (theo số lương NV, và yêu cầu)
Bộ công cụ hỗ trợ phòng nhân sự (nhân sự, kế toán tiền lương, chấm công, bảo hiểm, ...) thống nhất thông tin, đồng bộ/dùng chung dữ liệu, quản lý thông tin nhất quán, xuyên suốt, nhanh chóng, chính xác. Hỗ trợ import/excel hầu hết các thông tin từ excel và ngược lại (vì thông tin quản lý thường xuất phát từ exeĩ - ví dụ danh sách được duyệt tăng lương trong tháng đã có trong excel hay word tại sao phải đi nhập lại vào phần mềm). Chấm công máy tự động, chính xác. Báo cáo
1.Thông tin nhân viên: thông tin lý lịch (CV), công việc, các quá trình (hợp
đồng, thuyên chuyển, lương, phụ cấp, khen thưởng, kỹ luật, đào tạo, làm bên ngoài,...), người thân, ...
Tìm kiếm động nhân viên theo nhiều điều kiện, các báo biểu nhân sự, in hợp đồng, lý lịch (CV), quản lý thôi việc, loại bỏ nhân viên,...
2. Chấm công (chấm công tay, máy chấm công)
-Mã thẻ nhân viên (dùng chấm công máy), quản lý ca làm việc, cal, ca2, ca3 (ca đêm), ca bảo vệ, ca Tạp vụ,... Gán ca mặt định cho NV, xưởng/phòng ban,bộ phận
-Phân ca theo ngày/ tháng, lập lịch làm việc, đăng ký OT (có hồ trợ không cần đăng ký) theo ngày/ tháng, xác nhận OT (có thế không cần xác nhận), đăng ký nghỉ, phép năm dư chuyến sang thưởng hoặc chuyến sang năm khác, định số ngày phép cho 1 số người cụ thể, ...
Lấy số liệu tù’ máy chấm công (nếu máy chấm công hỗ trợ dữ liệu cơ sỡ dữ
liệu (access,..) thì PM tụ’ động lấy số liệu. Xem chỉnh sửa số liệu (thông tin chi tiết
làm việc, quẹt thẻ, giờ công,..), xử lý ngoại lệ 3. Tiền lương
Thông tin lương, biến động lương cơ bản (thực nhận), lương hợp đồng (hợp
đồng, lương bảo hiếm), thông tin các khoản phụ cấp được hưởng (chuyên cần, giao thông, trách nhiệm, ABC, ...). Các khoản +/- hằng tháng, ngoại lệ ( truy thu bảo hiểm,...) ghi chú cho lương tháng.
Thông tin biến động bảo hiểm trong tháng (tăng mới, thay đối lương, tăng giảm thai sản, nghỉ dài ngày, nghỉ việc (trả thẻ, không trả thẻ), ngày liệu lực, tháng báo BH, hồ trợ lọc thông tin biến động mà chưa báo, đã báo,..
Thông tin nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BH (thai sản, ốm đâu, sau TS, Sau ốm
đâu, nghĩ dưỡng sức PHSK,..) 5. Phân quyền
6. Các phân hệ khác theo yêu cầu (đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, cấp phát) Giá bán tham khảo: 1,500$ - >= 8,000$ (Theo số lương NV, và yêu cầu)