5. Kết cấu đề tài
2.1. Giới thiệu về công ty
• Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Cơ điện Trí Trung.
• Tên giao dịch: TRI TRUNG CONSTRUCTION MECHANIC ELECTRIC COMPANY LIMITED
• Địa chỉ: 37 Lê Văn Huân, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Tạo
• Giấy phép kinh doanh: 0305829271
• Ngày cấp: 01/07/2008 • Mã số thuế: 0305829271 • Tel: (08) 38 121 637 • Fax: (08) 62 924 585 • Email: tritrungco@yahoo.com.vn • Website: tritrung.vn
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN TRÍ TRUNG được thành lập từ tháng 7 năm 2008 bởi các cán bộ quản lý, kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm. Công ty đã tham gia quản lý, thiết kế và thi công hệ thống Cơ Điện Công Trình, Điều Hòa Không Khí, Lạnh Công Nghiệp cho các dự án trọng điểm tại Việt Nam. Tuy là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng với quan điểm đi sau kế thừa và rút ra những bài học kinh nghiệm từ người đi trước.Công ty luôn lựa chọn các giải pháp
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
thiết kế tối ưu, áp dụng công nghệ mới, tiết kiệm năng lượng để tạo ra sản phẩm dịch vụ tốt nhất nhằm đáp ứng được những tiêu chuẩn và yêu cầu khắc khe của khách hàng về chất lượng, cũng như đảm bảo tiến độ thực hiện tại các dự án lớn của các chủ đầu tư .
Tại Trí Trung, công ty luôn hướng đến sự phát triển bền vững, quan tâm đến cộng đồng, liên tục cải tiến hệ thống quản lý để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và trở thành một Tổng Thầu chuyên nghiệp.
2.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động.
Công ty TNHH Xây Dựng Cơ điện Trí Trung được thành lập năm 2008 với các lĩnh vực kinh doanh:
• Xây dựng nhà các loại: Xây dựng nhà ở dân dụng, nhà cao tầng, nhà xưởng sản xuất công nghiệp
• Lắp đặt hệ thống điện: Hệ thống điện, hệ thống điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét, hệ thống camera quan sát, hệ thống tổng đài điện thoại, hệ thống cáp mạng.
• Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
• Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: Xây dựng đường dây, trạm biến áp dưới 35KV
• Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ
• Thoát nước và xử lý nước thải
• Hoạt động thiết kế chuyên dụng
• Hoàn thiện công trình xây dựng
Tuy tuổi đời chỉ mới là con số 8 nhưng với kế hoạch phát triển sâu – sát thị trường và đội ngũ kinh doanh nhiều năm kinh nghiệp, năng động, tận tâm, cầu tiến cùng với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp công ty cũng có một vị trí nhất định trên thị trường. Bằng chứng là có rất nhiều công trình được Công ty hoàn thiện (có hình kèm theo)như:
- Siêu thị Sài Gòn SATRAMART : 34 đường 3/2, Phường 12, Quận 10 - CO.OP MART Sóc Trăng: 06 Hùng Vương, P.6, Tp. Sóc Trăng
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
- CO.OP MART Quảng Ngãi: 242 Nguyễn Nghiêm, P. Nguyễn Nghiêm, Tp. Quảng Ngãi
- Trung tâm phục vụ khách hàng KCN Mỹ Xuân A2: KCN Mỹ Xuân A2, huyện Mỹ Xuân, Bà Rịa Vũng Tàu
- Nhà máy Cty CP Thuỷ tinh Hưng Phú: KCN Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An
- Tram dừng đỗ xe – nhà hàng: Xã Xuân Hoà, Huyện Xuân Lộc, Đồng Nai. - Nhà hàng – Khách sạn: 138 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. HCM
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty.
2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
(Nguồn: phòng hành chính - nhân sự)
2.1.3.2.Chức năng,nhiệm vụ của các bộ phận quản lý.
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có năng lực tổ chức, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đánh giá kết quả kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Chủ động và tích cực triển
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT P.HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và tìm những biện pháp thích hợp nhằm tránh rủi ro cho công ty.
Phòng kế toán: Bộ phận Tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm nhiệm vụ sau:
- Cung cấp thông tin nhất là thông tin tài chính.
- Kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh tế theo sự phân cấp của công ty
nhằm giúp lãnh đạo đơn vị đưa ra những quyết định hợp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế bản vẽ, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc công việc thi công công trình. Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho sản phẩm ( bốc dự toán công trình).
Phòng hành chính nhân sự: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu công tác cho giám đốc trong các lĩnh vực:
- Tổ chức quản lý bộ máy, lao động, tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động công tác quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác hành chính
- Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết nhân sự của công ty.
• Nhiệm vụ:
Xây dựng phương án đổi mới quy chế hành chính theo từng giai đoạn, thời điểm cho phù hợp với tình hình hoạt động chung của công ty
- Thực hiện chế độ về lao động tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo quy định của công ty và pháp luật nhà nước.
- Xây dựng tiêu chuẩn về tuyển dụng lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, làm các thủ tục để giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng kỷ luật đối với người lao động.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
- Xây dựng, sửa đổi các văn bản thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính. Thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của công ty. Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ ISO của công ty.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực và lao động do tổng giám đốc của công ty giao.
- Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy thoả ước lao động tập thể của công ty, pháp luậtnhà nước và chính quyền địa phương.
Chịu sự điều hành của giám đốc công ty
2.1.4. Tình hình tài chính của công ty những năm gần đây.
Bảng 2.1 Bảng cân đối kế toán tóm tắt. (ĐVT: Tỷ đồng)
KHOẢN MỤC 2012 2013 2014
A. TÀI SẢN
I. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG
1 Tiền mặt 4.437 4.717 6.046 2 Khoản phải thu 9.317 10.609 13.429 3 Tồn kho 12.266 16.273 24.427 4 Tài sản ngắn hạn khác 1.135 1.520 1.342 Tổng tài sản lưu động 27.155 33.119 45.243 II. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Tài sản cố định ròng 19.541 19.283 26.296 2 Tài sản dài hạn khác 0.324 0.537 0.8 TỔNG TÀI SẢN 47.020 52.940 71.547 B. NGUỒN VỐN I. NỢ NGẮN HẠN 21.850 21.950 35.344 II. NỢ DÀI HẠN 8.486 9.288 10.684 III. VỐN CHỦ SỞ HỮU
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 16.582 21.575 25.365 2 Lợi nhuận giữ lại 3.851 4.254 7.838
TỔNG NGUỒN VỐN 47.020 52.940 71.547
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
Nguồn vốn của công ty không ngừng tăng lên trong quá trình hoạt đông kinh doanh. Tăng 24.527 tỷ (tăng 52.2%) trong khoảng thời gian 2012 – 2014. Năm 2013 tăng 5.92 tỷ đồng (tăng 12.6%) so với năm 2012.Năm 2014 có mức tăng cao hơn, tăng 18.607 tỷ đồng (tăng 35.1%) so với năm 2013. Với mức độ tăng nguồn vốn như vậy thì chứng tỏ công ty kinh doanh tương đối tốt với lĩnh vực hoạt động của mình.
Kết quả hoạt động công ty những năm gần đây:
Bảng 2.2 Báo cáo kết quả thu nhập trong những năm gần đây. (ĐVT: Tỷ đồng)
KHOẢN MỤC 2012 2013 2014
Doanh thu thuần 73.019 78.518 114.220 Giá vốn hàng bán 58.653 62.412 88.503 Lãi gộp 14.366 16.106 25.717 Chi phí bán hàng 8.680 9.615 13.642 Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh 5.686 6.491 12.075 Thu nhập khác 0.181 -0.062 -0.174 Thu nhập trước thuế và lãi 5.867 6.317 12.013 Lãi phải trả 0.732 0.645 1.561 Thu nhập trước thuế 5.135 5.672 10.452 Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.284 1.418 2.613 Thu nhập sau thuế (lãi ròng) 3.851 4.254 7.839
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306 73.019 5.867 3.851 78.518 6.317 4.254 114.22 12.013 7.839 0 20 40 60 80 100 120 2012 2013 2014
Doanh thu thuần Thu nhập trước thuế và lãi
Thu nhập sau thuế
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết quả thu nhập qua các năm
Qua bảng báo cáo kết quả thu nhập của công ty ta thấy công ty hoạt động rất tốt qua các năm. Tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty trong thời gian thành lập tới nay luôn tăng trưởng. Doanh thu và thu nhập sau thuế (lợi nhuận) đều tăng từ năm 2012 – 2014. Doanh thu tăng 41.201 triệu đồng từ 73.019 tỷ đồng lên 114.220 tỷ đồng ( tăng 56,42 %). Lợi nhuận tăng 3.988 tỷ đồng từ 3.851 tỷ đồng lên 7.839 tỷ đồng (tăng 103.6%). Lợi nhuận mà công ty đạt được có mức độ tăng cao hơn nhiều so với doanh thu có thể là do một số nguyên nhân như: chi phí công ty giảm qua từng năm, doanh thu công ty thì tăng,…
Doanh thu của công ty giai đoạn 2012 – 2014 tăng liên tục. Cụ thể năm 2013 tăng 5.499 tỷ đồng so với 2012 (tăng 7.5%). Năm 2014 tăng mạnh hơn so với giai đoạn 2012 – 2013 cụ thể tăng 35.702 tỷ đồng so với 2013 (tăng 45.5%).
