2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành công ty được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng. Công tác tổ chức quản lý được bố trí, phân công hợp lý theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty cổ TNHH Thái Dương
(Nguồn: Phòng TC-HC)
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Giám đốc
-Giám đốc là người quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ pháp luật của Nhà nước và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, Nhà nước và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của công ty.
-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh khác và cán bộ, công nhân viên lao động dưới quyền.
-Quyết định trả lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty. -Ký kết các hợp đồng kinh tế theo quy định.
-Đại diện công ty ký chịu trách nhiệm các sản phẩm đưa ra thị trường. -Phân công từng phần việc, nhiệm vụ cho thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Bộ phận kỹ thuật: Gồm có phòng kỹ thuật và phòng KCS
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở phân xưởng, thiết kế chế tạo, cải tiến các sản phẩm sao cho tiết kiệm nguyên vật liệu mà sản phẩm vẫn đạt đủ tiêu chuẩn, bên cạnh đó nghiên cứu
4Bộ phận Bộ phận kỹ thuật Giám đốc Phòng kế toán Phân xưởng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng KCS Tổ kéo rút Tổ bện, xoắn Tổ bọc Tổ KSC Phòng TC- HC
tạo ra các loại sản phẩm mới, ngoài ra khi sản phẩm hoàn thành phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, quy cách của từng loại sản phẩm.
Phòng KCS: tiến hành họa động kiểm tra tại các công đoạn sản xuất dây cáp điện tại công ty để đảm bảo duy trì và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất của công ty.
Phòng kế toán
Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực: -Hạch toán kinh tế, quản lý nguồn vốn đầu tư và công tác thống kê đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
-Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn cho hoạt động của công ty.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:
-Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty theo chế dộ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động, Quy chế tài chính của Công ty.
-Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đề xuất các biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Hoàn thành công tác thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước. -Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo đúng quy định.
-Lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Phòng TC-HC
Là phòng chức năng giúp lãnh đạo công ty trong lĩnh vực:
-Xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt: Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự, công tác thanh tra, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
-Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch vụ, quản lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: • Công tác Tổ chức:
-Nghiên cứu, đề xuất các phương án sắp xếp tổ chức quản lý, phương án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng và thực hiện các phương án về quy hoạch cán bộ, đề xuất việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch.
-Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức, Lao động - tiền lương trong nội bộ Công ty.
-Thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ của Công ty theo đúng quy định.
• Công tác lao động - tiền lương:
-Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân viên Công ty.
-Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về ốm đau, thai sản, nghỉ việc, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ, chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
• Công tác Hành chính:
-Quản lý con dấu và toàn bộ hệ thống văn bản đi và đến của Công ty. -Phối hợp với phòng kế toán thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo định kỳ.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Phân xưởng sản xuất
Theo dõi tình hình sản xuất của các tổ trong phân xưởng, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, lập kế hoạch, đề xuất mua bán nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất của công ty
Phòng kinh doanh
Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực: -Tổ chức bán hàng trên cơ sở xác định tính hợp pháp của sản phẩm, thực hiện các công việc bán hàng trực tiếp hoặc thông qua các hình thức khác.
-Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linh hoạt.
-Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:
-Tổ chức hướng dẫn, đào tạo lực lượng và mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp