Hoạt động của Vietinbank Leasing company không nằm ngoài các quy định chung của nghiệp vụ CTTC. Tuy nhiên ở mỗi doanh nghiệp khác nhau, điều kiện, chi tiết hoạt động cũng có những nét riêng khác biệt.
° Tiếp nhận hồsơ:
Khách hàng có nhu cầu thuê tài chính sẽ được cán bộ cho thuê trực tiếp hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Trong khâu tiếp xúc khách hàng, cán bộ cho thuê sẽ giới thiệu bộ hồ sơ cho thuê cùng các thủ tục cần thiết bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ đề nghị thuê tài chính (mẫu do Vietinbank Leasing company cung cấp), hồ sơ tài chính và hồ sơ kinh tế doanh nghiệp, hồ sơ dự án và phương án sản xuất kinh doanh, thị trường đầu vào đầu ra …
° Thẩm định cho thuê: Vietinbank Leasing company sẽ tiến hành thẩm định năng
lực pháp lý, năng lực tài chính và tính khả thi của dự án đề nghị thuê.
° Trình duyệt và ký hợp đồng cho thuê tài chính: Khi trình hồ sơ đề nghị thuê tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu cán bộ thẩm định phải có ý kiến đề xuất, Trưởng phòng cho thuê nêu ý kiến đồng ý hay không đồng ý cho thuê, trình dự án thuê tài chính cho phòng thẩm định và phê duyệt dự án và trình Tổng Giám đốc, người được ủy quyền hoặc hội đồng tín dụng phê duyệt đối với dự án quy mô lớn.
° Đám phán ký kết hợp đồng mua bán: Trên cơ sở biên bản thỏa thuận chọn nhà
cung ứng của Bên thuê, Vietinbank Leasing company sẽ tiến hành ký kết các hợp đồng mua bán với các nhà cung ứng.
° Ký kết hợp đồng bảo hiểm cho tài sản thuê: Sau khi hợp đồng cho thuê và hợp
51
để thực hiện ký hợp đồng bảo hiểm cho tài sản cho thuê trong suốt thời hạn thuê, phí bảo hiểm do Bên thuê thanh toán trước khi nhận tài sản.
° Bàn giao tài sản cho thuê: Tài sản cho thuê được bàn giao trực tiếp từ nhà cung
ứng cho Bên Thuê với sự chứng kiến của Vietinbank Leasing company. Vietinbank Leasing company là chủ sở hữu tài sản, Bên thuê là người sử dụng, bảo quản tài sản. Vietinbank Leasing company có quyền đính ký hiệu sở hữu, ký hiệu quảng cáo trên tài sản cho thuê trong suốt thời hạn cho thuê.
° Định kỳ thu nợ tiền thuê, quản lý và kiểm tra tài sản cho thuê: Bên thuê có
trách nhiệm thanh toán tiền thuê đúng theo thời hạn quy định trong hợp đồng cho thuê. Khi có yêu cầu từ Vietinbank Leasing company, Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ toàn bộ các báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất - kinh doanh và các vấn đề có liên quan đến tài sản thuê. Vietinbank Leasing company có quyền kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản thuê và các vấn đề có liên quan đến việc thu nợ tiền thuê. Việc kiểm tra tài sản thuê có thể tiến hành định kỳ hoặc đột xuất, tuy nhiên không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của Bên thuê.
° Thanh lý hợp đồng cho thuê: Nếu Bên thuê hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thanh toán của mình, Vietinbank Leasing company tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng cho thuê, chuyển quyền sở hữu tài sản cho Bên Thuê.
53
1) Vietinbank Leasing company tiếp thị, quảng bá và giới thiệu sản phẩm cho thuê tài chính đến với khách hàng thuê, tiềm kiếm, quản lý và phát triển quan hệ kinh doanh mới.
2) Tiếp xúc khách hàng thuê có nhu cẩu thuê tài chính và thu thập các thông tin về khách hàng thuê, nhà cung cấp và sản phẩm thuê, từ những thông tin thu thẩm được từ khách hàng, từ phía NHNN, các TCTD có mà khách hàng có quan hệ, từ đối tác trong kinh doanh của khách hàng, cấu trúc ngành, từ các nguồn khác để phân tích, thẩm định rủi ro tính dụng để ra quyết định.
3) Sau khi đưa ra quyết định đồng ý tài trợ cho thuê tài chính Bên cho thuê (Vietinbank Leasing company) cùng với bên thuê thống nhất chọn lựa nhà cung ứng (Bên cung ứng tài sản) để thống nhất chọn tài sản và mức giá hợp lý trên cơ sở có tham khảo giá thị trường hoặc được giám định độc lập nếu tài sản khó xác định giá hoặc đã qua sử dụng.
4) Trên cơ sở chọn lựa tài sản và thống nhất giá được các bên thống nhất, Vietinbank Leasing company và Bên thuê tài chính lập hợp đồng cho thuê tài chính và các điều kiện được thỏa thuận của hợp đồng..
5) Lập hợp đồng mua bán tài sản giữa ba bên, Vietinbank Leasing company, bên thuê và bên cung ứng tài sản và kiểm tra tính hợp pháp tài sản và nguồn gốc các thủ tục và giấy tờ liên quan.
6) Vietinbank Leasing company đầu mối thực hiện thanh toán theo các điều khoản trong hợp đồng mua bán tài sản.
7) Bên cung ứng tài sản bàn giao tài sản thuê cho bên thuê dưới sự chứng kiến quản lý của Vietinbank Leasing company. Đồng thời Bên cung ứng tài sản hoàn thiện các thủ tục chuyển quyền sở hữu cho Vietinbank Leasing company.
8) Tài sản cho thuê được mua bảo hiểm trong suốt thời gian thuê do bên thuê thanh toán, Hợp đồng và các hồ sơ liên quan được lưu trữ một cách an toàn.
9) Các chức năng tài chính và kế toán cho hợp đồng đang thực hiện và lập kế hoạch thu nợ thuê tài chính.
54
10) Thực hiện chức năng quản lý, giám sát và kiểm tra tài sản cho thuê tài chính định kỳ và đột xuất để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng thuê. Giám sát hoạt động của tài sản thuê yêu cầu dịch vụ bảo trì bảo hành định kỳ của nhà cung ứng tài sản để đảm bảo tài sản thuê hoạt động thông suốt phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thuê tài chính.
11) Quản lý danh mục cho thuê tốt, khách hàng thực hiện hợp đồng cho thuê đúng cam kết, khách hàng mở rộng hoạt động kinh doanh phát triển và mở rộng mối quan hệ có hợp đồng cho thuê mới.
12) Thu nợ tiền thuê tài chính và kết thúc hợp đồng cho thuê tài chính.
13) Kết thúc hợp đồng cho thuê tài chính trước hạn do bên thuê vi phạm cam kết của hợp đồng và không thanh toán được nợ cho thuê tài chính, Vietinbank Leasing tiến hành thu hồi nợ xấu và xử lý tài sản thuê.
14) Dich vụ bảo trì bảo hành tài sản thuê của bên cung ứng khi thời hạn bảo hành dài hơn thời hạn thuê hoặc bên thuê tiếp tục thực hiện dịch vụ bảo trì, bảo hành tiếp tục.
15) Tiếp tục giữ chân khách hàng tốt và tìm kiếm nhiều cơ hội phát triển mối quan hệ lên tầm cáo mới có hợp đồng cho thuê mới.