C ĩm ột vài bước cần thiết đế đi từ một danh sách các giao dịch đên
LÀM VIỆC TRONG EXCEL VỚI LÃI VÀ Lỗ (PROPIT & LOSS) TỪ QUICKBOOKS
Trong ví dụ được minh họa trong hình 6.8, bạn cĩ thể click nút Export. Một trong các tùy chọn là xuất (export) báo cáo sang một work- book Excel mớị Một khi bạn làm như vậy, bạn thấy một worksheet trơng giống như worksheet ở hình 6.9.
Hình 6.9: Bẫy giờ các tài liệu phần trăm cĩ thể dễ dàng được tính tốn lại để khớp với những tỷ lệ phần trăm minh họa trong hình 6.2.
Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsoít Excel 2010
Thật may thay, QuickBooks sử dụng các cơng thức để tính những tỷ lệ phần trăm mà bạn thấy trong cột I, do đĩ đây chỉ là một vấn đề thay đối các cơng thức để sử dụng tống doanh số thay vì tống thu nhập làm mẫu số.
Sau đây là cơng thức trong ơ 16:
=ROUND(IF(G10=0,0,G6/G10),5)
Làm việc từ trong ra ngồi, cơng thức làm điều sau đây:
♦ Test xem giá trị trong GIO cĩ phải là 0 hay khơng. Nếu đúng, trả về 0; nếu khơng, trả về kết quả của việc chia giá trị trong G6 cho giá trị trong GIỌ Việc test này trán h các vấn đề xảy ra do cơ chia cho khơng (zero).
♦ Làm trịri kết quả lên thành 5 vị trí thập phân. Bạn thấy chỉ hai vỊ trí thập phân trên worksheet bởi vì các ơ được định dạng để thế hiện các tỷ lệ phần trăm 2 số thập phân.
Tất cả cơng thức trong cột I phù hợp với mẫu đĩ. T ất cả thay đổi là các số hàng trong các tử số. Do đĩ, để chuyển đổi cơ sở quy đối ra tỷ lệ phần trăm từ ơ GIO đến ơ G8, tống doanh số, cần tiến h àn h ba bước: