ỉ 'y^BÌgặttồ
Quantỉtyị Asset I AM fãge*
ort Hand vaỉus cast
... 30|_-.i--- -.i--- 1 W6iQhteii A w a o e < .... ... ... ... ..r... . 1. T 2 ^ l i MMỊ ^
Hình 3.8: Một báo cáo hàng tồn kho từ một gĩi kế tốn được xuất sang Excel.
Với kiều bơ trí (layout) được minh họa trong hình 3.8, bạn cĩ thế dễ dàng tính số trung bình động. Thơng tin từ gĩi kế tốn xuất hiện trong các ơ A1:K9. Chỉ việc nhập cơng thức sau đây vào ơ L4;
=K4/I4
Sau đĩ, sao chép và dán cơng thức vào các ơ L5:L8. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ chú ý rằng kết quả của các phép chia bằng với những giá trị cho chi phí trung bình (Average Cost) như được báo cáo bởi ứng dụng vốn đã tạo bản báo cáo hàng tồn khọ
Phân tích dO liệu kinh doanh Microsott Excel 2010
Khơng cần đến sự trợ giúp của một ứng dụng kế tốn, bạn cĩ thê lự tạo
b á o c á o n ế u b ạ n lưu trữ m ộ t s ố t h ơ n g t in t r o n g m ộ t cơ sỏ' dữ liệu h o ặ c
mộtworkbook Excel. Bạn khơng thế thiêu các trường sau đây;
♦ T ype o f tr a n s a c tỉo n (Loại giao dịch) - Một lần mua hàng chuyến sang hàn tồn kho hoặc một lần bán ra từ hàng tồn khọ Trường này khơng hồn tồn cần thiết nhưng cĩ thể giúp bạn hiểu kết quả.
♦ D a t e o f t r a n s a c t i o n ( N g à y g i a o d ị c h ) - B ạ n c ầ n trư ờ n g n à y chủ y ế u đế b ả o đ á m r ằ n g c á c g ia o d ịch đưỢc l i ệ t k ê t h e o th ứ tự thời g ia n , từ cù n h â t đ ế n m ới n h â t .
♦ Q u a n tity b o u g h t (Số lư ợ ng m ua) h o ặ c Q u a n tity sold (Số lưỢng b á n ) - Những trường này cĩ thề được thế hiện trong các cột riêng biệt như trong hình 3.6 và 3.7 hoặc dưới dạng các giá trị dương và ầm như trong hình 3.10.
♦ E x te n d e d co st (Chi p h í m ở rộng) (đưỢc th ế h iệ n là "Cost" t o n g h ìn h 3.8) tr o n g các giao d ịc h m u a - Chi phí mổ' rộng là tổng chì phí bỏ ra đế mua sản phẩm trong một giao dịch mua nào đĩ.
Nếu bạn cĩ các trường này, bạn cĩ thế' dễ dàng điền vào các cột [ đến cột K trong hình 3.8. Thực hiện theo các bước sau đây:
1. Đế tìm số lượng cĩ sắn (quantity on hand), nhập cơng thức sau đây trong ơ 14;
=G4