2. ỉ 6.1 To chức bộ máy kế toán tại Công ty cố phần Xuất Nhập khấu rau quả I Hà Nộ
2.4.1.Các phương thức thanh toán trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá của
của
Công ty
Nhận thức được vai trò quan trọng của hoạt động thanh toán , trong thời gian qua, Công ty cô phần Xuất nhập khâu rau quả I Hà Nội đã vận dụng hết sức linh hoạt phương tiện thanh toán quốc tế đối với bạn hàng, đồng thời cố gắng xây dựng một quá trình thanh toán an toàn vả hiệu quả trong khả năng của mình.
• về công cụ thanh toán
Công ty sử dụng hối phiếu trả tiền ngay, tức là khi người mua nhìn thấy hối phiếu này phải trả tiền ngay cho người bán . Trong quá trình thanh toán hàng xuất khẩu, công ty thường đàm phán và thuyết phục bạn hàng sử dụng loại hối phiếu này vì nó giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh, rất có lợi khi là người xuất khẩu.
• về điều kiện thanh toán
- Điều kiện về tiền tệ: Công ty thường sử dụng đồng USD trong thanh toan vì đây là đồng tiền mạnh tương đối an toàn , có độ rủi ro thấp, phổ biến các doanh nghiệp kinh doanh xuất khấu . Ngoài ra trong một số hợp đồng kinh doanh xuất khẩu công ty còn sử dụng phương ntiên thanh toán là đồng EUR.
- Điều kiện về thời gian thanh toán : Đe đảm bảo cho việc thanh toán nhanh, công ty muốn điều kiện trả tiền là trả tiền là trả tiền trước nhưng trong thức tế tuỳ từng bạn hàng mà Công ty áp dụng linh hoạt thời hạn thanh toán , có thể là trả tiền trước, trả tiền ngay hoặc thậm chí trả tiền sau.
- Điều kiên về địa điếm thanh toán : đế đảm bảo cho việc thanh toán , Công ty thường thảo thuận với bạn hàng thanh toán qua Vietcombank hoặc Incombank
44
Công ty áp dụng trong xuất khẩu hàng hoá là: Chuyển tiền ( chu yếu là chuyển tiền bàng điện Telgraphic Tranfer), nhờ thu ( chủ yếu là nhờ thu tiền đồi chứng tù’ Documents Payment) và phương thức tín dụng chứng tù' ( Letter of credit).
2.4.2. Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ tại Công ty
Trong nhưng năm gần đây, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu rau quả I Hà Nội đã áp dụng một cách linh hoạt các phương thức kinh doanh đêt gia tăng hiệu quả hoạt động xuất khâu , trong đó tập trung 3 phương thức kinh doanh chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp, gia công hàng xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đên ngoại tệ, vật tu-, chi phí và các nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ của Công ty ngày càng nhiều. Đê tập họp được chi phí, doanh thu và xác định được kết quả kinh doanh , ngay từ đầu kế toán kế toán ngoại tệ của Công ty tuân thủ các nguyên tắc sau.
- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ kế toán quy đổi ngoại tệ thành VNĐ theo tỷ giá hối đoái thực tế đổ ghi sổ kế toán
- Ke toán ngoại tệ mở sổ chi tiết đêt theo dõi các loại vốn bằng tiền, các khoản phải thu phải trả bàng ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ nhàm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ và điều chỉnh tỷ giá hối đoái kịp thời , chính xác. Đê hạch toán chi tiết vốn bằng tiền , bằng ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, kế toán sử dụng tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”
Tài khoản 007 là tài khoản ghi đon có kết cấu như sau : Bên nợ .'Ngoại tệ thu vào
Bên có : Ngoai tệ thu ra
Số dư bên nợ:Ngoại tệ hiện còn ở công ty
- Khi có sự chênh lệch tỷ giá , kế toán ngoại tệ ghi nhận kịp thời khoản chênh lệch đó. Cuối kỳ hạch toán trước khi xác định thu nhậpn thực tế của doanh nghiệp, kế toán thực hiên công tác điều chinh tỷ giá ngoại tệ. Để ghi nhận và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán sử dụng tài khoản 413“ chênh lệch tỷ giá hối đoái”
- Trong quá trình hạch toán , khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì kế toán của Công ty quy đổi thành tiền VNĐ theo các nguyên tắc sau
45
+ Đối doanh thu ,chi phí tài sản hình thành có nguồn gốc ngoại tệ , Công ty sử dụng tỷ giá liên ngân hàng của ngày phát sinh ngiệp vụ để quy đổi thành tiền VND
+ Đối ngoại tệ mua bằng tiền Việt Nam thì tỷ giá hối đoái nhập quỹ là tỷ giá mua thực tế
+ Đối ngoại tệ thu được do bán hàng hoặc thu các khoản nợ thì tỷ giá hổi đoái nhập vào là tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng công bô tại thời diêm thu tiền .
+ Khi ghi nhận các khoản vay, phải thu, phải trả bằng ngoại tệ thì tỷ giá hối đoái là tỷ giá liên ngân hàng công bố tại thời điếm ghi nhận nợ
+ Khi trả nợ hoặc thu nợ có gốc ngoại tệ thì tỷ giá hối đoái là tỷ giá ngoại tệ đã dùng đề ghi nhận nợ ( nếu thời điếm ghi nhận nợ và thời điểm thanh toán trong cùng một năm) hoặc tỷ giá thực tế cuối năm trước ( nếu ở hai năm khác nhau ).
+ Đối với ngoại tệ tại quỳ hoặc gửi ngân hàng khi xuất ra thì tỷ giá hối đoái được xác định trên cơ sở tỷ giá thức tế của ngoại tệ nhập vào theo phương thức nhập trước xuất trước mà Công ty đã áp dụng.