Những biện phỏp đề xuất sau đõy được căn cứ trờn kết quả phõn tớch đỏnh giỏ thực trạng hoạt động của cụng ty trong thời gian qua, những ưu điểm, tồn tại vướng mắc, cỏc thuận lợi và những bài học kinh nghiệm. Bờn cạnh đú cũn được dựa vào triển vọng phỏt triển của ngành kinh doanh sữa và mục tiờu định hướng của cụng ty đến năm 2010.
Biện phỏp 1: Quản trị nhõn sự trong cụng ty
Cụng ty Minh Quõn khụng chỉ chuyờn cung cấp cỏc sản phẩm về sữa mà cũn cú rất nhiều sản phẩm khỏc: rượu, bia, bỏnh kẹo…. Vỡ vậy, để tỏch rời từng bộ phận để đề ra biện phỏp sử dụng lao động hiệu quả cho từng bộ phận là rất khú và khụng khả thi. Bởi trong cụng ty khụng cú sự phõn biệt, tỏch rời lao động giữa cỏc nghành hàng. Chớnh vỡ vậy, biện phỏp quản trị lao động dưới đõy được ỏp dụng cho toàn bộ hệ thống lao động trong cụng ty.
- Tuyển mộ:
Hiện nay, số lao động trong cụng ty đang làm việc thực sự cú hiệu quả, cựng với sự gia tăng lao động qua cỏc năm 2004 và 2005 thỡ hiệu quả sử dụng lao động ngày càng cao. Chớnh vỡ thế trong thời gian tới cụng ty cần tiếp tục tuyển mộ thờm lao động vào làm việc. Tuy nhiờn, việc tuyển dụng cần phải cú chọn lọc và dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế kinh doanh của cụng ty để tỡm và bố trớ lao động làm việc cho phự hợp.
Do khụng thể tỏch rời giữa hiệu quả sử dụng lao động trong kinh doanh mặt hàng chủ lực với cỏc mặt hàng khỏc, nờn hoạt động tuyển dụng sẽ phải gắn liền với tỡnh hỡnh thực tế chung của cụng ty.
Để giải quyết vấn đề tuyển dụng lao động cụng ty cần thực hiện :
+Xõy dựng bảng phõn tớch cụng việc của từng phũng ban. Dựa vào bảng phõn tớch đú để xem xột khối lượng cụng việc cần phải thực hiện theo từng thỏng, và cần bao nhiờu lao động để giải quyết xong cụng việc đú. Tất nhiờn, việc phõn tớch phải gắn với quy mụ hoạt động của cụng ty trỏnh tỡnh trạng thừa hay thiếu lao động.
+Tinh giảm những lao động làm việc kộm hiệu quả, thiếu tinh thần trỏch nhiệm.
Núi túm lại con người là yếu tố quan trọng nhất. Chớnh nú quyết định trỡnh độ sử dụng cỏc nguồn lực khỏc. Trỡnh độ sử dụng vốn cố định, vốn lưu động tạo ra bao nhiờu doanh thu, bao nhiờu lợi nhuận cho cụng ty, tiết kiệm chi phớ, đều do nhõn tố con người quyết định.
-Về khuyến khớch vật chất và tinh thần đối với người lao động.
Vấn đề khụng nằm ở lương mà nằm ở thưởng. Như những gỡ mà cụng ty đó ỏp dụng trong thời gian qua, cần phải cú chể độ khen thưởng rừ ràng kịp thời cho những nhõn viờn tạo ra kết quả tốt trong cụng việc. Chế độ khen thưởng phải căn cứ vào bảng phõn tớch cụng việc, nhiệm vụ được giao và kết quả thực hiện của từng người, từng bộ phận. Trỏnh khụng nờn gộp thưởng vào cuối năm để lỳc nào cũng khuyến khớch được tinh thần làm việc của nhõn viờn, nõng cao năng suất lao động.
