- Băng hình, băng tiếng, đĩa CD: gần 300 băng và đĩa
2.3.3. Quá trình áp dụng khung phân loại Dewey (Dewey Decimal Classification)
Classification)
Trong thời đại "bùng nổ thông tin" như hiện nay thì việc làm thế nào để có thể có thể nhanh chóng chọn lựa được một lượng thông tin tổng hợp và đạt yêu cầu về chất lượng là điều mà người dùng tin rất quan tâm. Nhìn chung cả hai khung phân loại hiện đang dùng tại Trung tâm đều có những mặt hạn chế nhất định cần khắc phục, trong đó hạn chế lớn nhất là tính cập nhật và tính phổ biến. Đây cũng là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động thông tin. Ngay sau khi được thành lập Trung tâm đã xác định trước mắt cần củng cố hoạt động thư viện truyền thống và từng bước xây dựng thư viện hiện đại. Trong công tác phân loại vẫn giữ nguyên các khung phân loại tài liệu mà các thư viện thành viên đã và
đang sử dụng để có thể đáp ứng thoả mãn các yêu cầu thông thường của cán bộ giảng dạy, cán bộ nghiên cứu khoa học, nghiên cứu sinh và sinh viên trong Đại học Quốc gia Hà Nội. Bên cạnh đó, Trung tâm đã nghiên cứu và quyết định tìm kiếm một khung phân loại tài liệu mới để có thể phù hợp với xu hướng phân loại phục vụ mô hình mói, tổ chức hệ thống tìm kiếm tài liệu thông tin hiện đại, tự động hoá, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và dịch vụ thông tin mối của Trung tâm. Từ năm 1997, Ban giám đốc Trung tâm đã chú ý nghiên cứu khung phân loại DDC (khung phân loại Dewey) và cử các đoàn công tác bao gồm các cán bộ chủ chốt, các cán bộ phụ trách khâu kỹ thuật đi thực tế khảo sát công tác phân loại tại Thái lan, Singapo, Trung Quốc và một số thư viện ở miền Nam; và đã quyết định thử nghiệm dùng khung phân loại DDC cho hệ thống kho tra cứu tại các phòng phục vụ, vì các kho tra cứu này mới được thành lập và củng cố lại, số lượng tên tài liêu cũng như số lượng bản tài liệu còn ít, hơn nữa sự phát triển của kho cũng chậm hơn so với các kho tài liệu khác.
Khung phân loại ứng dụng DDC dùng cho kho tra cứu thông tin của Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội được xây dựng trên cơ sở của những đề mục chính của hệ thống thập phân DDC, có tham khảo thêm một số khung phân loại khác. Do đặc điểm và tính chất hoạt động của kho tra cứu, bảng phân loại được rút gọn còn lại 64 đề mục, sắp xếp từ số 000 đến 930. Nội dung phản ánh hầu hết các lĩnh vực, các ngành học, các bộ môn khoa học cơ bản. Bảng phân loại còn bổ sung thêm đề mục 300A-Chủ nghiã Mác-Lênin bao gồm các bộ phận cấu thành của nó và các tác phẩm của các nhà sáng lập ra Chủ nghĩa Mác-Lênin cũng như các tác phẩm của các tác giả khác nói về họ. Sửa đổi một số đề mục cho phù hợp với đặc điểm, tính chất từng ngành như 628-Môi trường và vệ sinh đô thị; 650- Các ngành kỹ thuật khác ...
Các chỉ số phân loại được xây dựng trên cơ sở các chỉ số đề mục của hệ thống phân loại thập phân Dewey gồm 3 chữ số. Tuỳ theo mức độ phức tạp của
từng ngành khoa học, có đề mục chỉ xây dựng ở cấp phân chia thứ nhất như 400- Ngôn ngữ, 100- Triết học, 200-Tôn giáo, 800-Văn học. Một số đề mục khác lại xây dựng đến cấp phân chia thứ hai như 150- Tâm lý học, 320- chính trị, 510- Toán học, 540-Hoá h ọ c ,... hoặc cấp phân chia thứ ba như 622-Kỹ thuật mỏ, 623- Kỹ thuật quân sự và hàng hải, 677-Kỹ thuật dệt, ... v ề nguyên tắc, các chỉ số đề
mục ở đây đều thống nhất vơí các chỉ số đề mục của hệ thống phân loại thập
phân DDC về nội dung chính. Sau các chỉ số đề mục là tên các đề mục và phần nội dung chi tiết nhằm tạo điểu kiện cho cán bộ phân loại có khái niệm, hiểu rõ thêm về đề mục và mở rộng thêm các chi tiết về các ngành nghề và các lĩnh vực nghiên cứu khác [8].
