10 2 Thiết bị dạy học theo môn
3.2.2.1. Biện pháp 3: Xây dụng kế hoạch triển kliaì úng dụng CNTT cho các đon vị
Đây là bước vạch ra lộ trình cho việc triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy tại các đơn vị; nó có vai trò quan trọng, quyết định tới hiệu quả của việc quản lý ở các đơn vị nói chung và quản lý hoạt động dạy học của GV nói riêng.
Kế hoạch thực hiện đồng thời cũng là công cụ đế có thể kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của các tổ chức, cá nhân trong đơn vị và đánh giá hiệu quả của việc ímg dụng CNTT.
b) Nội dung và cách tiến hành
bỉ) Nội dung của biện pháp
Việc triển khai xây dựng kế hoạch cần đảm bảo đầy đủ các bước như: Lập tiền kế hoạch, xây dựng kế hoạch sơ bộ và xây dựng kế hoạch chính thức ở mỗi công đoạn kế hoạch. Công khai các nội dung kế hoạch trong phân công giảng dạy và phụ trách chuyên môn, các công tác kiêm nhiệm khác v.v...
Thủ trưởng đơn vị xem xét, phân tích đặc điểm đơn vị mình, hoàn cảnh và khả năng cúa mỗi cán bộ GV để có thể xây dựng được kế hoạch thích họp, hiệu quả đáp ứng được yêu cầu trước mắt và lâu dài.
Khi xây dựng kế hoạch cần dựa vào các chỉ thị, căn cứ nhiệm vụ năm học, văn bản chỉ đạo của ngành, kết quả năm trước, điều kiện thực tế năm học mới, tham khảo đề nghị của các tổ chuyên môn để xây dựng kế hoạch một cách cụ thể, sát với thực tế. Kế hoạch phải đảm bảo phát huy tính tích cực, độc
trước, kết hợp với các chủ trương, chính sách, nhiệm vụ năm học của ngành để từ đó đưa ra các biện pháp phát huy điểm mạnh, khắc phục điém yếu, tận dụng thời cơ, hạn chế thách thức. Nhừ vậy, mới tập hợp, động viên GV tích cực tham gia, thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Nắm chắc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng và các mặt hoạt động khác của từng cán bộ GV, tố chức điều tra, khảo sát để lấy ý kiến, tìm hiểu nguyện vọng, tìm được các vấn đề mà GV quan tâm, mong muốn, ngoài ra, cần kết hợp ý kiến của cán bộ quản lý; tạo nên sự đồng thuận nhất trí trong nội bộ đơn vị đối với kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT.
Căn cứ vào các kết quả điều tra, khảo sát, xem xét sự đánh giá của các tổ
chức trong trường về đội ngũ cán bộ GV, để xác định hệ mục tiêu cần đạt cả về định tính lẫn định lượng, xác định chuẩn đo đạc hiệu quả sau các hoạt động. Đặc biệt, Giám đốc các đơn vị cần thống nhất với các thành viên trong Ban giám đốc, tố trưởng chuyên môn, khối trưởng khối chủ nhiệm... khi xây dựng nội dung kế hoạch, thống nhất lựa chọn các vấn đề cần quan tâm giải quyết trong kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT của đơn vị.
Thống kê, nắm chắc tình hình về số lượng, chất lượng các thiết bị và điều kiện csvc khác phục vụ cho hoạt động triển khai ứng dụng CNTT, đây là hoạt động không thế thiếu trước khi xây dựng kế hoạch. Có con người, có những nhu cầu chính đáng, nhưng điều kiện cơ sở vật chất phục vụ không đủ hoặc không đảm bảo chất lượng... thì kế hoạch ấy là xa rời thực tế.