2. ỉ 6.1 To chức bộ máy kế toán tại Công ty cố phần Xuất Nhập khấu rau quả I Hà Nộ
2.1.6.2.Đặc điếm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
® Chính sách kế toán chung
Công ty CP Xuất Nhập khẩu rau quả áp dụng chính sách kế toán theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/ỌĐ-BTC ngày 26/03/2006 . Cụ thể :
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sô
Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển gồm:
+Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Ngoại Thương công bố tại thời điềm phát sinh giao dịch.
Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng XK Giá vốn hàng NK Giá vốn hàng nội tiêu Chi phí kinh doanh khác Chứng từ gốc
Sổ Bảng tông hợp Sổ thẻ kế
quỳ chứng từ gốc toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng
Tên Báo cáo Mầu sổ
1. Bảng cân đối kế toán
2. Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh 3. Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Kí họp đồng xuất khẩu Thu mua chế biến hàng xuất khẩu Kiểm tra L/C của khách Làm thủ tục hải quan Ký hợp đồng thuê tàu Kiểm tra hàng xuất khâu Xuất hàng và gửi chứng từ cho khách hàng Làm thủ tục
thanh toán nại(nếu có)
32
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định hữu hình và vô hình: Đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị còn lại.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất cả tài sản được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian ước tính của TS và phù hợp với QĐ 206/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC. Thời gian tính khấu hao cụ thể như sau:
• Nhà cửa vật kiến trúc: 20-30năm
• Máy móc thiết bị: 6-10năm
• Thiết bị, dụng cụ quản lý: 5-6năm
• Phương tiện vận tải, truyền dẫn: 10năm
• Tải sản cố định vô hình: 5năm
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Đầu tư tài chính vào công ty liên kết phản ánh theo giá gốc.
- Ghi nhận các khoản dự phòng phải trả. - Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Trên cơ sở khối lượng sản phấm hàng hoá đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
- Chính sách thuế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế, phí khác theo quy định hiện hành của Nhà Nước, cụ thê như sau:
+ Thuế GTGT các dịch vụ (chế biến nông sản): 0%,5% và 10%
+ Thuế Thu nhập doanh nghiệp: 28%
+ Công ty được miễn thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 02 năm kể từ ngày chính thức chuyển thành công ty cổ phần và được giảm 50% trong 02 năm tiếp theo.
- Các loại thuế, phí và lệ phí khác được tính và nộp theo các quy định hiện hành.
® Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty • Hệ thống chứng từ
33
Hiện nay, Công ty CPXNK rau quả đã sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành. Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:
- Chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng giấy báo Nợ( Có) của ngân hàng
- Chứng từ tài sản cố định: Biên bản bàn giao tài sản cổ định, Biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định, Biên bản kiềm kê tài sản cố định, Biên bản đánh giá lại
tài sản cố định
- Chứng từ lao động tiền lương gồm có: Bảng chấm công ,hợp đồng giao khoán,phiếu nghỉ hưởng bảo hiếm xã hội.
- Chứng từ bán hàng :Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,giấy ghi nhận nợ... Như vậy ,Công ty đã thực hiện đầy đủ chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành vế chứng từ. Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ kịp thời và đúng đắn tình hình thực tế phát sinh. Dựa vào các chứng từ kế toán tùng phần hành ghi chép vào sổ sách có liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho Ban giám đốc trong Công ty.
• Hệ thống tài khoản
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm tất cá các tài khoản theo Quyết định số 15/2006/ỌĐ-BTC và các tài khoản sửa đổi,bổ xung theo các thông tư hướng dẫn. Ngoài ra đê đáp ứng nhu cầu quản lý và thực hiện công tác hạch toán được thuận lợi công ty còn mớ thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để tiện theo dõi.
Ví dụ: TK 632 được chi tiết thành TK cấp 2 như sau:
• Sổ kế toán
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nên doanh nghiệp đã áp dụng hình thức ghi số là chứng từ ghi sổ.
Các loại sổ kế toán mà công ty đang dung bao gồm - Chứng tù’ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng tù’ ghi sổ - Sổ cái
Các sô thẻ chi tiết: số tài sản cố định, số chi tiết thanh toán với người mua, người bán, thanh toán với ngân sách...
34
Sổ đăng ký chứng tò ghi
Bảng tống họp
Sơ' đồ 3:Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty
:Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ : Đối chiếu
Mầu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang sử dụng như sau:
Trình tự ghi số kế toán ở công ty như sau: Định kỳ căn cứ chứng từ gốc đã kiếm kê họp lệ, kế toán tiến hành phân loại chứng tù’ và lập chứng từ ghi sô và sau đó chuyên cho kế toán tông họp. Căn cứ vào chứng từ ghi số đã lập, kế toán tông
35 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hợp kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng tù' ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản. Các chứng từ gốc sau làm căn cứ chứng từ ghi sổ như phiếu thu, phiếu chi., được dùng ghi các sổ, các thẻ kế toán chi tiết. Cuối quý, kế toán tông hợp tiến hành đối chiếu giữa Sô cái và Bảng tong hợp sổ liệu chi tiết bàng cách tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sô cái. Căn cứ vào Sô cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau đó đối chiếu khóp đúng sổ liệu ghi trên sổ Cái và lập bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
• Hệ thống báo cáo sử dụng
Mục đích của việc lập các báo cáo tài chính là:
-Tổng họp trình bày một cách tổng quát tình hình Tài sản- Nguồn vốn, công nợ tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho việc đánh giá quá trình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ và những dự đoán trong tương lai. Thông tin trên các Báo cáo tà i chính là căn cứ quan trọng cho việc ra quyết định trong quản lý doanh nghiệp: điều hành hoạt đổng sản xuất kinh doanh, đầu tư..
Tại Công ty hiện nay niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm khi các báo cáo mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm
Ngoài ra Công ty cùng lập hai phụ biểu sau:
-Bảng cân đối số phát sinh tài khoản kế toán -Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
Bên cạnh đó tuỳ theo yêu cầu của nhà quản lý, kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán quản trị.