Cần xõy dựng một quỹ tiền thưởng để thưởng ngay cho những ngươi lao động cú thành tớch xuất sắc, cú ý kiến đúng gúp bổ ích và những sỏng kiến làm lợi cho cụng ty. Tuy nhiờn đỏnh giỏ con người là việc làm hết sức thận trọng và cần thiết. Một sự đỏnh giỏ đỳng đắn kịp thời cú hiệu quả lớn là động viờn tinh thần làm việc của nhõn viờn, ngược lại đỏnh giỏ sai lầm cú thể gõy những bất bỡnh từ phớa người được đỏnh giỏ và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả cụng việc. Việc đỏnh giỏ và xột thưởng cần phải đỳng với kết quả thành tớch người lao động đạt được. Nếu đỏnh giỏ kết quả quỏ cao thỡ tỏc hại xảy ra khụng phải đối với người được thưởng mà chớnh là những người khỏc sẽ tỏ thỏi độ cho rằng trong sự đỏnh giỏ cú sự thiờn vị, cú tỡnh cảm cỏ nhõn xen vào và gõy cho họ sự chỏn nản, bất bỡnh. Ngược lại đỏnh giỏ quỏ thấp thành tớch hay sự nỗ lực đúng gúp của cỏ nhõn nào đú thỡ sẽ thủ tiờu tinh thần sỏng tạo và mong muốn đúng gúp cho sự thành cụng của cụng ty. Ta thấy rằng cả hai trường hợp đều cú hậu quả đỏng tiếc.
Vấn đề bõy giờ là phải dựa vào bảng phõn tớch cụng việc để người đỏnh giỏ biết được rằng cụng việc đú cú hoàn thành theo đỳng yờu cầu, thời gian cho phộp với số lượng và chất lượng cụng việc như thế nào. Làm được thế này mới đảm bảo cụng bằng trong việc xột thưởng.
Như vậy việc xột thưởng người lao động nhằm mục đớch đỏnh giỏ chớnh xỏc những đúng gúp của họ cho cụng ty và cú phần thưởng xứng đỏng với những gỡ họ đó làm được và khuyến khớch đạt được những kết quả cao hơn trước. Cú thể núi rằng đõy là một đũn bẩy kinh tế cú tỏc dụng nõng cao năng suất lao động tốt nhất, gắn bú quyền lợi và trỏch nhiệm của người lao động, thỳc đẩy họ nhiệt tỡnh, tận tõm trong cụng việc và mong muốn đúng gúp ngày càng nhiều hơn cho cụng ty. Đõy là một biện phỏp mà cụng ty phải sử dụng để nõng cao năng suất lao động và gắn bú người lao động với cụng ty.
Song song với vấn đề khen thưởng là kỷ luật lao động cũng đúng vai trũ quan trọng trong khuyến khớch, động viờn người lao động làm việc. Ở đõy muốn nhấn mạnh đến việc đỏnh giỏ người lao động khụng hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy, quy chế của cụng ty hay vi phạm phỏp luật là do nguyờn nhõn khỏch quan hay chủ quan. Đối với sai lầm do chủ quan vỡ thiếu tinh thần trỏch nhiệm thỡ khụng thể tha thứ và phải căn cứ vào bảng phõn tớch cụng việc để xỏc định nhiệm vụ, quyền hạn của người được giao việc và hậu quả của việc thiếu ý thức để cú quyết định xử phạt hợp lý tuỳ theo mức độ nặng nhẹ của hậu quả. Việc xử phạt nghiờm khắc để răn đe đồng thời cả người phạm lỗi và người chưa phạm lỗi. Khụng để tỡnh trạng vị nể tỡnh riờng mà xử nhẹ gõy ra tỡnh trạng bất bỡnh và nhờn kỷ luật đối với người lao động. Mục đớch của kỷ luật là để lần sau người vi phạm cú ý thức làm tốt cụng việc chứ khụng phải gõy thự oỏn, xớch mớch, làm triệt tiờu mọi ý tưởng sỏng tạo. Trong cụng ty phải xõy dựng được tinh thần đoàn kết giữa cỏc cỏ nhõn cũng như giữa cỏc phũng ban với nhau, cú như vậy mới nõng cao được hiệu quả của cụng việc.