Cùng với việc sử dụng khung phân loại DDC cho các kho tra cứu thì một hình thức phục vụ mới sắp xếp tài liệu theo phân loại cũng được đưa vào sử dụng tại các kho tài liệu tự chọn, chuyển đổi phương thức phục vụ từ chỗ chỉ tổ chức các kho tài liệu "đóng" với việc sử dụng tài liệu phải thông qua thủ thư và một hệ thống thủ tục rắc rối, sang phương thức phục vụ kho "mở" , cho phép bạn đọc tự do vào kho để chọn các tài liệu mà mình cần.
Sau thời gian 2 năm thử nghiệm tại các kho tự chọn, khung phân loại DDC cũng đã bộc lộ được các mặt mạnh cũng như các mặt còn hạn chế của khung phân loại rút gọn tự biên soạn dùng cho các kho tra cứu. Cùng lúc đó một khu nhà Trung tâm của Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội xây dựng tại khu vực Cầu giấy thuộc khuôn viên của Đại học Quốc gia Hà Nội với diện tích khoảng 3.000 m2 và 7 tầng lầu. Mục tiêu là xây dựng một thư viện theo mô hình của một Trung tâm Thông tin-thư viện tiến tiến và hiện đại. Ngoài thành phần cơ cấu truyền thống của một kho tư liệu như sách, báo, tạp chí sẽ xuất hiện một số thành phần kho tài liệu mới như kho tài liệu "xám" bao gồm các tài liệu không xuất bản và được phân phối dưói góc độ hẹp như các báo cáo, luận án, luận văn, tổng kết hội nghị, giáo trình, tài liệu nghiên cứu và các dạng thông tin tư liệu mới dạng đặc biệt như đĩa, ảnh, băng từ, đĩa quang. Đồng thời
vói việc xây dựng thư viện quang, xây dựng các cơ sở dữ liệu điện tử, kết nối mạng Internet tạo nguồn dịch vụ khai thác thông tin và xây dựng nguồn tài liệu điện tử. Tất cả các tư liệu cần tra cứu đều được cài đặt trong máy tính điện tử hoặc có thể truy cập trực tuyến từ các hệ thống bên ngoài. Với các loại hình thông tin tư liệu này số lượng và cơ cấu tư liệu được bổ sung định kỳ sẽ tăng lên một cách nhanh chóng, nguồn thông tin sẽ được làm giàu và đa dạng hoá. Năng lực phục vụ sẽ tăng cao. Đặc biệt là người dùng tin có thể khai thác thông tin thông qua hệ thống mạng máy tính của Đại học Quốc gia, nên không nhất thiết phải trực tiếp đến Trung tâm mà vẫn có thể tìm kiếm, khai thác được thông tin tư liệu ngay tại nhà riêng hoặc thông qua hệ thống máy tính taị văn phòng [16]. Phương thức phục vụ tại trung tâm được tổ chức cũng có những đổi mới, mở rộng hơn như tổ chức các kho tự chọn.
Chính vì vậy, sau nhiều lần trao đổi nghiên cứu Ban Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội đã đi đến quyết định sẽ tham khảo "Bảng phân loại thập tiến Dewey rút gọn" dịch từ nguyên bản tiếng Pháp lần xuất bản gần đây (năm 1998), khung phân loại này được rút từ trọn bộ tiếng Anh xuất bản lần thứ 21 (năm 1996), dùng cho các trung tâm thông tin-tư liệu của các trường trung học và đại học tại Pháp. Công trình biên soạn khung phân loại này do Jacqueline Gascuel chủ trì. So vói các lần xuất bản trước, khung phân loại Dewey xuất bản lần thứ 21 bằng tiếng Anh đã có nhiéu thay đổi như [1]:
- Lớp Tôn giáo (200), các ký hiệu 201-209 tương ứng với những vấn đề chung của cơ đốc giáo đã được xoá bỏ để đảm bảo sự cân đối so với các tôn giáo khác. Đạo Do thái và Đạo Hổi lại được mở rộng hơn.
- Quản lý hành chính (350) được chỉnh lý lại, bỏ ký hiệu 353 vì chỉ dành cho nước Mỹ.
- Khoa học về sự sống được chỉnh lý lại cho phù hợp với sự phát triển của ngành này.
Như vậy là cho đến thời điểm hiện nay (tháng 6 năm 2000, việc phân loại