Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng đến, nó thể hiện công ty kinh doanh có hiệu quả hay không. Vì vậy mục tiêu hàng đầu để tăng hiệu quả kinh doanh là phải tăng lợi nhuận. Để tăng lợi nhuận một cách có hiệu quả thì công ty cần phải thực hiện song song hai nhiệm vụ chính là tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí.
5.2.1.1. Tăng doanh thu
Doanh thu của công ty chủ yếu là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ xoay quanh hai lĩnh vực chính là kinh doanh vật liệu xây dựng và thi công xây dựng. Vì vậy để tăng doanh thu một cách có hiệu quả công ty cần khai thác tốt cả hai lĩnh vực bằng các giải pháp sau:
Đưa ra nhiều chính sách hấp dẫn thu hút nhu cầu sử dụng vật liệu xây dựng ở các công trình, các hộ dân như chiết khấu phần trăm cho các đơn hàng lớn, tặng phẩm bàn, ghế cho các hộ dân mua vật liệu để xây dựng và sữa sang nhà cửa. Ngoài ra, công ty cần tăng cường các dịch vụ như vận chuyển, bóc vác, tư vấn thiết kế... miễn phí. Mặt khác, công ty nên cử nhân viên đến tận các công trình để chào bán các sản phẩm với giá ưu đãi, sẽ chủ động hơn trong việc tiếp cận khách hàng.
66
Nâng cao uy tín của công ty và chất lượng của sản phẩm để tạo niềm tin cho đối tác, tạo mối quan hệ lâu dài. Các đơn đặt hàng phải được giao đúng thời hạn và địa điểm quy định. Công ty phải đưa ra nguồn gốc xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm. Đảm bảo giao hàng đủ khối lượng và đúng chất lượng theo đúng yêu cầu của đơn hàng.
Tăng cường xúc tiến bán hàng bằng cách đẩy mạnh việc tìm kiếm thông tin đấu thầu, cung cấp vật liệu cho các công trình dân dụng, giao thông... khắp các quận huyện trong Thành Phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận. Chủ động liên hệ với các đối tác cũ như công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Công trình 72, công ty CP Đầu tư Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586, công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Vinasin...để tìm kiếm các đơn hàng cung cấp vật liệu xây dựng lớn. Ngoài ra, công ty cần tham gia đấu thầu và nâng cao khả năng trúng thầu cung cấp vật liệu xây dựng bằng cách đưa ra chính sách giá cả ưu đãi và sản phẩm đảm bảo chất lượng. Nghiên cứu mức tiêu thụ vật liệu ở các công trình trong từng khu vực để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng khu vực nhất định.
Công ty nên hợp tác với các nhà cung cấp có uy tín cung cấp những sản phẩm có tên tuổi trên thị trường được nhiều khách hàng ưa chuộng như xi măng Tây Đô, Holcim, VICEM; thép Pomina, Hòa Phát, Thái Nguyên; đá Biên Hòa, cát vàng Tân Châu, tôn Hoa Sen, sơn TOA... sẽ tạo được lòng tin cho khách hàng về nguồn gốc, chất lượng của sản phẩm.
Công ty nên đa dạng hóa sản phẩm bán ra. Ngoài các mặt hàng vật liệu xây dựng chủ lực của công ty như sắt, đá, xi măng, thép... công ty nên mở rộng thêm các sản phẩm có liên quan đến xây dựng. Cung cấp các mặt hàng cần thiết như tôn, sơn, xà gồ, gạch ốp lát...và các mặt hàng trang trí nội thất và ngoại thất, thiết bị vệ sinh như bồn tắm, lavobo, gương trang trí... để thu hút nhiều đối tượng khách hàng.
Công ty nên sắp xếp cửa hàng chưng bày sản phẩm bắt mắt để thu hút sự chú ý của khách hàng. Mặt khác, khách hàng có thể đến đây để được tư vấn về giá cả, chất lượng và tư vấn thiết kế. Đây cũng là cửa hàng bán lẻ các đồ trang trí nội, ngoại thất của công ty, từ đó nâng cao khả năng bán hàng và tạo uy tín cho công ty.
Chú trọng hơn trong các hoạt động đấu thầu các công trình san lấp mặt bằng, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông... trong và ngoài Thành Phố Cần Thơ. Đẩy mạnh khả năng trúng thầu tạo điều kiện cho công ty ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng, góp phần làm tăng doanh thu trong lĩnh vực thi công xây dựng.