Việc kỷ luật người lao động như đó núi ở trờn là khụng được gõy ra mõu thuẫn giữa cỏc cỏ nhõn cũng như giữa cỏc phũng ban vỡ nếu như vậy sẽ
rất nguy hiểm. Khi cú mõu thuẫn xảy ra nú sẽ triệt tiờu tinh thần hợp tỏc giữa cỏc cỏ nhõn cũng như giữa cỏc phũng ban, nhiều khi cũn ngầm phỏ hoại nhau trong cụng việc. Kết quả là cụng việc trong cụng ty sẽ bị ỏch tắc, đỡnh trệ và hiệu quả cụng việc sẽ bị giảm sỳt.
Tuy nhiờn việc khen thưởng hay kỷ luật người lao động chỉ thật sự cú ý nghĩa khi dựa trờn cơ sở bố trớ đỳng người, đỳng việc, theo dừi đỏnh giỏ kết quả thực hiện của cỏn bộ cụng nhõn viờn để cú biện phỏp xử lý thớch hợp. Khụng phải mọi trường hợp sai phạm giống nhau đều cú cỏch giải quyết giống nhau. Chẳng hạn do cụng việc vượt quỏ khả năng, dự nỗ lực người lao động khụng thể hoàn thành và một bờn là cú năng lực nhưng do thiếu tinh thần nờn cũng khụng hoàn thành thỡ cỏch xử lý phải khỏc nhau.
Trước yờu cầu phải bố trớ đỳng người đỳng việc đũi hỏi phải cú bảng phõn tớch cụng việc rừ ràng, chi tiết trong đú nờu rừ tiờu chuẩn nhõn viờn phải cú để phự hợp với vị trớ làm việc.
Biện phỏp 2: Về huy động và sử dụng vốn.
Hiện nay nguồn vốn dựng cho kinh doanh của cụng ty cũn rất hạn chế. Khụng chỉ thiếu vốn trong kinh doanh mặt hàng sữa và cũn ở cỏc mặt hàng khỏc. Do đú, phụ thuộc vào từng tỡnh hỡnh cụ thể mà ban lónh đạo cụng ty cú biện phỏp sử dụng vốn thớch hợp, luõn chuyển vốn giữa cỏc nghành hàng sao cho cú hiệu quả. Chớnh vỡ vậy biện phỏp huy động và sử dụng vốn được xõy dựng trờn cơ sở hoạt động kinh doanh của cụng ty chứ khụng riờng cho kinh doanh mặt hàng sữa.
Khú khăn của cụng ty Minh Quõn là số vốn cố định của cụng ty cũn rất hạn chế. Đặc biệt là toàn bộ hệ thống văn phũng, kho và cửa hàng đều được thuờ dựng. Tuy cú hợp đồng thuờ nhà nhưng thời gian khụng dài và thường cú sự điều chỉnh giỏ thuờ theo cỏc năm. Điều đú cũng gõy khú khăn rất lớn tới
hoạt động kinh doanh tại cụng ty. Đõy khụng chỉ là vấn đề khú khăn trong kinh doanh mặt hàng chủ lực mà đối với tất cả cỏc mặt hàng khỏc. Chớnh vỡ vậy để giải quyết vấn đề này cụng ty cần cú lượng vốn lớn để trang bị ít nhất là cửa hàng hay kho hàng phục vụ cho kinh doanh ổn định. Nếu dựa vào lợi nhuận hàng năm thỡ khả năng giải quyết vấn đề đú là khú cú thể.
