5. Kết cấu đề tài
2.2.5. Công tác duy trì NNL
Đối với người lao động, đi làm trước hết là để bù đắp chi phí cuộc sống nên vấn đề mà họ quan tâm đó là chế độ lương bổng của công ty sẽ trả cho họ. Xét ở một khía cạnh nào đó thì mức lương cao chưa chắc đã giữ chân người lao động, nhưng mức lương thấp thì chắcchắn họ sẽ ra đi, nhất là hiện nay mức sống của người Việt Nam chưa cao. Vì vậy nhà quản trị cần quan tâm đến các chế độ đãi ngộ vật chất cho người lao động.
Căn cứ Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 30/12/2002,Thông tư 13/2003/TT- BLĐTBXH ngày 30/5/2008 và Thông tư 28/TT- BLĐTBXH ngày 05/12/2007 về việc phân phối tiền lương và các chế độ chi trả cho cán bộ công nhân viên. Công ty TNHH xây dựng cơ điện Trí Trung thực hiện phương thức trả lương và các chế độ chi trả cho người lao động làm việc tại công ty như sau :
Chế độ tiền lương :
Tình hình lương thực tế của nhân viên trong công ty:
Lương theo thời gian được áp dụng với tất cả nhân viên trong công ty. Để trả lương chính xác, kế toán căn cứ vào những ngày làm việc thực tế được thể hiện trên bảng làm việc chấm công và hệ số lương của từng người để tính toán. Hiện nay theo quy định của công ty, tiền lương mà người nhân viên nhận được sẽ được tính theo công thức:
• Lương theo cấp bậc: Theo nghị định của chính phủ.
• Mức lương tối thiểu vùng mà công ty áp dụng là: 1.100.000 đồng/tháng • Tiền lương theo kết quả kinh doanh cuối cùng của tập thể và cá nhân
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
người lao động được tính theo công thức. T1= T1I + T2I Với: T1I: tiền lương cấp bật người thứ I
T2I: Tiền nhân được theo công việc gắn với độ phức tạp trách nhiệp, kết quả và ngày làm công thực tế.
T1I= NI x TI Trong đó:
Với: NI: số ngày công thực tế của người thứ I TI: Số lương ngày theo cấp bậc của người thứ I
+ Đối với tiền lương công việc làm theo chế độ 3 ca 4 kíp : Người lao động đi làm ca 3 (từ 23h đến 7h sáng ngày hôm sau) ngoài tiền lương được trả như ngày thường,công ty trả thêm phụ cấp ca 3 bằng 30% mức lương ngày làm việc bình thường.
+ Tiền lương làm thêm giờ : Khi có phát sinh số lượng , khối lượng công việc mới hoặc những công việc phát sinh ngoài kế hoạch thì công ty thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ và trả lương làm thêm theo quy định.
+ Tiền lương đi làm vào ngày lễ,Tết :Vào những ngày này nếu người lao động đi làm sẽ được công ty chi trả bằng 03 ngày làm việc bình thường.
+ Tiền lương học tập, hội nghị : Những ngày người lao động được công ty cử đi học tập, công tác, hội họp sẽ được công ty trả lương bằng với mức lương ngày làm việc bình thường.
+ Tiền lương ngày nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ lễ, Tết : Những ngày nghỉ phép thường niên, nghỉ việc riêng có hưởng lương (phép đặc biệt) thì người lao động được trả lương bằng với mức lương ngày làm việc bình thường. Những ngày nghỉ lễ, Tết nếu người lao động không thuộc đối tượng huy động đi làm thêm thì được nghỉ và được trả lương bằng mức lương ngày làm bình thường.
