4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.2. Cácgiảipháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạtựộng sàn giao
4.4.2.1. Nhóm giải pháp chung
- đối với Tỉnh ủy - Hội ựồng nhân dân - Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang cần tăng cuờng chỉ ựạo các cơ quan chuyên môn thuộc huyện, tuyên truyền sâu rộng làm chuyển biến căn bản nhận thức của nguời lao ựộng về việc làm, dạy nghề và trách nhiệm của các cơ quan trong giải quyết việc làm, ựồng thời tạo ựiều kiện về vật chất như tăng cường trang thiết bị máy tắnh, nguồn nhân lực và mở rộng diện tắch các sàn giao dịch, tạo ựiều kiện cho các phiên giao dịch việc làm ựạt hiệu quả.
- đối với các đoàn thể, tổ chức chắnh trị - xã hội cần tăng cuờng vận ựộng, tuyên truyền, tư vấn cho người lao ựộng lựa chọn cho mình một ngành nghề ựể học, một doanh nghiệp ựể làm việc phù hợp với ựiều kiện của nguời lao ựộng.
- đối với các cơ sở ựào tạo nghề và các doanh nghiệp cần tăng cường phối hợp với trung tâm giới thiệu việc làm, với Sở Lao ựộng - TB&XH trong việc nắm bắt nhu cầu và dự báo việc làm dạy nghề của từng ựịa phương, ựồng thời trong từng phiên giao dịch cần có cách tiếp cận gần gũi hơn, thân thiện hơn trong việc tu vấn, giới thiệu chỗ làm việc và học nghề ựối với nguời lao ựộng ựến sàn.
- đối với Trung tâm giới thiệu việc làm thuộc Sở Lao ựộng - TB&XH cần liên hệ chặt chẽ với các các cơ quan quản lý nhà nuớc của tỉnh, của các ựịa phương trong việc thu thập thông tin thị trường lao ựộng, ựồng thời thu thập các thông tin mới nhất về chỗ làm việc trống của các doanh nghiệp phù hợp với nguời lao ựộng của từng ựịa phương, chuẩn bị tốt cơ sở vật chất, kỹ thuật trên Website ựể phục vụ sàn giao dịch ựạt hiệu quả, thuờng xuyên bồi
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 81
duỡng kiến thức tu vấn, kỹ năng làm việc cho cán bộ trung tâm và cán bộ cơ sở ựể tu vấn cho nguời lao ựộng.
- đối với các lao ựộng tìm việc làm cần lựa chọn cho mình một cơ sở ựào tạo nghề và một chỗ chỗ làm việc phù hợp với sở truờng, ựiều kiện, hoàn cảnh của bản thân. đồng thời, cần nghiên cứu kỹ các thông tin của các ựơn vị tu vấn, các doanh nghiệp ựể lựa chọn cho phù hợp.
4.4.2.2. Nhóm giải pháp cụ thể
Thứ nhất,nâng cao năng lực hoạt ựộng hệ thống sàn giao dịch việc làm ựáp ứng yêu cầu phát triển thị trường lao ựộng. đây là một giải pháp hết sức quan trọng với nhiều nội dung khác nhau. Nhưng trước mắt nên tập trung giải quyết một số nội dung sau:
- Xây dựng và áp dụng bộ tiêu chuẩn chất lượng cho các hoạt ựộng của sàn giao dịch việc làm.
- Nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý và vận hành sàn giao dịch, hệ thống thông tin thị trường lao ựộng, cơ sở dữ liệu về lao ựộng việc làm. Muốn làm ựược ựiều ựó cần:
+ Thiết kế và phát triển hệ thống các giáo trình, tài liệu giảng dạy về nghiệp vụ sử dụng, bảo trì và phát triển hệ thống thông tin thị trường lao ựộng, nghiệp vụ quản lý và vận hành sàn giao dịch việc làm.
+ Tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao năng lực cho cán bộ của Sở Lao ựộng - Thương binh và Xã hội, cán bộ của trung tâm giới thiệu việc làm. Thực hiện ựược các nội dung trên Nhà nước, tổ chức kinh tế - xã hội và ựịa phương phải quan tâm ựầu tư ựặc biệt là về vốn vay, kinh phắ hoạt ựộng.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 82
Bảng 4.16. Kế hoạch nâng cao năng lực hoạt ựộng của sàn GDVL
Chỉ tiêu đVT 2015 2020 So sánh
(lần)
1. Trang thiết bị các sàn GDVL
- Tỷ lệ phòng tư vấn giới thiệu việc làm ựạt chuẩn
% - 40 -
- Trang thiết bị phục vụ cho phỏng vấn và tuyển dụng trực tiếp
% - 50 -
2. Chất lượng ựội ngũ cán bộ quản lý của các sàn giao dịch ựạt chuẩn
% 20 50 -
3. Chất lượng cán bộ làm công tác giới thiệu việc làm ựạt chuẩn
% 10 60 -
4. Số cán bộ ựược bồi dưỡng, tập huấn Lượt người
2.900 4.000 1,38
- Kinh phắ thực hiện Triệu
ựồng
170 2.000 11,76 5. đầu tư kinh phắ thường xuyên cho các
sàn giao dịch
Triệu ựồng
10.061 16.000 1,59
6. đầu tư vốn ựể ựổi mới trang thiết bị
Triệu ựồng
- 20.000 -
7. Quỹ Quốc gia giải quyết việc làm
Triệu ựồng
591.770 1.505.000 2,54
Nguồn: Số liệu báo cáo của Sở Lao ựộng - TB&XH Bắc Giang
Tuy nhiên, từng sàn giao dịch, bản thân cán bộ sàn giao dịch của các trung tâm cũng phải tự mình có những giải pháp cho phù hợp như tăng cường hình thức tự học, tự bồi dưỡng bằng cách hàng tháng các trung tâm tổ chức sinh hoạt nghiệp vụ cho cán bộ xử lý các tình huống thường gặp trong các tác
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 83
nghiệp hàng ngày, các ựơn vị trong ựiều kiện cụ thể có thể biên soạn, qui ựịnh về qui trình bắt buộc ựối với công tác tuyên truyền hướng nghiệp, tư vấn ựào tạo nghề nghiệp, giới thiệu việc làm. Qui ựịnh ựó gồm các bước cụ thể, chi tiết mà cán bộ phải làm từ khi bắt ựầu tới khi kết thúc. Trong lúc chưa có nhiều cán bộ giỏi, cách làm ỘHọc thông qua làmỢnày cần thiết ựể rèn luyện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng làm việc của cán bộ trung tâm giới thiệu việc làm.
định kỳ tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn, hội thi cán bộ tuyên truyền, tư vấn giới thiệu việc làm. ựây là hình thức tốt, tạo ra ựộng lực ựể cán bộ trung tâm phát triển nâng cao năng lực của chắnh bản thân mình.
Thứ hai, hoàn thiện hệ thống thông tin thị trường lao ựộng và dự báo thị trường lao ựộng
* Hoàn thiện hệ thống thông tin thị trường lao ựộng
- Trong những năm tới cần tiếp tục tăng cường trang thiết bị phương tiện công nghệ thông tin, website và phần mềm cho các ựiểm thu thập thông tin thị trường lao ựộng cho cơ sở dữ liệu thành phố và của quốc gia về lao ựộng việc làm nhằm nâng cao năng lực ựảm nhận các nhiệm vụ thu thập phân tắch và tổng hợp thông tin cho các cơ sở dữ liệu ựược thường xuyên, liên tục, chắnh xác.
- Trang bị mạng kết nối giữa các ựiểm thông tin của các trung tâm giới thiệu việc làm thành phố với các ựiểm thông tin cấp trung ương nhằm hạn chế những thông tin trùng lặp, không kịp thời.
- Xây dựng phần mềm vận hành hệ thống mạng kết nối giữa các sàn giao dịch của các trung tâm giới thiệu việc làm, xử lý và tổng hợp thông tin thị trường lao ựộng từ các trạm quan sát. Cung cấp cho các trung tâm những trang thiết bị cần thiết như hệ thống máy tắnh, các thiết bị ngoại vi, trang thiết
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 84
bị làm việc. Thành lập ựội ngũ cán bộ chuyên trách cho công tác vận hành bảo trì và phát triển hệ thống. Mỗi trung tâm nên có khoảng 3 - 5 người làm công tác này.
