- Băng hình, băng tiếng, đĩa CD: gần 300 băng và đĩa
y /2 0 Các khoa học tự nhiên nói chung
3.2. Cải tiến công tác phân loại và nâng cao chất lượng bộ máy tìm tin
Về thực chất cải tiến công tác phân loại là nhằm nâng cao chất lượng của bộ máy tra cứu. Muốn cải tiến công tác phân loại thì điều cần thiết đầu tiên của Trung tâm là phải tìm cho mình một khung phân loại phù hợp với chức năng, nhiêm vu đăc điểm vốn tài liệu, đặc điểm người dùng tin của mình và thống nhất chỉ sử dụng một khung phân loại. Hiện nay việc tận dụng phần mềm có tên là "Dewey for Windows" của chuyên gia Thông tin-thư viện Hoa kỳ tặng cần phải đươc xem xét (biên soạn, việt hoá) và đưa vào sử dụng, vì qua nghiên cứu cho
thấy phán mềm này có thể trợ giúp rất hữu hiệu cho công tác phân loại biên mục, đặc biệt là phần phân loại tự động. Ngoài việc hỗ trợ tra tìm các chỉ số phân loại theo hệ thống khung phân loại DDC, phần mềm này còn cung cấp khả năng tra chéo tới các đề mục Chủ đề Thư viện quốc hội Mỹ (LCSH). phần mềm này cung cấp một menu cho phép thực hiện các tiện ích chính. Như vậy việc sử dụng khung phân loại DDC tự động sẽ làm giảm đi tính chủ quan trong việc phân loại tài liệu, làm cho công việc xử lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn, tạo hiệu quả cho công việc, nâng cao năng suất lao động.
Việc sử dụng hai chương trình phần mềm trong xử lý kỹ thuật là một điều nên tránh, mặc dù cả hai hệ thống này đang hỗ trợ rất tốt cho nhau, song cũng không tránh khỏi những bất cập. Việc chuẩn hoá các quy cách trình bày và mô tả dữ liệu trong các CSDL cũng là một vấn đề đang được đặt ra để giải quyết. Hiện nay các khổ mẫu ở nước ta chưa được chuẩn hoá, mỗi thư viện và cơ quan
thông tin tuỳ theo nhu cầu của mình mà cấu trúc một khổ mẫu khác nhau. Do không thống nhất vể khổ mẫu cho nên quá trình trao đổi và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan thông tin-thư viện trong hệ thống quốc gia đã gặp không ít trở ngại. Cho nên việc chuẩn hoá các khổ mẫu để mở rộng khả năng đọc máy, để có thể sử dụng các chuẩn đọc máy quốc tế như UNIMRC, ƯSMARC, ƯKMARC là điểu quan trọng. Hiện nay Trung tâm đang xây dựng các khổ mẫu nhập tin theo chuẩn UNIMARC cho các cơ sở dữ liệu chung và đặc thù của Đại học Quốc gia Hà Nội theo hướng liên thông với khổ mẫu nhập tin của các trung tâm thư viện tiên tiến.