2.2.1.1. Các phần mềm Microsoft Office - Phần mềm Microsoft Office Word
Microsoft Office Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi
43
tiếng Microsoft. Từ khi ra đời đến nay Microsoft Office Wordđã dần đạt đến sự hoàn hảo, nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Tuy nhiên Microsoft Office Word không cho phép xây dựng các bài giảng điện tử có sự tương tác với người học, không hỗ trợ các hoạt hình, do đó để thiết kế một bài giảng hấp dẫn thì tốn rất nhiều thời gian.
- Phần mềm Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint có các đặc trưng của nhóm MS Office, cũng như Word, Excel:
+ Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiếu + Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt
Hình 2.1.Giao diện phần mềm Microsoft Office PowerPoint 2013
+ Các công cụ cơ bản về MS PowerPoint [như: Text, Drawing, Picture, Chart... định dạng đối tượng...] hoàn toàn như trong Word, Excel.
+ Các tài nguyên dùng chung của nhóm MS Office.
+ Việc Chuyển đổi từ Văn bản của Word sang MS PowerPoint rất dễ dàng.Do vậy, việc nắm vững Word sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận vớiMicrosoft Office PowerPoint chỉ trong thời gian ngắn.
44
+ Hệ thống hiệu ứng phong phú, có thể được khai thác tạo nên khá nhiều cấu trúc, thậm chí có thể lập trình được để tạo các đối tượng [Ví dụ: Thiết kế Thí nghiệm Torixenli, đồng hồ đo, sơ đồ chức năng, nguyên lý...]
+ Khả năng nhúng ứng dụng và Link khá mạnh, dễ dàng tạo được files đa dạng, linh hoạt...
+ Thủ tục lưu cất thông minh, hỗ trợ chuyển đổi đuôi file, và đóng gói sản phẩm lên một thư mục, trên đĩa CD hoặc web, do đó có thể phục vụ dạy giáp mặt hoặc từ xa.
Hiện nay ở Bộ môn Xạ kích – công tác chiến đấu hầu hết các giảng viên đã thành thạo việc thiết kế bài giảng dựa trên phần mềm Microsoft Office PowerPoint . Đây là một trong những cơ sở cơ bản để tác giả lựa chọn để xây dựng bài giảng điện tử.
- Phần mềm Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage là chương trình tạo web bán chuyên nghiệp, nó nằm chung với các chương trình Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft
Office PowerPoint,... tạo nên bộ chương trình văn phòng Microsoft Office.
Microsoft Office FrontPage còn là một công cụ mạnh cho thiết kế bài giảng điện tử. Microsoft Office FrontPage cho phép có thể tương tác với người dùng, đặc biệt là khả năng đưa các đoạn video vào web. Microsoft Office FrontPage hỗ trợ bộ thư viện Template khá đầy đủ giúp giáo viên có thể lựa chọn để thiết kế bài giảng phù hợp với từng nội dung cụ thể.
Microsoft Office FrontPage (từ phiên bản 2003) đã đáp ứng được yêu cầu trực quan theo kiểu WYSIWYG (What You See Is What You Get) và sẵn có phương tiện cây thư mục, để tiện diễn họa những dàn ý hoặc những liệt kê có dạng lồng ghép,…mà nghề dạy học thường đòi hỏi. Với công cụ danh sách xổ, người thiết kế không cần biết ngôn ngữ web HTML và JavaScript,… vẫn có thể làm được những việc đó một cách dễ dàng, nhanh chóng [7]
2.2.1.2. Một số phần mềm giảng dạy chuyên dụng - Phần mềm LectureMAKER
45
Phần mềm soạn bài giảng điện tử Lecture MAKER là một trong các phần mềm nằm trong danh mục các sản phảm phần mềm được Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích sử dụng để tạo các bài giảng điện tử. Điểm khác biệt so với Powerpoint là LectureMAKER là phầm mềm chuyên dụng trong việc soạn các bài giảng chứ không như PowerPoint là phần mềm tạo các bản trình diễn nói chung. LectureMAKER vì thế có thể hỗ trợ các công cụ chuyên biệt trong lĩnh vực dạy học như : soạn thảo công thức toán học, vẽ biểu đồ, vẽ đồ thị, tạo bảng, text box, và các ký tự đặc biệt; có thể dễ dàng tạo các bài kiểm tra trắc nghiệm; có thể chèn nhiều loại nội dung đa phương tiện vào bài giảng của mình như: hình ảnh, video, âm thanh, flash…
LectureMaker là phần mềm khá dễ dùng, giao diện thân thiện và có cấu trúc gần giống chương trình PowerPoint của hãng Microsoft. Bên cạnh đó, LectureMaker có một số điểm mạnh như chèn được nhiều định dạng file (PowerPoint, Flash, PDF, website, video, hình ảnh...), xuất ra nhiều định dạng (exe, web, gói SCORM, ...), có tính năng tương tác cao, ...
