6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho việc kiểm soát
soát bán hàng và thu tiền
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại một doanh nghiệp là một trong những nội dung ảnh hưởng đến quyết định chất lượng cũng như tính hiệu quả
của KSNB. Vì vậy, hệ thống thông tin kế toán được tổ chức một cách khoa học sẽ giúp cho KSNB của Công ty được hoàn thiện hơn.
Hiện nay, công tác tổ chức kế toán tại Công ty được thực hiện khá tốt, sổ
sách, chứng từ kế toán được xây dựng theo đặc thù kinh doanh của Công ty, tuy nhiên xét trên góc độ cung cấp thông tin để phục vụ công tác thì hệ thống kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý: thông tin kế toán chậm về mặt thời gian. Vì vậy, để hệ thống kế toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, Công ty cần sớm ban hành những quy định mới về công tác kế toán quản trị trong quy chế tài chính. Công tác kế toán quản trị và hệ thống báo cáo quản trị sẽ phục vụ đắc lực cho việc điều hành và kiểm soát nội bộ.
Ngoài ra, muốn HTKSNB hoạt động có hiệu quả, công việc không thể
thiếu đó là công tác lập kế hoạch. Có kế hoạch cụ thể, phù hợp với yêu cầu trong kinh doanh thì mới có HTKSNB tốt. Hàng tuần, mỗi phòng ban, nhất là phòng kinh doanh phải triển khai các kế hoạch, chính sách bán hàng. Trước hết, phải lên kế hoạch công việc phải triển khai trong tuần, đưa ra các chỉ tiêu cần phải hoàn thành để các phòng ban khác được biết để cùng phối hợp thực hiện. Muốn vậy, Công ty cần phải quy định thống nhất các mẫu biểu, các báo cáo liên quan chặt chẽ, trùng khớp nhau, để khi đối chiếu dễ dàng phát hiện ra những sai sót.
Ngoài ra, Công ty cũng cần phải lập ra kế hoạch hàng năm như: kế
hoạch bán hàng, kế hoạch tài chính, chính sách chiết khấu cho khách hàng... Các kế hoạch này được chia thành từng tháng, từng quý. Đồng thời cũng theo dõi thường xuyên việc thực hiện kế hoạch ở các phòng ban xem họ có thực hiện đúng kế hoạch hay không. Nếu phát hiện thấy có sự sai phạm thì Công ty phải có biện pháp xử lý phù hợp. Đây cũng là cơ sở cho công tác lập kế hoạch tốt hơn.
Các kế hoạch bán hàng của Công ty phải được lập cụ thể tùy theo từng khu vực. Định kỳ, vào hàng tháng, hàng quý, công ty nên xác định lại doanh thu của mình bằng cách lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng hiện tại so với bảng kế hoạch dự kiến có sự chênh lệch như thế nào và sau đó tìm hiểu nguyên nhân do đâu. Công ty nên lập bảng dự toán doanh thu tiêu thụ ( bảng 3.8) và bảng doanh thu tiêu thụ thực tế( Bảng 3.9)
Công tác lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở:
- Tình hình tiêu thụ của các kỳ kế toán trước: thông tin này do phòng kinh doanh cung cấp như số lượng tiêu thụ từng khu vực.
- Chính sách giá cả sản phẩm, khả năng mở rộng thị trường: đối với từng khu vực có những đặc điểm khác nhau nên khi lập kế hoạch thì cần lưu ý
những yếu tố sau:
+ Lợi thế của từng khu vực: nếu là khu vực phát triển, có nhiều công trình xây dựng thì mức doanh thu sẽ cao hơn.
+ Mức sống, thu nhập và tâm lý của người dân: hiện nay, thu nhập người dân chưa đươc cao, nhưng tâm lý của người dân luôn mong muốn sử dụng những sản phẩm chất lượng. Vì vậy, cần phải đánh giá xem mức độ phát triển của khu vực đó như thế nào để có thể đề ra chính sách giá đúng đắn.
- Chính sách quảng cáo, khuyến mãi. - Các chính sách, chế độ của nhà nước,
- Dự kiến những biến động kinh tế, xã hội trong và ngoài nước, thông tin tăng trưởng hàng năm: những thông tin này dựa vào khảo sát thị trường của bộ phân marketing của công ty để xác định mức tăng doanh thu trong năm tới.