+ Thời hạn trả lương :Công ty trả lương cho người lao động đều đặn vào ngày 10 hàng tháng. Cuối tháng các phòng ban, phân xưởng chuyển bảng chấm công lên
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
phòng tổ chức hành chính, sau khi xem xét bảng chấm công, phòng tổ chức hành chính phối hợp với phòng tài chính để tính lương chi trả cho người lao động trong công ty.Việc trả lương không diễn ra trực tiếp mà thông qua ngân hàng, mỗi nhân viên đều có tài khoản riêng, rút tiền bằng thẻ ATM. Mỗi người lao động nhận lương sẽ có phiếu lương trong đó liệt kê chi tiết các khoản nhận được và các khoản phải nộp như:BHYT,BHXH, Thuế TNCN…
Bảng 2.11: Thu nhập bình quân của người lao động. (ĐVT: Nghìn VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2014/2013
Chênh lệch % Tiền lương trung bình 3.200 3.500 300 9.37 Tiền thưởng trung bình 455 500 45 9.89 Thu nhập khác bình quân 500 550 50 10 Tổng thu nhập bình quân 4.155 4.550 395 9.5
(Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính)
Qua bảng số liệu ta thấy tổng thu nhập bình quân của cán công nhân viên trong
công ty có sự tăng đáng kể trong năm 2014. Thể hiện:
• Tiền lương bình quân của công nhân viên tăng 9.37% so với năm 2023. Do vậy tổng thu nhập bình quân của công nhân viên cũng tăng 9.5% đạt 4.550 ngàn đồng.
• Qua bảng trên ta thấy thu nhập chủ yếu của công nhân viên là tiền lương, tiền thưởng cũng không ít nhưng cần phát huy tiền thưởng để nâng cao mức lương cho nhân viên trong thời giá thị trường hiện nay, nhằm giữ nhân tài trong thời bão giá, giúp nhân viên có cuộc sống ổn định.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
hướng tích cực theo vĩ đạo mà công ty đưa ra sẵn. Một nguồn nhân sự đông cả về số lượng lẫn chất lượng, thống nhất với nhau cùng hướng về mục tiêu chung.
• Ban quản trị tại công ty cũng xuất thân từ những miền quê, họ hiểu rõ từng con người, nhu cầu, sở thích…Nên việc quản lý nhân sự tại đây cũng không khó khăn đối với các cấp quản trị.
• Ban lãnh đạo luôn hiểu rõ và quan tâm tới cuộc sống của người lao động,
luôn gắn lợi ích của người lao động với lợi ích công ty, nhằm mang lại hiệu quả cao
nhất trong hoạt động quản trị nhân sự. Luôn có những hoạch định, chính sách hợp
lý thúc đẩy nhân sự. Tuy nhiên với số lượng lao động khá đông cũng có những sơ
xuất xảy ra, ban quản trị nhân sự luôn cố gắn hết chăm lo đời sống người lao động
một cách tốt nhất
+ Chế độ tăng lương: công ty áp dụng chính sách tăng lương cho các nhân viên hoàn thành công việc suất sắc, luân chuyển công tác, thăng chức, nhân viên kiêm nhiều chức vụ và công việc khác nhau, tăng lương theo chế độ của nhà nước , theo thâm niên công tác, tăng lương xét theo KPI mỗi năm.
Đãi ngộ thông qua tiền thưởng :
Căn cứ quy chế khen thưởng ban hành kèm theo quyết định số 09/04/HT- BGD ngày 16/09/2008 của Giám Đốc, việc trích thưởng từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước để thưởng cho người lao động sẽ được thực hiện đúng theo nguyên tắc và quy định hiện hành của cơ quan quản lý nhà nước. Mức thưởng và đối tượng khen thưởng do Ban Giám đốc công ty quyết định căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác khen thưởng đưởc tiến hành chính xác, kịp thời với các hình thức : thưởng vượt năng suất, mục tiêu,thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thưởng vào các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, ngày thành lập công ty.
+ Thưởng sáng kiến kỹ thuật :Cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất góp phần hữu ích không nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sẽ được Ban giám đốc công ty quyết định khen thưởng.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
+ Thưởng theo danh hiệu thi đua (1 năm/lần ): Các cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp xuất sắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty sẽ được khen thưởng trích từ quỹ khen thưởng của công ty do Ban giám đốc công ty quyết định. Các hình thức khen thưởng :
Cá nhân, Tập thể lao động đạt danh hiệu tiên tiến
Cá nhân đạt danh hiệu thi đua cấp cơ sở
Thưởng vượt năng suất, mục tiêu.
Đãi ngộ thông qua phụ cấp, phúc lợi: Bên cạnh lương, thưởng các khoản phụ cấp, phúc lợi là nguồn động viên lớn đối với tinh thần và hiệu quả lao động của người lao động trong công ty. Các hình thức phụ cấp, hỗ trợ tại công ty như :
+ Phụ cấp trách nhiệm: Được tính theo tỷ lệ quy định, mức 02 áp dụng đối với Tổ trưởng trong các ngành xây dựng cơ bản, mức 01 áp dụng đối với các khâu còn lại.