Phần mềm Violet
Violet (Visual & Online Lesson Editor for Teachers - công cụ soạn thảo bài giảng trực tuyến dành cho giáo viên) là phần mềm công cụ giúp cho giáo viên có thể tự thiết kế bài giảng có giao diện thuần Việt. Phần mềm này do nhóm Violet (Đinh Hải Minh, Nguyễn Phú Bình, Nguyễn Phú Quảng và Bùi Anh Tuấn) xây dựng.
Violet có giao diện được thiết kế trực quan và dễ dùng, ngôn ngữ giao tiếp và phần trợ giúp đều hoàn toàn bằng tiếng Việt, nên phù hợp với cả những giáo viên không giỏi Tin học và Ngoại ngữ. Mặt khác, do sử dụng Unicode nên font chữ trong Violet và trong các sản phẩm bài giảng đều đẹp, dễ nhìn và có thể thể hiện được mọi thứ tiếng trên thế giới. Thêm nữa, Unicode là bảng mã chuẩn quốc tế nên font tiếng Việt luôn đảm bảo tính ổn định trên mọi máy tính, mọi hệ điều hành và mọi trình duyệt Internet.
Tương tự phần mềm PowerPoint, Violet có đầy đủ các chức năng dùng để tạo các trang nội dung bài giảng như: cho phép nhập các dữ liệu văn bản, công thức, các file dữ liệu multimedia (hình ảnh, âm thanh, phim, hoạt hình Flash...), sau đó
46 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lắp ghép các dữ liệu, sắp xếp thứ tự, căn chỉnh hình ảnh, tạo các hiệu ứng chuyển động và biến đổi, thực hiện các tương tác với người dùng... Riêng đối với việc xử lý những dữ liệu multimedia, Violet tỏ ra mạnh hơn so với PowerPoint, ví dụ như cho phép thể hiện và điều khiển các file Flash hoặc cho phép thao tác quá trình chạy của các đoạn phim v.v...
Sau khi soạn thảo xong bài giảng, Violet sẽ cho phép xuất bài giảng ra thành một thư mục chứa file EXE hoặc file HTML chạy độc lập, tức là không cần Violet vẫn có thể chạy được trên mọi máy tính, hoặc đưa lên máy chủ thành các bài giảng trực tuyến để sử dụng qua mạng Internet.
Tuy nhiên đây là một phần mềm công cụ đóng, giáo viên chỉ có thể sử dụng các mẫu có sẵn để thiết kế bài giảng. Phần mềm này chỉ thích hợp cho học sinh phổ thông.
2.2.1.3. Các phần mềm chạy trên Microsoft Office PowerPoint - Phần mềm Adobe Presenter
Adobe Presenter là một phần mềm công cụ soạn bài giảng điện tử (authoring tool) giúp giáo viên có thể dễ dàng tạo ra các bài giảng điện tử với đầy đủ các nội dung đa phương tiện chất lượng cao, tuân thủ các tiêu chuẩn về e-learning phổ biến và có thể sử dụng bài giảng để dạy - học trực tuyến thông qua mạng Internet.
