5. Kết cấu đề tài
3.3.1.2 Cách thực hiện giải pháp:
Để cho công tác tuyển dụng được hiệu quả và dễ dàng thì cán bộ cần xác định nhu cầu tuyển dụng của mình một cách cụ thể, những yêu cầu thật rõ ràng chi tiết, qua đó cán bộ tuyển dụng mới có thể thực hiện công tác tuyển dụng của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nâng cao chất lượng các tin tuyển dụng và mở rộng kênh tuyển dụng. Trí Trung chỉ chủ yếu đăng tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng và hội chợ việc làm mà quên rằng hiện nay các kênh tuyển dụng rất đa dạng và
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
phong phú, đặc biệt là mạng xã hội Facebook. Theo báo điện tử thesaigontimes, thì tính đến năm 2014 có 25 triệu người Việt Nam sử dụng Facebook.Vì vậy, công ty nên tận dụng mạng xã hội này để thu hút nhiều ứng viên hơn nữa. Hơn nữa, thông tin tuyển dụng luôn được thiết kế theo mẫu chung gây nhàm chán cho ứng viên.Công ty cần đầu tư thiết kế, trình bày nội dung tin tuyển dụng rõ ràng và hấp dẫn ứng viên.
Mức lương khởi điểm cụ thể sẽ khiến ứng viên chú ý, bên cạnh đó cần ghi rõ về các cơ hội thăng tiến một cách rõ ràng để ứng viên thấy được quyền lợi và sự quan trọng của ứng viên đối với công ty từ đó đưa ra quyết định nộp đơn xin việc đúng đắn.
Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của ứng viên
+ Sức khỏe là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một ứng viên, một người khỏe mạnh sẽ khiến họ làm việc tốt hơn, đảm bảo ứng viên hoàn thành tốt những công việc được giao. Mặc dù hồ sơ công ty có yêu cầu giấy khám sức khỏe nhưng không thống nhất được cơ sở ý tế nào cấp là đảm bảo. Điều này khiến cho tình trạng tuyển được nhân viên có trình độ những sức khỏe lại không đảm bảo công việc nên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả làm việc.Vì vậy, công ty cần thực hiện việc khám sức khỏe cho ứng viên tại công ty hoặc cơ sở y tế có uy tín. Từ đó căn cứ vào tình trạng sức khỏe của ứng viên để tuyển chọn được ứng viên vừa có trình độ vừa có sức khỏe.
Thẩm tra thông tin do ứng viên cung cấp
+ Việc thẩm định lại thông tin của ứng viên trong quá trình tuyển chọn đã cung cấp qua hồ sơ cũng như qua quá trình phỏng vấn là việc hết sức quan trọng. Việc thẩm định này giúp cho nhà tuyển dụng nắm bắt được toàn diện năng lực cũng như tính cách, điểm mạnh điểm yếu của ứng viên.Thêm vào đó, thông qua việc thẩm tra này giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tính trung thực, khả năng thực sự của ứng viên, và các mối quan hệ của ứng viên như thế nào,… Thông qua bước này ta có thể nâng cao việc nhận xét của mình với ứng viên là chính xác, tránh tình trạng ứng viên tự đề cao bản thân, gây ra tình trạng tuyển nhầm người. Việc thẩm tra này được tiến hành bằng cách liên hệ với giáo viên, đồng nghiệp, đồng nghiệp của ứng viên. Ngoài ra cần có sự
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
tham gia trực tiếp của lãnh đạo công ty trong quá trình phỏng vấn, sự tham gia trực tiếp của ban lãnh đạo Công ty như đã nói có thể hạn chế rủi ro khả năng Công ty bị sa vào tình trạng năng lực giảm dần, vì nếu có sự tham gia của ban lãnh đạo- cán bộ quản lý cấp cao nhất sẽ ngăn chặn tình trạng sai lệch mục tiêu đặt ra của Công ty, đồng thời nếu như cán bộ tuyển dụng có tâm lý tuyển những người có năng lực kém hơn mình một chút thì sẽ hạn chế được tình trạng này khi có sự tham gia của cán bộ quản lý cấp cao nhất , trong trường hợp người cán bộ quản lý này cũng có tư tưởng giống như vậy thì không có giải pháp nào hơn là phải tự vượt qua chính cái tôi bé nhỏ của mình để vì hiệu quả công việc của Công ty, đồng thời làm thông tư duy tự kỉ trong đội ngũ nhân viên thực hiện tuyển dụng nếu có hiện tượng đó xảy ra. Hơn thế khi ban lãnh đạo tham gia trực tiếp còn thể hiện sự quan tâm của của Công ty, vừa kích thích được tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên thực hiện tuyển dụng, là một giải pháp tăng hiệu quả tuyển dụng, vừa tăng thêm uy tín của Công ty trong mắt những ứng viên tham gia vào tuyển dụng.