Bảng 3.8. Bảng dự toán doanh thu tiêu thụ 6 tháng đầu năm
BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ 6 THÁNG ĐẦU NĂM Tháng Khu vực Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Bình Định 7.000.000.000 5.000.000.000 10.000.000.000 12.000.000.000 13.000.000.000 14.000.000.000 Đà Nẵng 15.000.000.000 9.000.000.000 12.000.000.000 14.000.000.000 15.000.000.000 16.000.000.000 Quảng Nam 10.000.000.000 7.000.000.000 8.000.000.000 11.000.000.000 12.000.000.000 13.000.000.000
Bảng 3.9. Bảng doanh thu tiêu thụ thực tế 6 tháng đầu năm
BẢNG DOANH THU TIÊU THỤ THỰC TẾ
6 THÁNG ĐẦU NĂM Tháng Khu vực Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Bình Định 7.020.000.000 6.000.000.000 8.000.000.000 11.500.000.000 13.500.000.000 15.000.000.000 Đà Nẵng 13.250.000.000 10.000.000.000 9.000.000.000 13.750.000.000 15.350.000.000 18.000.000.000 Quảng Nam 8.000.000.000 9.000.000.000 7.000.000.000 12.000.000.000 13.000.000.000 14.000.000.000
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương này, tác giả đã nêu ra sự cần thiết của kiểm soát nội bộ
cho công ty cũng như nêu ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa chu trình bán hàng và thu tiền tại đơn vị nhằm giúp cho đơn vị quản lý tốt hơn trong việc bán hàng và các khoản phải thu trong môi trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Với sự phát triển với tốc độ chóng mặt của các đô thị, các cao ốc
được xây dựng lên. Là một nhà phân phối Xi Măng, công ty nhận định tiềm năng của thị trường này là rất lớn, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có quá nhiều đối thủ
cạnh tranh có những chính sách để có thể đạt được các mục tiêu của mình. Muốn được tồn tại trong môi trường cạnh tranh như vậy, công ty cần phải nắm bắt các thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời phải xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hợp lý, hiệu quả với từng mục tiêu. Qua đó, nhà quản lý sẽ
hiểu rõ được những vấn đề đang còn tồn đọng tại đơn vị của mình mà đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm đảm bảo cho đơn vị ngày càng phát triển.
Nhận định được tầm quan trọng của vấn đề này, tác giả đã đi sâu vào nghiên cứu, kết hợp giữa lý luận và thực tế trong công việc đang diễn ra, từ đó
đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn và Dịch vụ Minh Toàn. Trong khuôn khổ phạm vi nghiên cứu, luận văn đã giả quyết một số
vấn đề sau:
Một là tác giả đã trình bày cơ sở lý luận về hệ thống KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại các doanh nghiệp.
Hai là tác giả đã đi sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế về KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Minh Toàn, từ đó đánh giá những vấn đề còn tồn tại cần phải khắc phục đối với KSNB chu trình bán hàng và thu tiền.
Ba là dựa trên cơ sở lý luận và thực tế công tác KSNB bán hàng và thu tiền tại công ty, luận văn đã đưa ra một số giả pháp nhằm hoàn thiện công tác KSNB chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Minh Toàn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác.
[2]. Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 400 – Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ.
[3]. Bộ tài chính, Thông tư 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 hướng dẫn một số điều của Luật thuế GTGT.
[4]. Học viện tài chính (2007), Giáo trình Lý thuyết kiểm toán, NXB Tài Chính, Hà Nội.
[5]. Đại học Kinh tế TP.HCM (2010), Kiểm toán, NXB Lao Động Xã Hội, TP.HCM.
[6]. Nguyễn Thị Điệp (2010), Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng. [7]. TS. Đường Nguyễn Hưng (2012), Bài giảng Kiểm soát nội bộ, Đại học
Kinh Tế Đà Nẵng.
[8]. Phan Thị Mỹ Liên (2011), Tăng cường KSNB đối với doanh thu và thu tiền bán hàng tại Công ty cổ phần gạch men Cosevco 75 Bình Định, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học
Đà Nẵng.
[9]. Bùi Minh Nam (2010), Tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại Công ty cổ phần kim khí Miền Trung, luận văn thạc sĩ
Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[10]. Trần Thị Thanh Nga (2011), Tăng cường kiểm soát nội bộ doanh thu tại Công ty cổ phần Dược – thiết bị y tế Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[11]. Nguyễn Thị Phương Thảo (2010), Tăng cường Kiểm Soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Viễn Thông Quảng Ngãi, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngàng kế toán, Đại học Đà Nẵng. [12]. TS. Đoàn Thị Ngọc Trai (2011), Bài giảng Kiểm toán, Đại học Kinh TếĐà
Nẵng. [13]. Các trang web: www.webketoan.com www.kiemtoan.com.vn www.coso.org www.tapchiketoan