+ Phụ cấp độc hại: Công ty có hình thức bồi dưỡng độc hại bằng sữa hộp cho người lao động ở 3 mức : mức 1, 2, 3.Giờ làm việc tiêu chuẩn để được hưởng định suất bồi dưỡng độc hại là làm việc 8h/ngày. Bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật được tính theo định suất bằng tiền: mức 1 là 4000đ/ngày, mức 2 là 6000đ/ngày, mức 3 là 8000đ/ngày. Ngoài ra công ty còn có thêm các hình thức hỗ trợ khác như :
+ Hỗ trợ tiền ăn: 20.000 đồng /người/ngày làm việc.
+ Hỗ trợ đi lại, nhà ở : Công ty có xe đưa rước người lao động đi làm hàng ngày, công ty hỗ trợ tiền thuê nhà trọ, xe đưa rước về Tp.Hồ Chí Minh vào chiều thứ 6 và chở lên làm việc vào sáng thứ 2 giành cho những nhân viên làm việc tại các khu vực ngoại thành.
Hỗ trợ người lao động nghèo xây nhà, đảm bảo CB-CNV nghèo vay tiền mua nhà ở ( có điều kiện cam kết bắt buộc ). Hỗ trợ tiền sách vở học tập người lao động trong công ty đi học tự túc cho con em CB-CNV làm việc trong công ty, trao phầnthưởng cho con em CB-CNV của công ty có thành tích học tập xuất sắc nhằm động viên khích lệ người lao động và gia đình họ. Hàng năm công ty có tổ chức cho CB-CNV trong công ty đi tham quan du lịch trong và ngoài nước.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
Đãi ngộ thông qua chế độ bảo hiểm và chế độ bảo hộ an toàn lao động :
Công ty đóng BHYT, BHXH, BHTN theo đúng quy định của pháp luật, người sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ lương, người lao động đóng 5% tiền lương.
+ Bảo hiểm y tế :Theo quy định chung, công ty nộp 2%, người lao động nộp 1% trên tổng số lương cơ bản. Khi ốm đau người lao động được khám chữa bệnh và điều trị tại các cơ sở y tế mà cơ quan y tế quy định.
+ Bảo hiểm tai nạn: Nhu cầu an toàn lao động là một trong những nhu cầu cơ bản của con người. Do đó, chỉ khi cảm thấy an toàn người lao động mới có thể chuyên tâm vào công việc, mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Tại
Trí Trung, đặc biệt tại các công trình, những mối nguy hiểm rủi ro có thể xảy ra ngoài ý muốn. Công ty đã có nhiều biện pháp để đàm bảo an toàn cho công nhân như : đào tạo, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp cho công nhân trước khi chính thức vào làm việc tại công trường và cấp phát đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động .
+ Khám chữa bệnh : Công ty luôn liên kết với bệnh viện sẵn sàng phục vụ người lao động khi có ốm đau, bệnh tật. Trường hợp bị bệnh nặng phải điều trị tại các bệnh viện thì được tính theo chế độ BHXH.
2.2.5.2. Đãi ngộ phi tài chính.
Các doanh nghiệp ngày càng khó khăn trong việc duy trì và quản lý nguồn nhân lực nhất là nguồn nhân lực có chuyên môn và kỹ năng cao. Do vậy các doanh nghiệp không chỉ thu hút mà phải còn tạo động lực và giữ chân nhân viên giỏi có năng lực. Doanh nghiệp có thể duy trì nguồn nhân lực bằng nhiều cách :
- Thiết lập môi trường làm việc thân thiện : Trong nhiều trường hợp mức lương không phải là yếu tồ quyết định việc đi hay ở của nhân viên. Nếu được trả lương cao và chế độ đãi ngộ hấp dẫn nhưng phải làm việc trong môi trường thiếu trang thiết bị làm việc, thiếu sự cộng tác, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau thì chắc chắn rằng bạn cũng không muốn làm việc tại chỗ đó.
- Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp : Đối với nhân viên trẻ thì cơ hội nghề nghiệp có thể là mối quan tâm hàng đầu của họ khi làm việc cho doanh nghiệp.Nếu doanh
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
nghiệp tạo cho họ những cơ hội để phát triển nghề nghiệp thì họ sẽ gắn bó với doanh nghiệp.
