Công tác phân loại tài liệu trong hoạt động xử lý tài liệu tại Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nộ

Một phần của tài liệu Phân loại tài liệu và tổ chức bộ máy tìm tin theo ký hiệu phân loại tại trung tâm thông tin thư viện ĐHQG hà nội (Trang 39 - 40)

- Băng hình, băng tiếng, đĩa CD: gần 300 băng và đĩa

2.1. Công tác phân loại tài liệu trong hoạt động xử lý tài liệu tại Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nộ

Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội

Như đã trình bày ở phần trên, tiền thân của Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội là ba thư viện thuộc ba trường thành viên: Đại học Tổng hợp Hà Nội, Đại học sư phạm I Hà Nội, Đại học sư phạm ngoại ngữ Hà Nội. Sau ba năm hoạt động, đến tháng 11 năm 1999 thư viện Đại học sư phạm I Hà Nội đã chính thức tách khỏi Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội. Vào thời điểm sát nhập, công việc xử lý kỹ thuật nói chung và phân loại tài liệu nói riêng đối với các tài liệu tại các thư viện được tiến hành hoàn toàn độc lập, riêng rẽ và với những quy tắc rất khác nhau, nhất là ở khâu phân loại biên mục. Để có thể xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về các lọai hình sách, báo, tạp chí một cách thống nhất trong toàn Đại học Quốc gia Hà Nội và tiết kiệm được kinh phí, thời gian và công sức do các thao tác xử lý trùng lặp, Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội đã thực hiện việc xử lý kỹ thuật theo phương thức tập trung đối với tất cả các loại hình taì liệu có trong trung tâm. Các phòng Bổ sung trao đổi, Phân loại biên mục đảm nhiệm việc xử lý này. Các loại hình sách báo sau khi được xử lý sẽ được chuyển về các kho phục vụ ở Cầu Giấy, Mễ Trì, và Thượng Đình.

Phòng Phân loại - Biên mục là một bộ phận quan trọng trong trung tâm Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội. Tại đây các tài liệu được tiến hành chuẩn hoá theo khung phân loại, dạng (form) dữ liệu, in sao phiếu mô tả, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin. Riêng công tác phân loại phải tiến hành phân loại theo 3 khung phân loại đó là: Bảng phân loại thư viện- thư mục Nga (BBK), Bảng phân loại Dewey (DDC), Bảng phân loại 17 lớp. Để có

thể đánh giá một cách khoa học và chính xác hệ thống tra cứu tìm tin tại Trung tâm, chúng tôi trình bày sơ lược về lịch sử hình thành, cấu trúc, phạm vi ứng dụng của một số khung phân loại hiện đang được dùng tại Trung tâm để làm tiêu chí cho việc lựa chọn khung phân loại phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm vốn tài liệu, đặc điểm người dùng tin của Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội.

Một phần của tài liệu Phân loại tài liệu và tổ chức bộ máy tìm tin theo ký hiệu phân loại tại trung tâm thông tin thư viện ĐHQG hà nội (Trang 39 - 40)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)