I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CÁC MẶT HÀNG CHỦ LỰC HIỆN NAY Ở CễNG TY TNHH CNP MINH QUÂN
2.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại cụng ty
2.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật
Kinh doanh trong kờnh tiờu thụ bỏn buụn là chớnh nờn cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty vẫn chưa được chỳ trọng đầu tư. Hệ thống văn phũng làm việc và cửa hàng kinh doanh đều được thuờ theo hợp đồng ngắn hạn từ 1 - 3 năm. Do đú, ngoài một số mỏy tớnh thiết bị văn phũng phục vụ cho quản lý kinh doanh: mỏy tớnh, bàn, ghế… cụng ty cũn trang bị thờm 1 hệ thống kho lạnh nhằm bảo quản sữa. Như phần trước đó núi đến, mặt hàng chớnh mà cụng ty đang kinh doanh chủ yếu là sữa. Đõy là những sản phẩm đũi hỏi phải được đảm bảo ở nhiệt độ thớch hợp để giữ nguyờn được chất lượng. Ngoài ra những mặt hàng khỏc như rượu, bia, bỏnh kẹo… đều là những sản phẩm được bao gúi và chỉ cần bảo quản ở điều kiện bỡnh thường nờn khụng gõy khú khăn trong việc bảo quản chất lượng. Nờn hệ thống nhà kho đó được cải tạo lại cho thụng thoỏng chống nấm mốc, cụn trựng phỏ hoại làm hư hại đến chất lượng sản phẩm.
Hiện nay, cỏc phương tiện vận chuyển để chuyờn chở hàng hoỏ cho khỏch hàng vẫn dựa vào đội ngũ nhõn viờn giao hàng với cỏc phương tiện cỏ nhõn của họ là xe mỏy. Do đú, tốc độ vận chuyển hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng xe và mức độ bảo dưỡng xe của từng nhõn viờn giao hàng. Nếu khỏch hàng lấy với số lượng hàng lớn cụng ty sẽ phải vận chuyển làm nhiều lần hoặc cần nhiều nhõn viờn giao hàng hơn.
2.5. Nguồn vốn
Mới đi vào hoạt động kinh doanh được hơn 5 năm, quy mụ hoạt động vẫn cũn nhỏ nờn nguồn vốn kinh doanh của cụng ty vẫn cũn rất hạn hẹp. Nguồn vốn chủ yếu của cụng ty là nguồn vốn lưu động. Chỳng tồn tại chủ yếu
dưới dạng hàng hoỏ tồn kho và tiền gửi ngõn hàng. Vỡ là một cụng ty thương mại chuyờn bỏn buụn nờn tốc độ luõn chuyển hàng hoỏ tương đối lớn. Đồng nghĩa với nú là tốc độ luõn chuyển của tiền cũng phải tương xứng với tốc độ luõn chuyển của hàng hoỏ. Tuy nhiờn, hỡnh thức thanh toỏn sau mua - bỏn của nước ta vẫn chưa được thuận tiện và nhanh chúng và chủ yếu là thu tiền mặt cho nờn nguồn vốn bị chiếm dụng của cụng ty khỏ lớn. Vỡ vậy, khi phải nhập hàng nhiều phục vụ cho dịp hàng tiờu thụ mạnh cụng ty luụn gặp phải vấn đề về vốn nờn cũng thường sử dụng vốn vay ngõn hàng. Nguồn vốn lưu động cũn lại nằm trong quỹ tiền mặt và hàng hoỏ tồn kho tại cụng ty. Hệ thống nhà cửa được dựng làm văn phũng và cửa hàng của cụng ty toàn bộ là đi thuờ do đú nguồn vốn cố định gần như khụng cú. Chủ yếu là hệ thống mỏy lạnh để bảo quản hàng hoỏ. Tất cả nguồn vốn cố định của cụng ty chỉ chiếm 10 - 15% tổng nguồn vốn kinh doanh. Hàng năm, cụng ty vẫn trớch khoản lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để bổ xung thờm vào nguồn vốn kinh doanh. Khoản này thường chiếm từ 55 - 70% lợi nhuận thu được sau thuế. Vỡ quy mụ hoạt động của cụng ty cũn nhỏ, quy mụ nguồn vốn vẫn cũn thấp do đú trong những năm gần đõy tỉ lệ nguồn vốn bổ xung từ lợi nhuận chưa phõn phối vẫn cũn cao nhưng vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu về vốn kinh doanh. Do đú, cụng ty dự kiến trong năm tới sẽ huy động thờm từ nguồn vốn gúp để tăng nguồn vốn kinh doanh, tạo bược đột phỏ mới, mở rụng quy mụ kinh doanh.
2.6. Lao động
Lao động tại cụng ty được cơ cấu như sau: Biểu 2: Cơ cấu lao động của cụng ty năm 2005
Phõn loại Số lư ợng %
Tổng số lao động 25 100%
+ Theo giới tớnh
- Nam 16 64%
+ Theo trỡnh độ - Đại học 5 20% - Cao đẳng 7 28% - Trung cấp 8 32% - Lao động phổ thụng 5 20% (Nguồn: Phũng TCHC)
Lao động tại cụng ty mới chỉ dừng ở con số 25 người trong đú nam giới chiếm 64% cũn lại là lao động nữ chiếm 36%. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nờn lao động nam cú sức khoẻ hơn nữ giới thường được sử dụng, bố trớ vào những cụng việc như: vận chuyển, bốc dỡ hay bảo quản hàng hoỏ. Bộ phận lao động này chiếm tỉ lệ 20% tổng số lao động trong cụng ty. Những lao động này chủ yếu sử dụng sức lao động là chớnh cho nờn cụng ty xắp xếp toàn bộ là những lao động phổ thụng. Ngoài ra, cụng ty cũng tổ chức một bộ phận Marketing bỏn hàng gồm từ 3- 5 người trực thuộc cửa hàng. Những người này cú nhiệm vụ, quảng bỏ về cụng ty, tỡm kiếm khỏch hàng mới, chăm súc khỏch hàng truyền thống. Đõy là bộ phận quan trong quyết định quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp nờn được cụng ty tuyển dụng từ trỡnh độ cao đẳng trở lờn. Lao động nữ giới được sử dụng trong cụng ty chủ yếu nằm trong bộ phận kế toỏn và nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp. Những lao động được tuyển dụng vào vị trớ này đều là những người đó qua đào tạo về nghiệp vụ kế toỏn.
Biểu 3: Phõn bố lao động theo phũng ban năm 2005
Phũng ban Tổng số Trong đú Nam Nữ Ban giỏm đốc 2 1 1 Phũng kinh doanh 3 2 1 Phũng TCHC 2 2 Phũng kế toỏn 3 3 Kho 5 4 1 Cửa hàng 10 7 3 Tổng cộng 25 16 9
(Nguồn: phũng TCHC)
Việc quản lý lao động thuộc phạm vi, trỏch nhiệm của phũng TCHC. Trong Cụng ty việc phõn bố nhõn sự do Ban giỏm đốc quyết định và phũng TCHC thi hành quyết định đú.
Hàng năm, cụng ty cú những chớnh sỏch tuyển dụng thờm lao động cho phự hợp với đũi hỏi của cụng việc. Ngoài việc tuyển dụng thờm lao động mới, cụng ty Minh Quõn cũn cú chớnh sỏch đào tạo lao động hiện cú của mỡnh, như gửi cụng nhõn viờn đi đào tạo thờm để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, tổ chức cỏc lớp học cho cỏn bộ trong cụng ty,…