Ngoài ra, để mở rộng kinh doanh mặt hàng sữa trong thời gian tới buộc cụng ty phải trang bị thờm một hệ thống kho lạnh bảo quản. Cựng với việc mở rộng hoạt động kinh doanh, cụng ty cũng cần trang bị thờm phương tiện vận chuyển cơ động và cú trọng tải lớn hơn phương tiện chuyờn chở mà cụng ty đang sử dụng. Nhu cầu về vốn kinh doanh của cụng ty là thật sự cần thiết.
Trong kinh doanh thương mại thỡ nguồn vốn lưu động đặc biệt quan trọng, trong khi đú nguồn vốn lưu động được sử dụng cho kinh doanh mặt hàng sữa lại thấp do phương thức bỏn hàng trả chậm khiến tỡnh hỡnh sử dụng vốn lưu động chưa được hiệu quả. Để huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả vốn kinh doanh cụng ty cần phải tiến hành cỏc bước sau:
+Tỡm cỏc nguồn cú thể huy động được vốn.
+Phõn tớch nguồn vốn, và hiệu quả sử dụng của từng nguồn. +Lựa chọn nguồn cú khả năng.
Với sự phỏt triển của nền kinh tế hiện nay, cú thể huy động vốn từ rất nhiều nguồn khỏc nhau:
Huy động vốn từ ngõn hàng: đõy là biện phỏp mà cụng ty đó từng sử dụng. Nhưng để cú thể vay nguồn vốn này, cụng ty cần phải cú tài sản thế chấp: nhà cửa, tài sản cố định cú giỏ trị lớn… Chớnh vỡ vậy, để vay một khoản tiền lớn từ việc huy động nguồn vốn này đối với cụng ty khả năng thành cụng rất thấp.
Nếu huy động nguồn vốn từ bờn ngoài, cụng ty phải đưa ra được những bằng chứng, chứng minh được hiệu quả cụng việc. Do đú, việc huy động vốn qua nguồn này chỉ cú thể ỏp dụng đối với những người cú quan hệ làm ăn thõn thiết, những người hiểu rừ hoạt động của cụng ty. Đõy là nguồn mà cụng ty cú thể sử dụng mối quan hệ quen biết để huy động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lượng lao động trong cụng ty khụng nhiều, tổng số lao động hiện cú chỉ >30 người. Nhưng nếu cú thể huy động được cũng gúp phần khụng nhỏ vào nguồn vốn kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn nếu huy động bằng nguồn vốn này, cụng ty sẽ phải trả mức lói suất hay chia lợi nhuận như thế nào đú sao cho cao hơn so với mức lói suất ngõn hàng mới cú khả năng thu hút sự gúp vốn của họ được. Cần tạo cho nhõn viờn sự tin tưởng vào khả năng phỏt triển của cụng ty, để cú thể kờu gọi đầu tư khụng chỉ từ phớa nhõn viờn cụng ty, mà cú thể là từ phớa người thõn của họ gúp vốn dưới danh nghĩa nhõn viờn cụng ty. Cụng ty cần cú bản phương hướng phỏt triển, và lờn phương ỏn khả thi cho kế hoạch đú rồi phổ biến rộng rói cho nhõn viờn toàn cụng ty. Nếu sử dụng nguồn vốn này, cụng ty sẽ khụng cần đến tài sản thế chấp, mà chi phớ sử dụng vốn cú thể bằng chi phớ huy động vốn ngõn hàng.
Tiếp đến, cụng ty phải giải quyết tốt cụng việc thu hồi nợ từ khỏch. khụng để nợ dõy dưa kộo dài, thanh lý hợp đồng dứt khoỏt. Tuy nhiờn để thu nợ đỳng hạn đũi hỏi cụng ty cú nhiều khộo lộo. Khụng chỉ đơn thuần dựa tớnh phỏp lý đó ký kết trong hợp đồng mà ỏp dụng. Nếu như vậy sớm hay muộn cũng mất khỏch. Điều mấu chốt ở đõy là phải thoả thuật đàm phỏn vỡ trong cơ chế ngày nay phải cho nợ mới tớnh chuyện làm ăn lõu dài. Trong quỏ trỡnh thu nợ thỡ cụng ty phải nhắc nhở khỏch hàng để khỏch hàng cú sự chuẩn bị trước, trỏnh tỡnh trạng bị động và khụng thanh toỏn đỳng thời hạn gõy khú khăn cho cụng ty.
