- Băng hình, băng tiếng, đĩa CD: gần 300 băng và đĩa
2.4.1. Tổ chức bộ máy tìm tin truyền thống theo phân loạ
Thư viện các trường đại học có một đặc thù riêng biệt đó là khối lượng độc giả hàng ngày đến thư viện là rất lớn, việc tra tìm tài liệu cũng rất đa dạng và phức tạp. Đại học Quốc gia Hà Nội là một trung tâm đào tạo đa ngành đa lĩnh vực nên đặc trưng này càng thể hiện rõ nét. Theo thống kê sơ bộ hàng tháng trung bình có tới 52.000 lượt bạn đọc tới phòng đọc và 10.500 lượt bạn đọc tới phòng mượn. Có ngày phòng mượn giáo trình, sách tham khảo Thượng Đình đã phục vụ tới vài trăm lượt bạn đọc, trong khi đó khu vực để tra cứu lại chật hẹp số lượng máy tính có hạn (2 chiếc) nên tình trạng quá tải vẫn luôn luôn xảy ra. Cũng chính vì nguyên nhân này mà Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội phải duy trì song song nhiều hệ thống tra cứu, trong đó hệ thống tra cứu truyền thống vẫn rất được quan tâm vì đây là biện pháp giải quyết tốt nhất sự ùn tắc trong nhu cầu tra cứu. Ưu điểm của hệ thống tra cứu truyền thống (tra cứu ở tủ mục lục) là ở cùng một thời điểm có rất nhiều đối tượng có thể tra cứu. Tại mỗi phòng tra cứu, tủ mục lục phân loại có tối 42 hộp trong đó mỗi hộp là tấm gương phản chiếu kho sách phần nội dung khoa học mà nó chứa đựng thông qua khung phân loại, mỗi tên tài liệu được mô tả đầy đủ các thông tin ngắn gọn và cần thiết được đặt vào vị trí phù hợp với nội dung của nó trong từng lĩnh vực khoa học. Theo điều tra, khảo sát năm 2000 mục lục phân loại truyền thống được nhiều đối tượng người dùng tin ưa thích và hay sử dụng (chiếm 80%) vì đây là một hệ thống rất dễ tra cứu, thông qua khung phân loại
Trong mục lục phân loại, hệ thống phiếu tiêu đề được xây dựng trên cơ sở của khung phân loại là các phiếu được làm bằng giấy bìa mầu, có gờ nhô cao, nội dung ghi trong phiếu là nội dung của các đề mục trong khung phân loại. Hệ thống phiếu tiêu đề được chia ra nhiều cấp tương đương vđi các lớp trong khung phân loại, từ cấp 1 đến cấp 2, 3, 4, 5, ... tuỳ thuộc khối lượng phiếu mô tả có trong mục lục, cứkhỏang 25-50 phiếu có thể chia nhỏ một cấp.
Phiếu tiêu đề cấp 1 tại trung tâm được quy định làm bằng giấy bìa màu xanh, cắt chéo hai ở phía trên, kiểu chữ Vn time H 18. Trong các phiếu tiêu đề cấp 1 có ghi đầy đủ các ngành khoa học chứa trong chúng (Hình 3).
20. Các khoa học tự nhiên nói chung 22. Các khoa học toán lý
24. Các khoa học hoá học 26. Các khoa học về trái đất 28. Các khoa học sinh vật
Hình 3. Phiếu tiẽu đề cấp 1
- Phiếu tiêu đề cấp 2 được quy định làm bằng màu đỏ cắt phần mào nhô bên trái vói Font Vn timelổ và nội dung của cấp trình bày (Hình 4).