L ỜI CẢM ƠN
4.5.Quy trình bán hàng
P.KH – KD nhận đơn đặt hàng P.KH – KD lập chứng từ đơn đặt hàng P.KT lập chứng từ xuất bán hàng hóa P.KH – KD tổ chức vận chuyển
giao hàng theo chứng từ hóa đơn
Nhà phân phối ký
Khâu nhận đơn hàng: phòng KH – KD nhận đơn hàng từ nhà phân phối thông qua: Điện thoại, Fax hoặc đơn đặt hàng chính thức.
Khâu xuất hóa đơn bán hàng: người nhận hàng thồn báo cho người chịu trách
nhiệm làm phiếu đề nghị xuất hàng hóa kèm với đơn đặt hàng của nhà phân phối.
Thủ tục bán hàng hóa được chuyển cho phòng kế toán để kiểm tra công nợ (nếu có).
Nếu công nợ của nhà phân phối nằm trong hạn mức cho phép (hạn mức công nợ đã
được Tổng Giám Đốc xét duyệt) thì phòng kế toán tiến hành xuất hóa đơn bán hàng và đồng thời thông báo cho phòng KH – KD để chuẩn bị phương tiện vận tải cho
khách.
Khâu xuất kho: chứng từ đã được được cấp có thẩm quyền xét duyệt thì phải
chuyển về cho thủ kho và tiến hành xuất hàng hóa, bốc xếp lên phương tiện vận
chuyển giao hàng đến nhà phân phối. Tại kho công ty: Thủ kho hoặc người chịu
trách nhiệm giao hàng sẽ lập phiếu giao nhận hàng hóa đồng thời ghi vào sổ xuất
thành phẩm và giao cho người nhận, người vận chuyển hoặc người áp tải hàng hoặc
tài xế phải ký nhận vào 2 biểu mẫu này. Khi hàng hóa đến kho của nhà phân phối: sau khi người đại diện nhà phân phối kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa sẽ