- Cần có chắnh sách ưu ựãi, phụ cấp ựối với cán bộ làm công tác cung cấp thông tin về sự biến ựộng lao ựộng việc làm, tạo ra sự yên tâm làm việc thì thông tin cung cấp mới nhanh, chắnh xác ựược.
* Làm tốt công tác dự báo thị trường lao ựộng
Dự báo thị trường lao ựộng trong tương lai là một nội dung cực kỳ khó khăn và phức tạp nhưng nếu không có dự báo về thị trường lao ựộng biến ựộng như thế nào thì nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt ựộng của sàn giao dịch việc làm sẽ không cao. Do vậy dự báo thị trường lao ựộng cần phải ựược triển khai với sự hỗ trợ về kỹ thuật của công nghệ thông tin và mô hình dự báo.
- Trước hết phải dự báo về cầu lao ựộng:
+ để dự báo cầu về lao ựộng trước hết chúng tôi phải quan tâm ựến dự báo phát triển kinh tế của Bắc Giang. Trên cơ sở ựịnh mức lao ựộng của từng ngành, lĩnh vực mà xác ựịnh lượng lao ựộng là bao nhiêu.
+ Trên cơ sở chuyển dịch cơ cấu kinh tế mà có sự chuyển dịch lao ựộng trong các ngành.
+ Dựa vào quan hệ hợp tác quốc tế, trong ựó cầu về lao ựộng xuất khẩu cũng tác ựộng ựến dự báo cầu lao ựộng ở Bắc Giang.
- Dự báo cung về lao ựộng cần chú ý ựến một số vấn ựề sau
+ Căn cứ vào sự thay ựổi của lực lượng lao ựộng Bắc Giang, ựó là sự gia tăng của lao ựộng chưa ựến tuổi lao ựộng nay trở thành lực lượng lao ựộng; sự gia tăng của lực lượng lao ựộng ở các ựịa phương khác thông qua làn sóng di chuyển lao ựộng về Bắc Giang tìm kiếm việc làm.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 85
+ Cần quan tâm ựến chất lượng lao ựộng hiện nay ựể dự báo ựặc biệt là trình ựộ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ. Trên những dữ liệu ựó, các cán bộ Sở Lao ựộng - Thương binh và Xã hội dự báo lao ựộng ựến năm 2020. Trên cơ sở dự báo cầu cung lao ựộng này mà các trung tâm giới thiệu việc làm có kế hoạch triển khai cho cụ thể ở từng ựịa phương, cơ sở và từng ngành cho phù hợp.
Thứ ba, nâng cao chất lượng nội dung hoạt ựộng sàn (phiên) giao dịch việc làm và website Ộhttp://vlbacgiang.vieclamvietnam.gov.vnỢ
* Nâng cao chất lượng hoạt ựộng sàn giao dịch việc làm ựể nâng cao chất lượng hoạt ựộng sàn giao dịch việc làm cần làm cho rõ:
- Mục ựắch của hoạt ựộng sàn giao dịch là:
+ Tạo ựiều kiện thuận lợi nhất cho người lao ựộng và người sử dụng lao ựộng tiếp cận với nhau.
+ Tạo ra ựịa chỉ chắnh thức ựáng tin cậy cho quan hệ lao ựộng. Với người lao ựộng thì năng ựộng hơn, tự tìm kiếm ựược việc làm và biết ựược nhu cầu tuyển dụng lao ựộng của doanh nghiệp; người sử dụng lao ựộng thì nắm bắt ựược thông tin thị trường lao ựộng và cung ứng lao ựộng.
- Tác dụng của sàn giao dịch việc làm
+ Trực tiếp phỏng vấn, trao ựổi ựàm phán giữa người lao ựộng và sử dụng lao ựộng.
+ Minh bạch thị trường lao ựộng.
+ Hiệu quả tốt hơn ựối với cả người lao ựộng và sử dụng lao ựộng.