Ngoài ra, để ổn định cho hoạt động kinh doanh. Cụng ty cần cú nơi để làm việc ổn định. Do đú, nếu cú thể huy động vốn gúp từ phớa chủ nhà đang mà cụng ty đang thuờ địa điểm kinh doanh bằng chớnh mặt bằng nhà cửa đú thỡ sẽ tạo điều kiện thuận lợi, ổn định cho phương hướng mở rộng, phỏt triển kinh doanh cho cụng ty trong những năm tới.
Túm lại, việc huy động vốn ở cụng ty cú nhiều cỏch thức và phương phỏp, nhưng cỏch thức tốt nhất chớnh là tự bản thõn cụng ty giải quyết vấn đề đú như thế nào để ổn định kinh doanh lõu dài, cú hiệu quả.
Huy động vốn đó khú, việc sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả lại càng khú hơn. Trong thời gian qua, việc sử dụng vốn kinh doanh của cụng ty vẫn chưa đạt hiệu quả cao. Đặc biệt là nguồn vốn lưu động, với số vốn khụng thể tăng nhanh, hay khụng đổi cú thể tăng được doanh số hoạt động, tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như cụng ty tăng được tốc độ luõn chuyển vốn. Ta cú:
Tổng doanh thu = Vốn lưu động bỡnh quõn x Vũng quay của VLĐ
Như vậy trong điều kiện vốn khụng đổi, nếu tăng được hệ số luõn chuyển sẽ tăng được doanh thu. Chẳng hạn năm 2005 nếu vũng quay của vốn lưu động là 12 thỡ doanh thu của cụng ty là 10,435,344.72 nghỡn đồng.
Ta thấy cỏc yếu tố sau ảnh hưởng tới tốc độ luõn chuyển vốn ở cụng ty: +Tỡnh hỡnh thu mua, cung cấp, dữ trự hàng hoỏ.
+Tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ.
Để tăng nhanh tốc độ luõn chuyển vốn cần ỏp dụng đồng bộ cỏc biện phỏp nhằm rỳt bớt số vốn và thời gian vốn lưu lại ở khõu dự trữ hàng hoỏ. Cú thể núi việc tồn đọng hàng hoỏ trong kho ảnh hưởng khỏ lớn tới hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Để trỏnh tỡnh trạng này đũi hỏi cụng ty phải dự bỏo chớnh xỏc nhu cầu thị trường, khả năng tiờu thụ, thực hiện ký kết cỏc hợp đồng
dài hạn nhằm tạo lượng khỏch hàng ổn định. Khụng nờn mua ồ ạt với khối lượng lớn mà khụng cú sự tớnh toỏn và dự bỏo chớnh xỏc.
Việc sử dụng vốn cú hiệu quả hơn thể hiện ở cỏc chỉ tiờu như sức sản xuất của vốn cố định, sức sinh lời của vốn cố định, sức sản xuất của vốn lưu động,mức sinh lời của vốn lưu động ... đều tăng so với những năm trước. Để cú được kết quả một cỏch tốt nhất đũi hỏi cụng ty phải tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu theo định kỳ để so sỏnh, đỏnh giỏ những tiến bộ đạt được, nếu khụng phải tỡm ra nguyờn nhõn để khắc phục và khụng mắc phải sai lầm trong thời gian tới.
Việc sử dụng vốn hiệu quả cú tỏc dụng trờn cả hai phương diện, thứ nhất nú làm giảm nhu cầu về vốn, cụng ty sẽ phải huy động vốn ít hơn do đú lói suất mà cụng ty phải trả ít hơn và cụng ty cú điều kiện đầu tư cho nghành