6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay có giám đốc là người điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc gồm phó giám
đốc và các phòng ban: phòng kế toán, phòng kinh doanh, bên cạnh đó, còn có hai bộ phận hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong việc giám sát hoạt động của công ty là bộ phận KSNB và bộ phận trợ lý giám đốc. Trong đó, bộ phận KSNB chủ yếu kiểm tra các hoạt động thu chi của doanh nghiệp, còn việc kiểm tra việc bán hàng và thu tiền đều được kiểm tra sau khi chu trình kết thúc. Tuy nhiên, mọi quyền quyết định vẫn thuộc về giám đốc và chịu trách nhiệm trước công ty. Các phòng ban khác có nhiệm vụ tham mưu cho giám
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Hình 2.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức của Công ty Trong đó:
Sự chỉđạo của lãnh đạo từ trên xuống
Ý kiến, hỗ trợ từ cấp dưới lên nhằm giúp lãnh đạo nắm rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh.
Quan hệ phối hợp lẫn nhau giữa các bộ phận trong công ty.
Với sơ đồ cơ cấu tổ chức như vậy cho thấy được sự lãnh đạo xuyên suốt của ban giám đốc, có một sự phân quyền hợp lý, sự quản lý trực tuyến đồng thời cũng thấy được sự phối hợp hỗ trợ từ cấp dưới.
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của của từng bộ phận trong cơ cấu tổ
chức như sau:
Giám đốc: đồng thời là chủ tịch HĐQT, điều hành mọi hoạt động trong quá trình kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc là người
GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KSNB BỘ PHẬN TRỢ LÝ GĐ PGĐ TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KHÁCH SẠN PGĐ KHÁCH SẠN BỘ PHẬN VẬN TẢI KINH DOANH BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN PGĐ VẬN TẢI PGĐ KINH DOANH
có quyền quyết định và điều hành các lĩnh vực trọng yếu:
- Quyết định mọi chiến lược kinh doanh, quy mô và mở rộng thị trường. - Quyết định về cơ cấu tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự.
- Quyết định mọi chính sách của công ty.
Phó giám đốc: là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về mọi hoạt động có liên quan trong việc kinh doanh của công ty. Đồng thời giải quyết mọi vấn đề xảy ra khi Giám đốc vắng mặt. Trong đó:
- Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về
vấn đề tài chính, phụ trách phòng kế toán.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc tình hình kinh doanh của công ty, tiêu thụ và mở rộng thị trường, kiểm tra, giám sát các kho bãi của công ty.
- Phó giám đốc khách sạn: chịu trách nhiệm mọi hoạt động của khách sạn, tham mưu cho giám đốc về tình hình hoạt động khách sạn để có thểđứng vững và cạnh tranh với các đối thủ khác.
- Phó giám đốc vận tải: chịu trách nhiệm về các bãi xe, đội xe của công ty, có trách nhiệm điều xe sao cho kịp thời và chính xác.
Các phòng ban
- Bộ phận KSNB: chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến tình hình phát triển của công ty. Kiểm tra các chứng từ, sổ sách có liên quan trước khi thực hiện quá trình mua hàng và kiểm tra đến việc bán hàng, tính giá chiếc khấu cho khách hàng.
- Bộ phận trợ lý giám đốc: kiểm tra mọi chứng từ trước khi trình lên giám đốc phê duyệt, ngoài ra, còn đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch của mình.
-Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm cung cấp tình hình tài chính cho giám đốc, ghi chép đầy đủ các số liệu trong hoạt động kinh doanh, cập nhật
thông tin mua hàng hoá hằng ngày để nhanh chóng chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, đồng thời phối hợp với các phòng ban, đặc biệt là phòng kinh doanh
để cung cấp tình hình công nợ của khách hàng cho phòng kinh doanh để tiện cấp hàng hoá cho khách hàng.
-Bộ phận khách sạn: có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn khách hàng cho khách sạn.
-Bộ phận vận tải: có trách nhiệm phối hợp với phòng kinh doanh, điều xe nhận hàng ngoài nhà máy kịp thời để cung cấp cho khách hàng, hoặc vận chuyển hàng hoá đến khách hàng kịp lúc.
- Bộ phận kinh doanh: có trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng, cung cấp hàng hoá kịp thời.