điều này ựược thể hiện: người lao ựộng tự do lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với trình ựộ nghiệp vụ chuyên môn, sức khỏe; còn người sử dụng lao ựộng thì tuyển chọn lao ựộng ựúng người, ựúng nghề ựáp ứng ựược yêu cầu hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình, chi phắ tuyển dụng lao ựộng thấp.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 86
- Bố trắ hệ thống sơ ựồ hoạt ựộng sàn giao dịch việc làm cụ thể rõ ràng, logic từng khu vực ựể cho người tham gia sàn giao dịch việc làm thuận lợi, phân khu vực rõ ràng.
Một số hình ảnh của phiên giao dịch việc làm:
Ảnh 4.1: Khuvựccungcấpthôngtintuyển dụng
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 87
Ảnh 4.3: Khu vực tư vấn, tuyển dụng lao ựộng trực tiếp
- Nâng cao hoạt ựộng của sàn giao dịch việc làm từ một lần một tháng lên 2, 3 lần một tháng nhằm ựáp ứng ựược cầu cung của thị trường lao ựộng. Các ựơn vị tham gia sàn (phiên) giao dịch cần ựảm bảo quy trình sau:
+ đăng ký tham gia phiên giao dịch việc làm (ựăng ký tham gia theo mẫu; nộp hồ sơ chứng minh tư cách pháp phân; thông báo các chỉ tiêu tuyển dụng).
+ Dự họp về phiên giao dịch việc làm (chậm nhất trước 3 ngày mở phiên giao dịch ựể thông qua nội dung hoạt ựộng cụ thể, những yêu cầu của ban tổ chức và ựề xuất, kiến nghị của ựơn vị với ban tổ chức phiên giao dịch việc làm).
+ Làm công tác chuẩn bị hoạt ựộng tại phiên giao dịch việc làm (nhận vị trắ phỏng vấn tuyển dụng; cử cán bộ thực hiện phỏng vấn tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị phương tiện, tài liệu phục vụ cho yêu cầu phỏng vấn, tuyển dụng).
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 88
+ Hoạt ựộng tại phiên giao dịch việc làm (tham dự lễ khai mạc; tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, thực hiện phỏng vấn, tuyển dụng; nộp báo cáo kết quả tuyển dụng cho ban tổ chức khi kết thúc phiên giao dịch).
+ Báo cáo kết quả tuyển dụng lao ựộng chắnh thức sau 02 tháng thử việc. - Tổ chức ựánh giá, rút kinh nghiệm về hoạt ựộng của sàn giao dịch việc làm dể có những bài học tốt cho các lần tổ chức tiếp theo.
*NângcaochấtlượnghoạtựộngcủawebsiteỘhttp://vlbacgiang.vieclamvietn am.gov.vnỢ.
Khi ựưa các thông tin lên website cần phải ựảm bảo ựúng quy trình: + Doanh nghiệp, cơ sở ựào tạo
+ Có tuyển dụng lao ựộng
+ Quyết ựịnh thành lập hoặc giấy phép thành lập + Tổ chức ựịnh kỳ vào ngày hàng tháng
+ Kết thúc ựăng ký vào ngày nhất ựịnh trong tháng
Không những vậy các thông tin không ựược trùng lắp và ựể thông tin ựược nhanh, ựúng thì các trung tâm phải liên kết với nhau thông qua nối mạng xử lý kịp thời. Những cán bộ chuyên trách về lĩnh vực này cần phải liên hệ chặt chẽ, thường xuyên với cán bộ cung cấp thông tin ở cơ sở, các doanh nghiệp ựể thông tin trên website kịp thời, chắnh xác.
Thứ tư, chú trọng ựào tạo nghề và nâng cao kỹ năng xin việc cho người lao ựộng. đây là giải pháp then chốt bởi hiện nay cầu việc làm tỉnh Bắc giang ựang có xu hướng tuyển dụng lao ựộng có trình ựọ chuyên môn kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc.
Bên cạnh ựó, kỹ năng xin việc của các ứng viên cững cần ựược ựào tạo cùng với quy trình ựào tạo nghề.Kỹ năng xin việc sẽ giúp ắch rất nhiều cho các ứng viên khi tham gia sàn giao dịch việc làm.đây là giải pháp then chốt cần ựược quan tâm và chú ý.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 89