- Băng hình, băng tiếng, đĩa CD: gần 300 băng và đĩa
y /2 0 Các khoa học tự nhiên nói chung
2.5.2. Đánh giá kết qủa của công tác tổ chức bộ máy tìm tin theo ký hiệu phân loại tại Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học Quốc gm Hà Nộ
loại tại Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học Quốc gm Hà Nội
Với kinh nghiệm hoạt động gần 40 năm xây dựng và trưởng thành của các thư viện thành viên, Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội đã tự trang bị cho mình một lượng kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để xây dựng bộ máy tra cứu hoàn thiện. Ngày nay với sự quan tâm của Ban Giám Đốc Trung tâm, hệ thống tra cứu truyền thống ở các kho phục vụ Thượng Đình, Mễ Trì Sư phạm Ngoại ngữ, và khu nhà trung tâm đã được xây dựng lại. Toàn bộ phiếu mô tả thư mục và hệ thống phiếu tiêu đề đã được làm mới, ép plastic, các cán bộ xây dựng hệ thống lại có nhiều kinh nghiệm trong nghề nghiệp, hơn nữa với sự trợ giúp của máy tính điện tử nên công việc sắp xếp phiếu cũng không gặp khó khăn, lại rất nhanh chóng và chính xác.
Trung tâm đã xây dựng được bộ máy tra cứu hiện đại trên máy tính điện tử với hệ chương trình thông tin -thư viện tổng hợp, xây dựng mục lục đọc máy và đã có phần mềm phục vụ công tác tra cứu, truy nhập thông tin được cài đặt tại các cơ sở phục vụ.
Hệ thống máy tính được kết nối với thư viện quang của thư viện và qua mạng INTRANET của Đại học Quốc gia, tiến tới sẽ kết nối mạng các khu vực trong Trung tâm và với các đơn vị khác của Đại học Quốc gia cũng như quốc tế nhằm mở rộng phạm vi tra cứu thông tin trên mạng.
Tuy nhiên tại một trung tâm lại tồn tại 3 hệ thống phân loại nên hệ thống phiếu tiêu đề cũng phải xây dựng theo 3 hệ thống, điều này đã vô tình làm mất rất nhiều thời gian và công sức cho các cán bộ phòng Phân loại-Biên mục.
Khung phân loại 17 lớp do quá trình mở khung, khung phân loại BBK do kết hợp các cấu trúc chỉ số có số ký hiệu bảng chính với bảng trợ ký hiệu địa lý hoặc bảng mẫu chung nên cấu trúc ký hiệu trở nên hỗn hợp vừa cấu trúc chữ số Ả Rập, lại vừa cấu trúc chữ cái. Do vậy trong quá trình sắp xếp phiếu mô tả thư mục để in, cán bộ phụ trách máy tính đã gặp rất nhiều khó khăn và phải xử lý khá phức tạp.
Ở bộ máy tra cứu điện tử người dùng tin rất ít sử dụng chỉ số phân loại vì họ không nhớ mã số của chỉ số phân loại, nên chỉ số phân loại không phát huy hết tác dụng của nó trên bộ máy tra cứu tìm tin hiện đại. Nếu như hệ thống từ khoá không có sự hoà hợp giữ cán bộ xây dựng hệ thống từ khoá và người sử dụng thông tin thì hiệu quả sử dụng không đạt yêu cầu, điểu này dẫn đến tình trang người sử dụng tin không tìm được tài liệu mà họ cần trong khi thư viện vẫn có Hiên nay tai Trung tâm vẫn sử dụng hệ thống từ khóa tự do nên hệ thống tra cứu theo từ khoá nhiều khi không đáp ứng hết nhu cầu sử dụng của ngưòi sử dụng tin.
CHƯƠNG 3. NHŨNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC PHÂN LOẠI TÀI LIỆU VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY TÌM TIN TẠI TRUNG TÂM
THÔNG TIN - THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Q ư ố c GIA HÀ NỘI