Sau khi cài đặt lên máy tính, Adobe Presenter sẽ được gắn vào (add-in) phần mềm Microsoft Powerpoint và bổ trợ cho Powerpoint các tính năng biên soạn bài giảng nâng cao để tạo ra các bài giảng điện tử tuân thủ các chuẩn về e-learning. Adobe Presenter cho phép:
- Chèn Flash lên bài giảng
- Ghi âm thanh, hình ảnh và lồng ghép âm thanh, hình ảnh vào các nội dung trình chiếu trong bài giảng.
- Chèn các câu hỏi tương tác (interactive questions) lên bài giảng.
- Đóng gói và xuất bản bài giảng ra nhiều loại định dạng khác nhau (flash, website), tuân thủ các tiêu chuẩn về e-learning phổ biến (như là AICC, SCORM 1.2 và SCORM 2004). Đặc biệt, kết hợp với hệ thống Adobe Connect Pro, bài giảng có thể được đưa lên mạng Internet phục vụ việc dạy - học trực tuyến, đáp ứng nhu cầu học bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu. [8]
47
- Phần mềm iSpring
Phần mềm iSpring - phần mềm rất tốt được sử dụng để chuyển đổi định dạng tệp tin Power Point sang SWF. Phần mềm này không chỉ có chức năng như đã giới thiệu mà còn là một công cụ rất hữu ích hỗ trợ cho các bạn sử dụng Power Point. Công cụ iSpring có tác dụng chuyển đổi các định dạng tệp tin nội dung Powe Point (.PPT, .PPS, .PPTX, .PPSX) sang file chuyển động SWF của Flash.
Hình 2.2. Giao diện phần mềm M. PowerPoint sau khi cài iSpring
Đặc biệt, với công cụ này, các file được chuyển đổi sẽ giữ nguyên được định dạng về hiệu ứng chuyển động, sự chuyển tiếp tuần tự giữa các slide, hay các file âm thanh, các đoạn video và các đối tượng flash khác cũng được bảo toàn.
Công cụ iSpring sau khi cài đặt được trở thành một plug-in và được sử dụng ngay trong chương trình Power Point. Nó trở thành một công cụ chuyển đổi sang định dạng của Flash một cách hữu hiệu, nhanh chóng và dễ dàng.
Công cụ này tương thích với bất kỳ phiên bản Power Point 2000/XP/2003/2007. Và có thể nói ngắn gọn vài dòng cho chức năng của iSpring như sau:
- Chuyển đổi tệp tin Power Point sang tệp tin SWF của Flash. - Nhúng nhanh một file SWF vào Power Point.
48
- Dễ dàng nhúng ngay file video từ youtube vào bài thuyết trình hay bài giảng điện tử của bạn.
- Phần mềm V- iSpring Presenter
V-iSpring Presenter là phiên bản tiếng Việt của iSpring Presenter với đầy đủ các tính năng của iSpring Presenter 5.0.0; tương thích với Powerpoint 2003, 2007, 2010. 2013 Bộ sản phẩm V-iSpring Suit được tích hợp 3 phần mềm gồm iSpring Pro – tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ soạn bài giảng theo chuẩn E-Learning, iSpring QuizMaker – phần mềm chuyên dùng soạn bài thi trắc nghiệm và khảo sát trực tuyến, và iSpring Kinetics – phần mềm chuyên dùng biên tập sách điện tử.Điều đặc biệt của V-iSpring là:
Giao diện và hướng dẫn hoàn toàn bằng tiếng Việt;
Người dùng vẫn sử dụng MS PowerPoint quen thuộc để soạn bài giảng sau đó sử dụng các tính năng của V-iSpring làm cho bài giảng thêm phong phú, trực quan và phù hợp với chuẩn bài giảng e-learning.