Công bố kết quả tuyển dụng trên website của công ty. Hiện nay, công ty chỉ gọi điện và email thông báo cho những ứng viên trúng tuyển, còn những ứng viên không trúng tuyển thì không.Điều này làm cho ứng viên trông ngóng, tạo cảm giác khó chịu không biết là mình có đậu hay không đồng thời việc này khiến ứng viên nghĩ là công tác tuyển dụng không công bằng, thiếu minh bạch.Vì vậy, công ty cần thông báo tin trúng tuyển và không trúng tuyển lên website của công ty.Điều này tạo sự công bằng cho ứng viên, tiết kiệm chi phí gọi điện thông báo và để cho thời gian ứng viên biết được kết quả một cách nhanh nhất.
Nâng cao trình độ công tác tuyển dụng cho cán bộ nhân viên. Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ công tác tuyển dụng nói riêng và công tác quản trị nhân sự nói chung là điều rất đáng quan tâm. Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả của công tác tuyển dụng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của cán bộ tuyển dụng cũng như là nghiệp vụ của các cán bộ nhân sự. Khi cán bộ quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt được nhu cầu nhân sự từ đó có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
từng thời kỳ. Năng lực của cán bộ chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân sự vừa góp phần tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.Cán bộ nhân sự là người đánh giá kiểm tra năng lực của ứng viên, cán bộ được đào tạo nâng cao chuyên môn bài bản sẽ giúp công ty tuyển dụng được đúng người vào đúng việc. Tránh việc bỏ sót các ứng viên phù hợp đồng thời tiết kiệm được chí phí cho công tác tuyển dụng.
Ứng dụng công nghệ tin học vào việc quản lý hồ sơ tuyển mộ của ứng viên.Hiện nay tại Trí Trung, việc lưu trữ hồ sơ vẫn chưa có một hệ thống quản lý phù hợp. Khi lượng hồ sơ đến nhiều dẫn đến việc lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu gặp khó khăn, điều này có thể làm mất đi thông tin ứng viên hoặc là gây sự trùng lặp hồ sơ, bên cạnh đó tốn thời gian cũng như là việc tìm lại hồ sơ khi có nhu cầu sẽ gặp trở ngại rất nhiều. Vì vậy, công ty cần có một hệ thống lưu thông tin thông minh, vừa giúp lưu trữ vừa giúp tìm kiếm thông tin ứng viên một cách nhanh chóng.
Hiện nay tình hình gửi gắm nhân sự của các quan chức, cũng như người thân trong công ty gửi vào xảy ra rất thường xuyên. Do vây, công ty cần có những biện pháp, nếu người được gửi thật sự có năng lực thì thật là điều may mắn của công ty, nếu ngược lại công ty rất lãng phí về nhiều mặt và không đem lại kết quả trong công việc. Công ty cần kiểm tra trình độ nhân viên trước khi bổ sung vào đội ngũ nhân sự công ty.