Thu nhập sau thuế (lợi nhuận) giai đoạn 2012- 2014 tăng liên tục. Tăng mạnh nhất ở giai đoạn 2013 -2014. Năm 2013 tăng 403 tỷ đồng so với 2012 (tăng 10.5%). Năm 2014 tăng 3.585 tỷ đồng (tăng 84.3%).
Điều đó chứng tỏ công ty đã có những chiến lược kinh doanh rất tốt, phù hợp với sự phát triển kinh tế hiện nay .
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
2.2. Thực trạng nguồn nhân lực tại công ty. 2.2.1. Tình hình lao động của công ty. 2.2.1.1. Lao động qua các năm.
- Tổng số CB – CNV của công ty năm 2014 là: 317 người + Nhân viên quản lý: 13 người
+ Lao động trực tiếp: 172 người + Phụ trợ dịch vụ: 57 người + Lao động gián tiếp: 75 người
Với số liệu như trên, ta có thể tính được 1 cán bộ quản lý trung bình quản lý 42 nhân viên. Biên độ quản lý như vậy là khá cao so với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên đây cũng chỉ là cách tính trung bình, chưa thể hiện rõ được trách nhiệm của người quản lý với những người dưới quyền.
Bảng 2.3. Số lượng lao động qua các năm (ĐVT: Người)
(nguồn: phòng tổ chức – nhân sự)
NĂM 2012 2013 2014
Số lượng nhân viên tuyển dụng thêm
hàng năm 69 85 101 Số lượng nhân viên trong công ty được
đào tạo hàng năm sau khi tuyển dụng 124 135 207 Tổng nhân viên 253 282 317 Tỷ lệ giữa số lượng nhân viên tuyển
dụng/số lượng nhân viên đào tạo thực tế
54.9% 59.5% 43.5%
Tỷ lệ giữa số lượng nhân viên tuyển
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306 0 50 100 150 200 250 300 350 2012 2013 2014
Số lượng đào tạo Số lượng tuyển dụng Tổng nhân viên
Biểu đồ 2.2: Số lượng lao động qua các năm
Nguồn nhân lực công ty tăng liên tục qua các năm 2012 – 2014. Nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện những mục tiêu và định hướng mở rộng công ty cũng như đáp ứng NNL để hoàn thành các công trình đã đấu thầu nên số lượng nhân viên tuyển dụng ngày càng tăng, qua đó cho thấy công tác thu hút tuyển dụng NNL cũng được cải thiện ngày một tốt hơn. Năm 2012, tổng số nhân viên công ty là 253 người và đến năm 2014 số nhân viên tăng lên 317 người, lượng tăng thêm là 64 người, tương ứng tăng 20,2%.Trong đó:
Số nhân viên đào tạo tăng 83 người, tương ứng với mức tăng 66.9%. Năm 2013, công ty đào tạo 135 người, tăng 11 người (tỉ lệ tăng 8.9%) so với năm 2012.Năm 2014, số nhân viên đào tạo công ty là 207 người, tăng 72 người (tương ứng tỉ lệ tăng 53.3%). Trong năm 2014, công ty đã đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực vì công ty đã nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề nhân tố con người quyết định đến sự phát triển công ty sau này. Vì vây, công ty luôn tạo điều kiện để nâng cao trình độ nhận thức, tay nghề, nghiệp vụ,… của nhân viên thông qua các khóa đào tạo.