V-iSpring được cài đặt sau khi cài đặt iSpring Suit 6.x. Chương trình tự động chèn vào thanh công cụ của PowerPoint một Menu mới với tên “iSpring Suit” với nhiều công cụ hữu dụng cho việc soạn giảng.
Hình 2.3. Thanh công cụ của V-iSpring được tích hợp vào PowerPoint
V-iSpring gồm các tính năng chính sau:
49
kích hoạt phần mềm iSpring QuizMaker cho phép soạn bài trắc nghiệm hoặc phiếu khảo sát. Người dùng có thể chọn một bài trắc nghiệm đã soạn trước đó hoặc soạn mới từ giao diện khởi tạo như Hình 2.4.
Hình 2.4. Giao diện soạn đề thi trắc nghiệm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đây là một ưu điểm rất mạnh của V-iSpring Suit. Chương trình soạn bài tập trắc nghiệm này cho phép soạn 11 kiểu câu hỏi trắc nghiệm và 12 kiểu câu khảo sát khác nhau như câu hỏi đúng/sai, đa lựa chọn, điền khuyết….
Sau khi làm bài, chương trình sẽ chấm và hiển thị điểm số của người làm đồng thời gửi kết quả về email hoặc máy chủ của giáo viên nếu ứng dụng trực tuyến.
Chèn Sách điện tử: Tương tự QuizMaker, V-iSpring Kinetics là phần mềm chạy độc lập và được tích hợp vào bộ Suit để làm phong phú thêm cho bộ công cụ soạn giảng này. Phần này cho phép biên soạn và chèn vào slide 4 kiểu sách tương tác sách gồm:3D Book, Directory, FAQ(sách “hỏi – đáp”), Timeline (sách có giao diện theo “dòng thời gian”).
50
-Chèn Youtube: Chức năng cho phép chèn phim trực tiếp từ trang Youtube.com vào slide PowerPoint bằng cách sao chép địa chỉ (đường dẫn trên thanh địa chỉ của trình duyệt) của clip trên trang youtube.com rồi dán vào Slide.
- Chèn Website: Chức năng cho phép nhúng một trang web bất kỳ vào slide PowerPoint bằng cách nhập địa chỉ web vào.
- Ghi âm: Cho phép ghi âm lời giảng và tích hợp vào slide. Chương trình cho phép người dùng thu âm từ Micro của máy tính hoặc sử dụng Micro rời như headphone để ghi âm lời giảng và tự động đồng bộ dữ liệu với hiệu ứng trên các slide. Trong quá trình thu âm người giảng bải vẫn quan sát được các slide trình chiếu với đầy đủ các hiệu ứng.
- Ghi hình: Chức năng ghi hình cho phép quay phim giáo viên giảng bài bằng webcam và tự động gắn vào slide giúp bài học thêm sinh động. Tương tự như chức năng ghi âm, chức năng ghi hình cũng cho phép người dùng vừa trình chiếu bài giảng, vừa giảng bài.
Ghi hình giáo viên giảng bài cũng là một trong những tiêu chí cần thiết của một bài giảng điện tử theo chuẩn e-learning do Bộ GD-ĐT yêu cầu.
- Đính kèm: Cho phép đính kèm file theo bài giảng hoặc đính kèm địa chỉ trang web tham khảo cho nội dung của slide.
- Xuất bản:Kết xuất bài giảng soạn trên PowerPoint thành bài giảng điện tử theo chuẩn E-Learning theo chuẩn AICC, SCORM 1.2 và SCORM 2004 (2nd, 3rd, 4th edition); tương thích với hầu hết các LMS như Moodle, BlackBoard, Saba, CourseMill, Litmos, SCORM.com, …V-iSpring có thể xuất bản thành nhiều định dạng đầu ra khác nhau. Trong mỗi định dạng lại có nhiều tùy chọn cho phép người dùng chọn phương án phù hợp nhất cho bài giảng của mình. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà ta chọn kiểu dữ liệu xuất ra cho phù hợp.