-Trưởng phòng:
+Quản lý, kiểm tra, giám sát chung. Nhận sự điều hành của ban Giám Đốc. Tham mưu cho BGĐ toàn bộ nhân sự và những công việc có liên quan đến hành chính công ty.
+Tham mưu cho BGĐ về việc tuyển dụng, đào tạo CB, CNV tùy theo tình hình thực tế tại công ty, ngoài ra còn quan hệ với các cơ quan ban nghành có liên quan đến hành chính nhân sự.
Trưởng phòng NV Văn thư Phó phòng Nhân viên Hành chính nội vụ Lao động tiền lương Nhân viên tuyển dụng Nhân viên tạp vụ Tài xế
+Kết hợp phòng HĐSX xây dựng đơn giá lượng và giám sát việc tính lương, thu nhập hàng tháng cho CB, CNV của công ty.
-Phó phòng:
+Chịu trách nhiệm chính trong quan hệ với các cơ quan địa phương, ban ngành; giám sát, kiểm tra, theo dõi nhân sự hàng ngày từ VIP đến các tổ sản xuất. Nhắc nhở các công nhân viên chấp hành tốt nội quy.
+Xây dựng kế hoạch và thu tuyển lao động bổ sung cho các tổ sản xuất theo yêu cầu công ty, tham mưu cho BGĐ trong lĩnh vực thu tuyển lao động theo kế hoạch sản xuất, đơn độc về thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
-NV Văn thư:
+Báo cáo lao động hàng ngày, theo dõi danh sách BHXH, đề cắt BHXH cho người lao động khi nghĩ việc, theo dõi thanh toán các chế độ hộ sản, lập bản tính các chế độ chính sách.
+Soạn quyết định cho người lao động, nghĩ/bỏ việc. Làm thủ tục chốt sổ, lấy sổ, giao sổ bảo hiểm cho người lao động nghĩ việc.
+Lữ trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc hành chính của công ty.
-Lao động tiền lương:
+Nhập bảng năng suất tính lương cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Bấm giờ khi có mặt hàng mới hoặc bấm giờ để điều chỉnh đơn giá công đoạn mặt hàng cũ.
+Nhập lương của từng người để tính thuế thuế thu nhập và tính ABC.
-Nhân viên tạp vụ:
+Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ văn phòng, chuẩn bị cơm, trà, nước khi có khách.
+Đóng dấu chừng từ và list hàng; photo các chừng từ.
-Tài xế: quản lý và lái xe. Vận chuyển các mặt hàng đến nơi đúng theo quy định của công ty.
-Nhân viên hành chính nội vụ:
+Gởi nhận chứng từ hàng mẩu, phân phát các văn bản của công ty phát hàng kiểm tra công văn đến và chuyển giao đúng nơi nhận.
+Kiểm tra, chuẩn bị các cuộc họp tại công ty, thực hiện các công việc do trưởng/phó phòng phân công.
-Nhân viên tuyển dụng nhân sự:
+Tuyển dụng lao động, phổ biến nội dung về quy định cho nhân viên mới.
+Quan hệ với Ban điều hành sản xuất để kiểm soát nhân sự trong phân xưởng. Hàng ngày xuống xưởng để nắm tình hình về nhân sự.
+Tuyển dụng, nhận và cấp phát bảo hiểm lao động; phổ biến, hướng dẫn nội quy cho công nhân mới biết. Kết hợp với các bộ phận có liên quan, kiểm tra công tác phòng chống cháy nổ.