- Chế độ thăng tiến: là một công ty đang trên đà phát triển và mở rộng quy mô cơ hội thăng tiến nhiều, các nhân viên luôn phấn đấu để được thăng tiến lên vị trí cao phù hợp với năng lực cá nhân. Công ty sẽ xem xét thăng chức cho các cá nhân làm việc tốt có sáng kiến xây dựng cho công ty ngày càng vững mạnh, cơ hội thăng tiến cho những cá nhân ham học hỏi sáng tạo.
- Môi trường làm việc:
+ Thời gian làm việc: Đối với nhân viên làm giờ hành chính 40 giờ/tuần. Người lao động làm việc theo giờ hành chánh từ thứ 2 đến thứ 6, đối với bộ phận kỹ thuật, xây dựng công trình làm việc theo 3 ca 4 kíp thì làm việc 2 ngày ca 1 ( 7h – 15h), 2 ngày ca 2 ( 15h – 23h ), 2 ngày ca 3 ( 23h – 7h sáng hôm sau ) và nghỉ 2 ngày.
+ Thời giờ nghỉ ngơi: Hằng ngày CB-CNV bắt đầu nghỉ ngơi ăn trưa vào lúc 11h30 và quay lại làm việc vào lúc 13h.
+ Trang bị nơi làm việc: Quan điểm của Ban Giám Đốc là tạo mọi điềư kiện cho nhân viên làm viêc tốt nhất, nên việc cải thiện điều kiện làm việc tại công ty được thực hiện thường xuyên, nhìn chung toàn bộ nhân viên trong văn phòng đều được trang bị các thiết bị văn phòng làm việc:máy vi tính, điện thoại bàn, bàn ghế làm việc đầy đủ.
- Ưu điểm :
+ Thu nhập bình quân hàng năm của CB-CNV Trí Trungthuộc loại cao và ngày càng tăng. Tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động dựa trên năng lực làm việc của mỗi cán bộ công nhân viên. Điều này phản ánh đúng năng xuất làm việc, chất lượng và hiệu quả công việc, thể hiện sự công bằng, rõ ràng và minh bạch trong chế độ lương thưởng.
+ Công ty tự chủ về ngân sách và trả lương cho người lao động tại công ty, quỹ lương hình thành trên doanh thu, chiếm 5% doanh thu hằng năm. Sản lượng đơn hàng được tăng qua các năm đồng nghĩa quỹ lương tăng, giá trị đơn hàng tăng do đó tiền lương của người lao động tại công ty tăng lên. Vì vậy lương của cán bộ công nhân viên được ổn định.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
+ Các hình thức thưởng của công ty tương đối đa dạng, có cả hình thức thưởng cá nhân, khen thưởng tập thể. Hình thức lương và thưởng dựa vào sản phẩm tập thể góp phần tạo tinh thần đoàn kết, không có mâu thuẫn hay đấu đá lẫn nhau vì lợi ích cá nhân, đây cũng là một trong yếu tố làm nên môi trường làm việc thân thiện tại Công ty Trí Trung. Hàng năm công ty đều trích từ quỹ phúc lợi ra để thưởng cho CB-CNV làm việc tốt qua một vài hình thức: tiền mặt cho cá nhân, tập thể, đi tham quan du lịch, thưởng cho con em CB-CNV học giỏi bằng tiền mặt và đi tham quan du lịch, bằng khen.
+ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến nhân viên, biết cách giải quyết hữu tình hợp lý các vấn đề xung đột trong nội bộ công ty, biết lắng nghe ý kiến cấp dưới đề nghị lên, trực tiếp gặp và giải quyết các vấn đề thắc mắc của người lao động về công ty, các chính sách lao động, tạo cảm giác thân thiện toàn bộ lao động ở Trí Trungnhư một đại gia đình.
- Hạn chế :
+ Trong thời gian gần đây chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, Trí Trungcũng là một trong những công ty chịu ảnh hưởng từ kinh tế toàn cầu, cũng ảnh hưởng phần nào tới công tác nhân sự, nhu cầu của con người tăng cao nên công ty cũng đang phấn đấu nâng mức sống của người lao động, nhưng chịu ảnh hưởng nhiều