67
Tạo mối quan hệ với các cơ quan, ban nghành trong huyện để có thêm thông tin về các công trình đang có kế hoạch thi công, xây dựng trong địa bàn huyện Phong Điền, từ đó chuẩn bị cho công tác đấu thầu tốt hơn để ký được nhiều hợp đồng thi công.
Công ty luôn đảm bảo chất lượng công trình, thiết kế đúng mẫu mã, đúng tiến độ, tạo uy tín và chất lượng cho các công trình thi công của công ty, tạo lòng tin cho đối tác trong lĩnh vực thi công xây dựng.
Đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng thi công các công trình để đảm bảo hoàn thành nhanh chóng, đúng tiến độ giúp công ty nâng cao chất lượng, tạo uy tín và vị thế cho công ty.
5.2.1.2. Tiết kiệm chi phí
Chi phí của công ty hình thành từ hai khoản chi chủ yếu là chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí tài chính. Vì vậy để tiết kiệm chi phí một cách có hiệu quả nhất. Công ty cần đưa ra những biện pháp tiết kiệm cả hai khoản chi phí trên.
- Đối với chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hiện nay giá cả biến động không ngừng, vì vậy công ty cần dự toán tình hình biến động giá cả các mặt hàng, đặc biệt là các mặt hàng chủ lực có giá trị cao như sắt thép, xi măng... Những mặt hàng có nhu cầu cao, dể bảo quản nên nhập nhiều để hưởng chiết khấu giá và tránh tình trạng tăng giá ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Những mặt hàng có nhu cầu thấp, khó lưu kho như đồ gốm sứ, đồ trang trí nội thất thì hạn chế nhập tránh hàng tồn kho và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
Cần xây dựng mối quan hệ bền vững và lâu dài với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn hàng, giá cả và chất lượng ổn định, tránh nguy cơ biến động của thị trường. Có thể hợp tác với nhiều nhà cung cấp để có giá cả hợp lý nhất, chất lượng tốt, địa điểm giao hàng thuận lợi để tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhằm hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Ví dụ như đối với xi măng có thể lựa chọn giữa nhiều nhà cung cấp như: Tây Đô, Holcim, Nghi Sơn, VICEM, Cẩm Phả... để tìm ra nhà cung cấp thích hợp.
Giảm tối đa chi phí hao hụt, mất mát, hư hỏng trong khi thi công, vận chuyển, bảo quản vật liệu. Công ty nên dùng các kệ, gá đỡ cho cửa hàng trưng bày và nhà kho. Sắp xếp, bố trí hàng hóa cho phù hợp, tránh hư hỏng gây tổn thất cho công ty. Công ty cần tính toán lượng hàng tồn kho hợp lý, hạn chế tồn kho cao sẽ dẫn đến tăng chi phí dự trữ, bảo quản.
68
Để tiết kiệm chi phí nhân công (chi phí phụ hồ, bóc vác), công ty cần tận dụng tối đa máy móc, thiết bị hiện đại, nâng cao khả năng cơ giới hóa trong thi công, đẩy nhanh tiến độ thực hiện công trình nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian.
Xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý, quản lý tình hình chi tiêu theo đúng kế hoạch đề ra. Những chi phí nào vượt kế hoạch phải có sự đồng ý của cấp quản lý, đặc biệt là chi phí gián tiếp như chi phí văn phòng, điện, nước, điện thoại. Ngoài ra, cần có những quy định cụ thể cho các loại chi phí phát sinh như chi phí tiếp khách, chi phí hội hộp một cách hợp lý hơn.
Đặc biệt, chú trọng tiết kiệm chi phí vận chuyển, đối với các hợp đồng nhỏ thì kết hợp nhiều hợp đồng cùng lúc để tiết kiệm chi phi xăng dầu, nhân công hoặc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian. Đối với các đơn hàng nhỏ công ty nên lựa chọn phương tiện thô sơ như xe đẩy, xe kéo... sẽ tiết kiệm chi phí xăng dầu trong khi vận chuyển.
-Đối với chi phí tài chính
Công ty cần đưa ra những chính sách đầu tư hợp lý, tránh dầu tư tràn lan, hạn chế sử dụng nguồn vốn từ ngân hàng với lãi suất cao, nhằm giảm chi phí tài chính thấp nhất.
Công ty nên tận dụng các nguồn vốn vay lãi suất thấp, vốn vay ưu đãi để hạn chế sử dụng vốn vay lãi suất cao, giảm chi phí tài chính cho công ty.