RAU QUẢ IHÀ NỘ
3.3.4. về trang thiêt bị công tác kế toán
Trước hết để nâng cao hiệu quả thông tin kế toán, công tác kế toán trong Công ty phải được cải thiện tăng tỷ lệ tự động hoá. Có nghĩa là công ty cần đầu tư trang thiết bị hiện đại cho phòng kế toán để toàn bộ quá trình ghi sổ tổng hợp chi tiết đều có thể thực hiện trên máy vi tính. Nhờ đó tiến bộ công việc sẽ nhanh và hiệu quả cao hơn
Công ty nên sử dụng hệ thống kế toán máy vào công tác hạch toán.Ke toán máy có nhiều ưu điểm: cung cấp thông tin nhanh chóng,chính xác, bên cạnh đó nó còn lợi ích vô hình như chất lượng thông tin, hiệu quả cho việc ra quyết định tạo nền tảng cho sự phát triển tương lai của Công ty. Việc bảo quản và lưu trừ tài liệu kế toán đon giản hon nhiều, không cần tốn giấy mực kinh phí đế lun trữ các chúng từ.Tất cả tài liệu được lưu trữ thiết bị nhớ của máy tính. Đây không chỉ giảm gánh nặng cho công tác kế toán của các kế toản viên mà còn có ý nghĩa lón với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra quyết định kịp thời chính xác.Công ty nên sử dụng phần mền kế toán Fast Accounting là sản phâm của công ty phần mền tài chính kế toán Fast, phần mền kế toán được nghiên cứu và sử dụng từ năm 1991 và hàng loạt các phiên bản sau đó của phần mền Fast Accounting đã ra đời nhàm đáp ứng tốt hon sự thay đồi chuẩn mực trong công tác kế toán .Phần mềm Fast accounting có thể đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về mặt quy mô loại hình kinh doanh và hình thức sở hữu. Với 3 dòng sản phẩm chính:Fast Start (dành cho các doanh nghiệp nhỏ), Fast Advanced (dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa)
93
đắn phầm mềm kế toán phù hợp khả năng tài chính và quy mô hoạt động kinh doanh của công ty.