Số nhân viên tuyển dụng tăng 32 người, tương ứng với mức tăng 46.6%. Năm 2013, công ty đã tuyển dụng 85 người ở những vị trí khác nhau, tăng 16 người (mức tăng tỉ lệ 23.2%) so với năm 2012. Năm 2014, công ty tuyển dụng 101 người, cũng với mức tăng như năm 2013, tăng 16 người (mức tăng tỉ lệ 18.8%). Trong năm
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
2012, số nhân viên được tuyển dụng chiếm 55.6% trong khóa đào tạo. Năm 2013, số nhân viên tuyển dụng chiếm 63% trong khóa đào tạo và năm 2014 số nhân viên tuyển dụng chiếm 48.8% trong khóa đào tạo. Nhưng trên thực tế thì chỉ có 54.9% số lượng nhân viên tuyển dụng được đào tạo ở năm 2012, 59.5% ở năm 2013 và 2014 thì chỉ có 43.5% nhân viên mới tuyển dụng được công ty đào tạo. Điều đó chứng tỏ công ty cũng đã tuyển dụng được những nhân viên có đầy đủ kinh nghiệm mà công ty không cần phải đào tạo lại, đồng thời những nhân viên mới được tuyển dụng đã tham gia hoạt động kinh doanh và có chương trình đào tạo lại cho những nhân viên cũ ở các bộ phận, xong tỉ lệ này còn tương đối thấp.
2.2.1.2.Phân loại lao động theo giới tính
- Phân Loại Lao Động Theo giới tính tại Công Ty
Bảng 2.4 : Cơ cấu lao động theo giới tính tại công ty (ĐVT: Người)
NĂM 2012 2013 2014
Nữ 36 14.3% 40 14.2% 47 14,8% Nam 217 85.7% 242 85.8% 270 85.2%
(Nguồn: phòng tổ chức – nhân sự)
Do đặc thù lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH xây dựng cơ điện Trí Trung là công ty chủ yếu chuyên về các thiết bị máy, phần mềm đòi hỏi kỹ thuật cao và tập trung nhiều áp lực nên có sự chênh lệch trong mỗi đợt đào tạo nguồn nhân lực công ty, số nhân viên nam tại công ty chiếm số đông hơn.
Nhân viên nam làm việc chủ yếu ở các bộ phận kỹ thuật đòi hỏi có trình độ cao, tay nghề chuyên môn thật thụ nên số lượng công ty đào tạo cũng nhiều hơn so với nhân viên nữ. Số lượng nhân viên nam được công ty đào tạo qua các năm đều tăng liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội cũng như tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Năm 2012 số nhân viên nam là 217, chiếm 85.7% trong tổng số nhân viên của công ty. Năm 2013 số nhân viên nam là 242, tăng 25 nhân viên so với năm 2012 và chiếm đến 85.8% trong công ty.Và đến năm 2014 số nhân viên nam được đào tạo tăng nhanh cụ thể là 270 nhân viên, chiếm 85.2% trong tổng số nhân viên công ty.
Sinh Viên:Trần Thị Hiển MSSV:1154010306
Còn nhân viên nữ làm việc ở những bộ phận như: hành chính, nhân sự, kế toán tài chính. Và số lượng nhân viên qua các năm vẫn tăng nhưng chiếm tỉ trọng thấp hơn so với nhân viên nam. Năm 2012 số nhân viên nữ là 36 (chiếm 14.3% trong tổng số nhân viên công ty). Năm 2013 số nhân viên nữ đào tạo là 40 (tăng 4 nhân viên), nhưng chiếm tỉ trọng thấp so với 2012 (chiếm 14.2%). Năm 2014 số nhân viên nữ được đào tạo là 47, vẫn tăng so với 2013, nhưng vẫn chiếm tỉ trọng thấp (14.8% ).
Tóm lại, về cơ bản số lượng lao động cả nam và nữ đều tăng lên theo các năm.