Về tổng quan, quy trình tổng thể khai thuế qua mạng áp dụng tại Cục thuế Bắc Giang và các Cục thuế khác bao gồm quy trình đối với người nộp thuế và quy trình nghiệp vụđối với cán bộ thuế (sơđồ 4.1)
Trước khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, người nộp thuế phải có Chữ
ký số, đã được đăng ký sử dụng qua một cơ quan cấp dịch vụ Chữ ký số.
Sau đó, người nộp thuế đăng ký sử dụng dịch vụ với Cơ quan thuế. Có kết quả xác nhận của Cơ quan thuế về việc sử dụng dịch vụ khai thuế qua mạng, người nộp thuế có thể thực hiện kê khai theo quy trình:
Điều kiện sử dụng dịch vụ
- Các tổ chức DN đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động
- Đang thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ
kê khai phiên bản gần nhất do Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí
- Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực Chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động - Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời có địa chỉ
thưđiện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế
- Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế
Quy trình nghiệp vụ đăng kí và nộp hồ sơ khai thuế qua mạng được thưc hiện theo Quyết định số 1390 /QĐ-Tổng cục Thuế ngày 13/10/2011của Tổng Cục Thuế về việc ban hành Quy trình quản lý đăng ký sử dụng và khai thuếđiện tử (sơ đồ 4.2)
Sơđồ 4.2 Quy trình nghiệp vụ khai thuế qua mạng tổng thể
Bước 1: Đăng kí sử dụng dịch vụ Chữ ký số
- Người nộp thuếđến tổ chức cung cấp chứng thực Chữ ký số công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp Chứng thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì hiệu lực của Chứng thư số, đồng thời thực hiện trách nhiệm liên quan đến Chứng thư số quy định tại Nghị định số
26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về Chữ ký số và dịch vụ chứng thực Chữ ký số và quy chế chứng thực, Chứng thư số của tổ chức chứng thực Chữ ký số công cộng nơi người nộp thuế xin cấp Chứng thư số.
- Khi có thay đổi về Chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực... người nộp thuế phải thông báo lại cho Cơ quan thuế biết chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi đó
Bước 2: Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
Sơđồ 4.3 Quy trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
Mô tả tóm tắt các bước trong quy trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
1: Chuẩn bị file tệp tờ khai thuế nộp qua mạng: người nộp thuế thực hiện kết xuất file tệp tờ khai nộp qua mạng từ ứng dụng Hỗ trợ kê khai do Tổng cục Thuế cung cấp
2: Tải tệp tờ khai thuế đã kết xuất gửi qua mạng: người nộp thuế truy cập vào hệ thống khai thuế qua mạng, tải tờ khai thuếđã kết xuất từứng dụng Hỗ trợ kê khai tại chức năng load file “Nộp tờ khai”
3: Ký điện tử lên tệp tờ khai: người nộp thuế thực hiện ký điện tử liên tệp tờ
khai vừa tải. Hệ thống tựđộng xác minh chữ ký điện tử có hợp lệ với MST của người nộp thuế
4: Gửi tệp hồ sơ khai thuế: người nộp thuế kiểm tra lại thông tin các tờ
khai thuế nộp qua mạng. Thực hiện gửi tệp hồ sơ khai thuế qua mạng. Hệ
thống trích xuất dữ liệu kê khai trong hồ sơ khai thuế gửi vào hệ thống truyền tin tại Tổng cục Thuế.
Bước 3: Cơ quan thuế thông báo xác nhận đã nhận hồ sơ khai thuế (tự động). Thông báo cụ thể và rõ ràng, xác nhận thông tin đã nộp của người nộp thuế có dạng như sau (hình dưới).